导图社区 《可复制的领导力》读书笔记
很多人认为领导力是天生的,需要依靠天赋,甚至把“领导力”被神话为一种“感觉”;但其实领导力是可以复 制的,是人人都可以学习掌握的,海内外多个知名企业都已从中获益。如果感觉到员工的“执行力”不够,原因不在员工,而是在于领导的“领导力”不够。真正的“领导”,是用尊敬和信任来驱动团队,而不是用“害怕”来驱动员工!
编辑于2022-01-18 08:25:04在这个糖分泛滥的时代,血糖控制对于我们的健康至关重要。这本书就像是一本控糖的宝典,帮助我们更好地管理血糖,享受健康生活。不仅是一本控糖指南,更是一种健康生活方式的倡导。学会控糖,让我们远离血糖波动带来的困扰,迎接更加健康和活力的生活吧!快去阅读这本书,让你的健康掌握在自己手中!
这本书从民主问责与国家能力双维度解析政治发展,涵盖全球化、政治转型、国家建构等五大主题。通过瑞典、丹麦等发达国家及南非、伊拉克等发展中国家的案例对比,揭示不同体制的治理逻辑与转型困境。书中将复杂政治理论转化为大众可理解的洞察,帮助读者以“抽离”视角理解社会现象,提供看待世界的全新尺度!
这本书从生活空间、时尚、健康、人际关系、财务计划、时间管理等生活的各个方面出发,教会你“断舍离”的同时,帮你找到真正值得去珍惜,值得花时间和精力在上面的东西,为你量身定制一套切实可行的“简而美”的生活提案!
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在这个糖分泛滥的时代,血糖控制对于我们的健康至关重要。这本书就像是一本控糖的宝典,帮助我们更好地管理血糖,享受健康生活。不仅是一本控糖指南,更是一种健康生活方式的倡导。学会控糖,让我们远离血糖波动带来的困扰,迎接更加健康和活力的生活吧!快去阅读这本书,让你的健康掌握在自己手中!
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第1章 80% 的管理者能达到80分
人人都能学会领导力
东西方思维差异
东方
有教无类
因材施教
老师点到为止,全靠学生“悟”
缺乏唯一性
西方
举例:柏拉图:程序员式的标准思维
如“人就是无毛的两脚动物”
举例:“六西格玛”
发现问题
分析问题
解决问题
反馈
西方相对于孔子的中国式“悟道”有区别
具体性和标准性
西方
具体且标准
东方
抽象、宏观、大而化之
思维方式
西方
分析思维(逻辑思维)
可以在前人的基础上去发现问题
东方
综合思维
后人只能高山仰止
受众群体
西方
普通人也能在体系里稳步前进
东方
聪明人才能冒尖
领导务是可以标准化的
布置任务五遍法
向员工交代清楚要做的事项
要求员工复述一遍任务
询问员工是否明确做此事的目的
询问员工做此事可能会遇到的困难,以及处理的方法(预案)明确那些情况必须请示上级,哪些可自己处理
请员工提出自己对此项任务的个人见解和设想
提升领导力的四重修炼
建立信任
理解管理者定位中“通过别人”的核心精髓
建立团队
管理者一定要学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长,哪怕开始时出现一些损失、错误,也要容忍
建立体系
(1)制定标准
好的体系
三流人才
一流的结果
坏的体系
一流人才
三流的结果
举例
麦当劳
牛肉饼的标准重量是28.96克
排气扇的标准是每隔半个月换一次
(2)引进技术
“技控”代替“人控”
技控:引进机器,取代人的部分工作,保证标准的坚决执行
人是不确定性的最大来源
举例
麦当劳的炸薯条机器,恰好5秒起锅
全家叮餐盒,一律60秒
盒马现场通过屏幕操作点餐(包括烹调方式)
建立文化
企业文化是企业价值观、信念等精神因素的结合
企业文化的特征在于独特,与众不同
第2章 明确角色定位,避免亲力亲为
管理的本质
通过别人完成任务
完成任务
通过别人
管理者的使命
培养员工
打造 有战斗力的团队
团队:一艘船
驾驶小船
管理者什么技能更得会
驾驶大船
必须依靠分工和组织体系
学会授权,别怕员工犯错
将军应该站在指挥部,而不是冲上前线
管理者插手过多的实际工作
员工感觉没有得到足够的信任
工作积极性受挫
想要让团队获持续健康发展,必须激发团队各成员的潜能
在这个过程犯错是不可避免的
团队管理者在培养人才的过程中,最大的挑战就是要眼睁睁地看着员工去犯错
而且还不能说,要给员工试错的空间,培养员工的责任感
让他感觉这件事跟他自己是有关的,是需要他自己想办法解决的
管理者三大定位
下层执行:使命必达
完成任务,取得信任
举例
”铁人”王进喜——身体搅拌泥浆,化解井喷危机
中层管理:面面俱到
传达领导指令
拆分整体目标
协调各部门的工作
推荐书籍《刻意练习》
可参考《刻意练习》读书笔记
需要既能解决问题,又能营造氛围
高层领导:营造氛围
要考虑做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响
高级管理者:多营造氛围,借助他人来达成目标
调动员工的工作意愿,激发他们的工作热情
举例:海底捞
给员工宿舍配备保姆
家人般的关怀
允许员工恋爱
确定恋爱关系,公司租单间,解除后顾之忧
为员工父母发工资
一部分直接发员工
一部分汇款给员工父母
荣誉,感激,好口碑
给离职员工发津贴
职位越高、红包越大
第3章 构建游戏化组织,让工作变得更有趣
设定明确的团队愿景
让工作变得有趣
将工作流程游戏化,即有游戏的结构来组织工作流程
宏大的目标
游戏设置的第一大关键要素
设定宏大的企业愿景
清晰而具体
足够宏大
不能局限于企业团队这个小领域
与人类生活、世界进步等概念相结合
指数型组织的核心就撬动“杠杆资产”
通过宏大愿景来撬动“杠杆资产”
举例
谷歌企业愿景
整合全球信息,人人皆可访问并从中受益
樊登读书会
用读书的方式影响中国,每年带领大家读50本书
制定清晰的游戏规则
玩游戏熟悉规则是最重要的,游戏的前提是规则清晰,人人遵守
蜘蛛模式
砍掉一只脚,就可能会死亡
海星模式
砍掉一只脚,还能够生长出新的脚来
举例
韩都衣舍(阿米巴式的组织架构)
为每个小组提供启动资金10万元,网店可以挑款卖
结算方式为30%归公司,剩余70%归小组自行安排
可参考《阿米巴经营》读书笔记
企业
发展的方向
将员工打造成业务站点的海星模式
职责
为员工提供清晰且富有吸引力的规则
建立及时的反馈系统
在游戏中,及时反馈与玩家的游戏时长有着密切关联
即刻就获得满足的心理
上瘾
及时反馈为玩家提供了新的心理刺激点,能够有效激发玩家的游戏热情
举例
腾讯团队想方设法地给员工发奖
平安公司的频繁发奖
要么发奖,要么在去发奖的路上
及时反馈是工作流程中非常重要的一个方面
每个人内心的那个原始人都需要来自群体的认可
管理者对团队成员工作的及时反馈
是对员工以往工作的巨大肯定
也是对员工本身的肯定,并能为员工将来的工作指明方向
员工如果 无法获得及时反馈,会觉得自己不受重视,从而迷失努力的方向
自愿参与的游戏机制
游戏的最后一个重要特征是
自愿参与、随时退出,不存在强迫性
员工是自由的,员工和企业要在自愿平等的基础上,企业不应该采取任何强迫姿态
可参考《联盟》读书笔记
职场上的两大谎言
员工:“领导你放心,我会好好干的”
如果:更的职业发展
辞职
管理者:“你好好干,我不会亏待你的”
如果:企业遇到困难
裁员
企业与员工之间的聪明体系
找到自愿参与的人
招聘只关注自己的工作,不会将负面情绪带到工作中来的人
为员工设置期望值
根据回答的,为员工设置定制的职业规划
问员工两个问题
(1)你打算在公司工作多久?
(2)你打算在这段时期内做到什么职位?
稻盛和夫的员工分类
自燃型
无论做什么事情都很有干劲的人
点燃型
需要别人点拨才能激发内在能量的人
不燃型
根源:残酷的应试教育
无论外界如何变化,都很难激发内在动力的人(最常见)
如果招聘环节过分提高员工对企业的期望值,结果期望越高,失望越大
对员工期望值的设置是否合理也是团队管理能力高低的一个表现
管理者在招聘时要降低员工对企业的期望值,先抑后扬
用协议时刻提醒员工
通过了解员工的职业规划,签订协议书
没有法律效力,不是胁迫员工的文件,是提醒作用
主要作用
只是起到提醒的作用
也是企业对员工的一份承诺
第4章 理清关系,打造团队一致性
团队就是“球队”,目标就是“赢球”
家
家庭是每个人的精神港湾
家庭成员一般不会因为表现不好而受到惩罚,甚至逐出家门
家庭不会放弃任何一个成员
每个家庭成员的关系是固定的
团队
团队的存在是要达成使命,需要每个成员同心协力
企业是可以开除不积极、对于企业有害的成员的
打造团队的一致性
日常管理中,随时随地地向员工传达团队的目标
任何一个员需要反馈时,都是打造团队一致性的好时机
被忽略的场景
员工离职时
优秀管理者:承认工作能力强,工作方向和团队不一致,被辞退
用一致性的标准将离职员工与整个团体划清界限
发奖金时
告知工作跟团队的发展方向时一致的,因此会得到奖励
要有仪式感,让员工产生一种荣誉感
团队不是家,团队是船,是球队
为了共同利益实现目标,必须全员进步
把你要员工做的事,变成他自己要做的事
火箭的三级推动系统
第一级:决定火箭能否飞起来
可行性的判断,能否做
第二级:决定火箭能否达到顺行轨道
做的方向是否正确
第三级:决定火箭最终飞的有多高
最终效果
“三级火箭”管理体系
强化员工为自己工作的观念
15%的人相信才能看见
80%的人看见才能相信
5%的人看见不相信
管理者要做的就是帮助员工看见,让他们相信
用共同的目标管理
我们无法让大家拥有共同的价值观,但可以让大家拥有共同的目标
在团队管理过程中,管理者要注意,一定要让员工意识到,这不是企业的目标,不是管理者的目标,而是所有人共同的目标
适度、有效授权
要想让员工把工作当成自己的事情,就应该适度授予他一些相应的权力
你永远无法叫醒一个装睡的人
前员工是熟人,而非路人
善待前员工
前员工不是陌生的“路人”,不是“背叛”了我们,他们是非常宝贵的资源
善待前员工对企业的好处
给现有员工的示范作用
员工永远对自己同事的遭遇感同身受
这是办公室的天然法则
维护企业的口碑
在企业外部看来,前员工曾是企业的意愿,他的话对于企业的影响丝毫不逊于现有员工
为企业带来新的发展机遇
如企业维持与前员工的关系,就相当于在其他企业拥有了"熟人",企业的业务拓展多了一条熟路
如何善待前员工,带来商业机会
建立前员工联盟
前员工计划,定期聚会,分享合作机会,增进前员工与企业之间的联系
投资创业员工
评估前员工的项目,争取为员工提供创业支持
调动一切资源,帮助新项目获得成功
对前员工的态度,现有员工会看在眼里,放在心上
第5章 用目标管人,而不是人管人
目标是一切管理的基础和开始
推荐书籍:西方管理学大师彼得·德鲁克的《管理的实践》
可参考《管理的实践》读书笔记
个人
目标是类型坚不可摧的精神支柱
企业
目标是推动企业发展的最大驱动力
企业管理,说到底就是目标管理
什么是目标
那种让人朝思暮想、做梦都想、时刻不忘,而且一想起来就会热血沸腾,的才能叫目标
团队目标
方向型目标
指引团队各成员奋斗的最终方向
一般比较模糊
一般由公司高层直接制定
团队比的是方向和规划
举例
建设小康社会
星星之火可以燎原——井冈山石碑
过程型目标
指团队近期可以达到的效果
一般具有一定的逻辑性
结构性比较强
一般由企业中层管理者对方向型目标正确拆分来制定
起到承上启下的作用,同时涉及企业各环节、各部门之间的协调动作
举例
今年第一季度销售额要优于去年同期
理性清晰的具体目标
指一些具体的数据指标
一般由基层管理者制定
分发给各个具体的成员
用于指导成员电影票工作
举例
今年销售额达到8000万元,订单量突破5万,客户满意率100%等
团队管理者的价值和意义也体现出来了
管理者不仅是方向型目标点践行者和推动者,保证企业每一个员工的行为都围绕方向型目标展开
还是团队具体目标的制定者和维护者,必须保证团队具体目标和企业目标是一致的,同时保证团队制定的具体目标活动能够得到有效开展和落实
通过促成过程型目标的实现,最终实现企业的方向型目标
目标管理的四大难题
成员参与度不够,执行积极性不高
目标要经过真实的调查研究,各成员的共同参与下制定出来的管理层设置好就分发给各级成员
解决方法:让每个成员参与进来
(1)整个目标管理的过程必须以团队成员为主导
(2)在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话
(3)管理者和员工在目标管理的过程中地位平等
(4)必须确认这个目标是对方都认可的
资源匮乏
找“亮点”
用突破性思维方式去寻找解决问题的办法
目标拆分不合理
拆分目标偏离方向型目标
需根据实际情况进行具体评估,再做出合理的规划
目标总在变化
应对
(1)理解企业决定
(2)提前准备预案
提前设定几种情况,然后分别制定出不同的方案,以应对随时可能发生的变化
管理者还要给员工打预防针,让员工能够有一个心理准备
明确量化的目标才是好目标
SMART法则
S=Specific(明确具体)
目标必须时明确具体看的,只有这样团队成员才能正确地理解,才能知道如何操作
M=Measurable(可量化)
制定一个可衡量的数据目标
举例
今年要将团队销售额提升80%
A=Attainable(可接受、可实现)
这个目标必须是可接受、可实现的
在传达的过程中必须做好沟通工作
R=Realistic(相关性、符合实际)
任何事物都不会孤立存在,目标也是如此
全面考虑
是否有替代方案?(事)各个执行节点人员是否有替补(人)
A计划怎样才能定性为走不通
T=Time-limited(有时间限制)
如果没有具体的时间限制,目标形同虚设
套用公式制定团队目标
目标书写
动词+任务+指标+目标
动词+任务
指实现目标的手段,即做什么才可以达到目标
举例
如提升+销售额、招聘+专业人员
指标
指在一系列工作中可以测量的数据指标
如出勤率、销售额、招聘人数、客户满意度等等
管理者在制定目标时应参照以下流程
(1)确定业务重点,即确定公司发展的业务
(2)确定业务成功的关键因素
a. 主要职能的完成情况:本月招聘计划完成率、员工任职资格达标率、员工满意度等
b. 对上级衡量目标的贡献:人力成本总额控制率(知乎科普贴)
c. 对其他部门衡量目标的贡献
(3)确定关键指标
举例:话务员工作指标
通话时长即每天与客户交流时长,反映的是话务员的沟通能力
通话次数即话务员打电话的个数,反映的是话务员的勤奋程度
这两个指标可以反映话务员的工作状态
目标
目标是整个公式中最重要的内容。设置了目标,努力就有了方向
目标的特征
(1)目标因人而异
目标需反映出每个人独特的技术和能力
(2)成员全程参与
制定目标的过程必须是每个成员全程参与的过程
员工才能深化对自身目标的认识
(3)尽量制定可以测量的目标
目标最重要的功能就是对管理者与员工的工作方向进行调整,使他们的工作目标保持一致
(4)及时反馈和沟通
设置目标时,管理者要与员工及时沟通
(5)目标灵活可变
目标不能僵化不变
如果在实施过程中出现步骤与目标相矛盾的情况,管理者需要及时进行调整
目标管理的标准化
第一步:利用目标书写公式写出目标
第二步:列出阻碍目标实现的因素
第三步:列出可以帮助目标实现的条件
第四步:写下个人特征,便于做到知人善用
个人特征,指个人突出的品质,比如聪明、善于交际、善于思考等
积极
善于交际
擅长处理沟通事宜
善于思考
擅长处理分析向事宜
善于执行
擅长处理突发&紧急事宜
消极
不够耐心
以教助学,逐步以教会他人为目的
心理承受力差
鼓励为主,减少时间投入
第五步:按照执行、管理、领导这三种角色,列出各自要做的事情
下层执行
明确目标,以任务完成度为指标
思考:时间截点、是否有替代方案
中层管理
承上启下,任务传达、目标拆解、分工、预案设计
上层领导
连带效应,当前阶段风险点,下阶段目标
案例分析:亏损老牌企业忠告和建议
适用很多企业
明确团队目标
企业短期内止损,扭亏为盈
找出阻碍目标实现的因素
(1)频繁更换管理者,公司的核心业务十分模糊,无法为市场提供有竞争力的产品
(2)财务制度混乱,个别员工巧立名目支取资金,财务损失非常严重
(3)公司的新品牌在市场上没有什么知名度
列出能够帮助目标实现的条件
(1)在业界深耕多年,原来老品牌的号召力还在
(2)公司拥有一批有多年业内经验的高层次人才,完全可以从头再来
(3)现有的核心技术可以转化为部分资金,渡过目前的财务困境
个人特征
现任经理人性格刚毅果断,得到董事会的高度信任,做任何决定都有“尚方宝剑”
列出下一步要做的具体工作
(1)节流
开除一批巧立名目、贪污款项的员工
财务部门支出必须由总经理亲自签字,为企业止血
(2)开源
将部分技术专利拍卖,获取一笔资金,支持后续发展
(3)开发拳头产品
紧跟市场形势,启用精锐成员短期内开发新产品,做好市场宣传
(4)恢复老品牌
获取原有老客户的大力支持
第9章 有效利用时间,拒绝无效努力
把时间用在关键要务上
管理者的主要任务
培养、带领员工成长
管理才能是以员工是否获得成长来评判的
就是分清主次
哪些事情看似重要,但在人手有限的情况下,可以缓缓再做
找到团队当前阶段的努力方向
只有这样,整个团队才会抓住最好的机会不断获得进步
哪些事情时与公司发展前景密切相关的关键事件,应该受到足够的重视
高效工作方法(GTD)
收集
将能够想到所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”
将未来可能面临的任务全部记录下来
整理
将待办事项分类处理,定时清空
分为两类
(1)可以立即完成
完成后清空
(2)不可立即完成
不能立即完成的,需要进入下一步组织环节
组织(最重要步骤)
需要管理者综合考虑各方面因素,制定出相应的计划
行动组织可以分为
(1)行动清单
指的是下一步具体的行动,如果下一步包含多个步骤,则需要细化成更为具体的工作
(2)等待清单
委派别人去做的工作
(3)未来清单
延迟处理未设置具体完成时间的计划
回顾
每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保GTD系统正常运作,并保证下周计划正常进行
执行
按照清单开始行动
管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从瞎忙中解决出来
告别气氛沉闷、效率低下的会议
头脑风暴
应该遵循什么原则
对意见不批评,不深入讨论
管理者在组织头脑风暴时,应以一颗宽容的心容纳一切天马行动的想法,尊重所有成员的意见
不要急着否定
头脑风暴最重要的是让团队各成员都能从中获得参与感,以便收集更多更好的想法
头脑风暴流程
要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好
先不要着急发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来
各自陈述,将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留
在别人陈述过程中其他人有时间继续完善自己的方案
不超过15人,最好请一个局外人进来
局外人往往会给团队带来更加新鲜的视角和方案
如何正确又高效地做决策
可参考《六顶思考帽》读书笔记
六顶思考帽子
白色思考帽
中立而客观,戴上白色帽子需要将精力集中于客观的数据和事实
当与会成员都带上白色思考帽时,大家需要冷静的分析实际情况,正确评估事情的可行性
绿色思考帽
寓意是创造力和想象力
需要用跳跃性的创意思维进行思考,想新点子
黄色思考帽
价值与肯定,需要人们从正面考虑问题,表达了乐观的、满怀希望的、建设性的点子
即便是反对意见的人
应该用乐观积极性思维方式,说出项目的好处
黑色思考帽
要求人们运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑地进行批判,尽情发表负面意见,找出逻辑上地错误
应考虑在项目的各个细节中可能存在的风险因素,以及可能会遭遇的损失
红色思考帽
人们可以表现自己的情绪,还可以表达直觉、感受、预感等
需要说出自己的直觉判断
这件事是否可行,不必阐述原因
蓝色思考帽
代表管理者,所有成员都必须听从他的指挥
负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出相应结论
六顶思考帽子对会议质量的影响
达成共识
与会成员充分考虑了所有的问题,最终获得的决策上大家都认可的结果
决策质量高
与会成员共同参与决策,有效避免了思维盲区和惰性的影响
会议气氛融洽
这种过程让与会成员充分认识到了决策的方方面面
执行有效
有参与感,员工的执行意愿非常强烈
举例
海尔采用“六顶思维帽”方式后,会议时间比原来缩短了2/3
第8章 及时反馈,让员工尊重你、信任你
别用绩效考核代替反馈
优秀管理者
任务是帮助员工完成任务,做好平时辅导
而不是在他不达标的时候惩罚他,让他无所适从
恐惧是人类的天性之一,人类对于未知的事物总会感到担忧和害怕
激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷于低迷
绩效考核是反馈的一部分
员工工作表现
员工做错了需要反馈
员工做对了也需要反馈
员工需要通过反馈来总结过去、指导未来
管理者工作成果
管理者需要给员工及时反馈来保证团队方向始终一致
工作过程中没有得到管理者的及时反馈,就会产生紧张、焦虑的情绪
用简单的绩效考核代替工作反馈的危害
用一些冰冷的数据和指标来衡量员工的工作,伤害的是员工的积极性
牺牲的是企业的发展时间,对于企业有百害无一利
如何建立相互之间的尊重和信任?
通过正面反馈,培养员工的自尊心,达到让其自律的目的
警惕"推理阶梯",避免误解和伤害
反馈分为两类
鼓励性反馈
做对事情时给予的反馈(表扬)
纠正调整式反馈
做错事情时给予的反馈(批评)
推理能力是人天生的能力,但并非每次推理的结果都是正确的
个人的判断大部分基于自身的主观认识而非事实,这会产生许多误会
推理有以下三个步骤(推理阶梯)
收集数据
数据的来源,产生推理的基础
选择性接收数据
每个人接收信息都是不完整的,很难客观全面地看待一个问题
举例
顺眼的人越看越顺眼,讨厌的人越看越讨厌
推荐书籍:《思考,快与慢》
可参考《思考,快与慢》读书笔记
赋予意义,得出结论,采取行动
不难发现,日常生活中极易出现(主观臆断)
举例
对顺眼的进行无罪推定——俗称"包庇"
对讨厌的进行有罪推定——俗称"误解"
通过正面反馈,引爆你的团队
管理者留住员工 的一个重要手段:塑造有吸引力的工作氛围
做出积极有力的正面反馈,是营造团队和谐氛围的不二法门
正面反馈的三个层次
零级反馈:无动于衷
如果员工未能及时获得应有的反馈和认可,便会陷入深深的自我怀疑
员工做的有大量重复性劳动,很容易产生倦怠感,更需要认可
二级反馈:给予赞扬
公开、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义
推荐书籍《金钱不能买什么》
衰减:金钱如果不能持续增加,人们对它的兴趣就会迅速降低
腐蚀:金钱会让很多事情丧失其原本的意义
可参考《金钱不能买什么》读书笔记
不要将员工每一个正确的行为都跟钱挂钩
个人
一个只盯着钱的公司不会基业长青
企业
同样只盯着加班费的员工也不会有很好的职业未来
要通过一级反馈让员工感受到工作的意义,激发他的工作热情,成就企业的未来
三级反馈:表扬他并告诉原因
作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到赞扬
为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力
与负面反馈相比,正面反馈是塑造行为的最佳时机
推荐书籍《一分钟经理人》
可参考《一分钟经理人》读书笔记
负面反馈,对事不对人
“三明治式”反馈模式
第一层,表扬员工平时工作做得不错
第二层,指出员工在现阶段工作中存在的问题
第三层,告诉员工改进后会达到的成就
缺陷
员工会有选择地接受那些表扬的词汇,而将真正需要反思的问题抛诸脑后
负面反馈四大流程
准备事实
事实胜于雄辩
与员工谈话的情绪
对谈话后果的心理预期——避免预期偏差过大
事实和观点的区别
事实陈述
一个有着客观内容,能得到有效证据支持的陈述
观点陈述
其内容要么是主观的,要么不能得到有效证据支持的陈述
谈话
(1)设定情景
希望员工在第一时间内明白此次谈话的主题,避免谈话的效率低下
(2)给予反馈
给予反馈标准化工具BIC(事实影响后果)
a. 事实
真实存在的事实
b. 影响
已发生的事实对周围的人和事产生的作用
c. 后果
在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果
(3)鼓励和倾听
如员工情绪较为激烈,需先处理情绪
“曲线救国”
自尊是在一次又一次被肯定中得到的
(4)商讨改变
让员工更多地发表意见
一个优秀的管理者在结束谈话之后,会把谈话的成就感归功于员工,而非自己
行动总结
所谓行动,是指实现目标的具体步骤
只有把目标落实到具体行动上,目标才有实现的可能
跟进计划
管理者需要经常跟员工交流沟通,监督方案的实施过程,就目前的工作给出合理的意见
正面反馈适合塑造和调整员工的工作行为,负面反馈也是不可或缺的部分
比例4:1
如果气氛差可以1:6
第7章 学会倾听,创建良性的交流通道
倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导
倾听不能止于听,在听的过程中要寻信息进行解析,并给出积极的回应
用心倾听,建立员工的情感账户
通过 认真倾听的方式,管理者和员工之间建立情感账户,并且存入数额不菲的资金
举例
“骂人”的资本
《硅谷钢铁侠》马斯克传
可参考《硅谷钢铁侠》读书笔记
倾听后解决问题,加深情感账户,积累骂人的资本
听人劝
刘邦如何从无到有
兼听则明,在现代企业中,善于倾听也是员工最看重的管理者品质之一
倾听的要点是吸收对方的信息
善于倾听的人可以提升双方沟通效率,建立彼此之间的信任感,为管理工作的顺利进行打下坚实的基础
沟通里有一个原理
两人谈话时,先说话的那个人会在谈话前5秒开始想我要说什么
开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句要说什么
认真倾听是一件不容易的事,能做到的人能力都不一般
复制倾听的能力
深呼吸
保证倾听者的情绪稳定,将注意力集中在对方说话这件事上
要多学学静坐,这样才能让心思收一收,不带情绪,以客观理性状态下投入工作中
清除私心杂念,放下偏见,只留下平静的心为接下来的倾听做好准备
提问
在倾听的过程中,适时提出一些问题,对方才会有意愿做更多的交流和沟通
善于在倾听中提问,会让对方感受到尊重,更容易赢得信任,而这正是领导力产生最重要的基础
提问的分类
(1)封闭性问题
只能用"是","不是"等具体答案来进行解决的问题
这种方式停留在销售层面,为的是不给客户考虑的空间,造成心理催眠效果
7YES成交法
(2)开放性问题
开放性问题需要对方针对 有关事情做进一步的描述
开放性问题没有标准答案
以“怎么样。。。”开始的开放性问题比那些以“为什么。。。”开始的开放性问题,更容易得到有价值的信息
(3)复述
信息传递中不断耗损
沟通漏斗
管理者100%
中层60%
员工20%
信息确认环节
管理者需要养成一个习惯
向员工布置任务或约定时间地点时,请对方将信息复述一遍
姿态优美不是最主要的,重要的是实时反馈
肢体动作比语言更重要
研究表明
解读肢体动作的重要性在某种程度上甚至已经超越了语言本身
日常交流中,语言传递信息只占7%,其他诸如声调、表情等传递的信息占到93%
信息交流方式
书面语言
最容易掩饰真情实感
文字具有客观性
口头语言
更加直接,带有强烈的主观色彩和即时性,故而不会做太多的修饰
比书面语言更可信,但仍存在一些务虚的因素
肢体动作
它是下意识的,除非经过刻意训练,否则任何人都无法控制和修改自己的肢体语言
它是三种语言类型中最真实的
管理者在倾听员工谈话时需要格外重视的四种肢体动作
目光接触
眼睛是心灵的窗户,眼神的千变万化反映的正是员工复杂的心理变化
交谈中员工始终将视线集中在管理者身上,说明它很尊重上级,重视所谈问题
在交谈中,员工习惯于不正视管理者的目光,说明员工对现在谈论的话题不感兴趣
手势
撒谎的常见手势
人在撒谎时,会抚摸自我安慰区
自我安慰区
女性:胸口
男性:脑后
注意
耸肩、摸鼻子、抓痒、快速眨眼,也是非常明显的说谎标志
腿部动作
在交谈中,腿部动作也是反映心理状态的重要标志
腿部放松
心理比较轻松
跷二郎腿或者手交叉在胸前
非常生气或反对管理者的观点
抖动双腿
紧张焦虑
空间距离
不同的距离代表双方不同的关系
小于45厘米
亲人、爱人距离
46厘米至120厘米
熟人和朋友
120厘米至360厘米
典型社交距离,适合社交&工作场合
360厘米以上
公众演讲
避免在沟通时犯的9种常见错误
无精打采
最明显的不尊重对方的表现
夸张的手势或点头
这类型手势暗示你在夸大事实
重重的点头
掩饰内心的真实想法
小幅手势也能展示管理能力和自信
张开双臂或摊开双手:在告诉对方你对他没有丝毫的隐瞒
谈话时看手表、坐立不安或拨弄头发
会让对方产生不受尊重的感觉
交叉双臂或紧握拳头
典型的防御姿态,暗示你对此次谈话并非持有完全开放的态度
言语和面部表情不一致
当你的口头语言与肢体语言出现冲突时,会让对方觉得哪里不对劲,并开始怀疑你在欺骗他
避开对方目光
会让对方觉得你对此刻说的内容不感兴趣,有疏离感
过于强烈的眼神接触
最易让谈话对象接受的眼神接触时间平均为7~10秒
倾听时应比说话时的接触时间稍长一点儿
过于强烈会让对方觉得你好斗或试图占据主导地位
转动眼珠
在倾听时不断转动眼珠也是对谈话对象缺乏尊重的一种表现
皱眉或其他不开心的表情
传递你正处于心烦意乱的状态
和你谈话的人很容易将你拒于心门之外
一个优秀的管理者,不只在倾听语言,也在观察行为
用认同化解对的失控情绪
如何面对对方的情绪失控
反映情绪
是指在对方情绪出现波动的时候,对过一系列的询问让对方认识到自身的情绪状态
首先要处理的问题是情绪,而不是手头所谓的“正经事”
只要能够想办法让对方说“是”,情绪就会缓和下来
在沟通的对象生气时,管理都只需要让其做出简单的点头动作,就可以达到“灭火”的目的
导入效应
一般情况下,人们认为情绪会影响我们的行为,殊不知我们的行为反过来也会影响情绪
管理者一旦认可了员工的情感,就能让员工在团队中获得归属感,这种归属感是团队凝聚力的重要来源
第6章 利用沟通视窗,改善人际沟通
隐私象限
隐私象限:自己知道而别人不知道的事情
隐私程度的层次
决定了能否公开
DDS(deep dark secret,意为又黑又深的秘密)
最底层
每个人都可以有自己的DDS,但是如果DDS过,人就会有很大的精神压力
人际交往中最基本的礼仪就是要给别人留一定的空间,不能随便打听别人的DDS
不好意思说
比DDS浅一层
在团队管理中,也存在众多“不好意思说”的情况,结果对企业整体运营造成较为严重的后果
忘了说
“忘了说”比“不好意思说”对团队的伤害更为严重
所谓“忘了说”,是指管理者以为某些事情员工“应该知道的”事情,无须多说
知识的诅咒
管理者以为某些事情员工应该知道,无须多说。这是团队沟通中最应该被重视的部分
了解了知识的“诅咒”,我们就会发现,对同一件事情,不是所有人都跟我们有同等高度的认知
打破知识的诅咒的方法
要打破知识的诅咒,要不厌其烦的传达公司的共同愿景
正面沟通,避免误解
可参考《让创意更有粘性》读书笔记
盲点象限
盲点象限:自己不知道,但是别人知道
管理者要做到
闻过则喜
听到别人批评自己的缺点和错误,表示欢迎和高兴,指虚心接受意见
善言则拜
即听到别人说了对自己有意义的话时,就会给对方敬礼
闻过则问
当别人指出自己的缺点,问自己是否确实存在这个问题,以及这个问题是否是盲点象限
找怎么样的人来提示自己的盲点象限
工作伙伴
相同盲点
竞争对手
揭露短处,但不失为一个重要渠道
投诉和反馈
利用反馈看到自身局限
潜能象限
潜能象限:自己和他人都不知道的区域
潜能象限是四个象限中信息最多的,因为它属于未来,是未知的可能
赛马不相马,人人是人才
当一个团队人数很少的时候,管理者的眼光很重要
当一个团队人数较多的时候,重要的是管理者创造一种公平竞争、积极向上的氛围,重视赛马机制的建立
管理者思考的问题
人成就的2个因素
能力
愿意
你是否充调动了员工的积极性
你是否为员工的能力提升提供了很好的规划和培训
推荐书籍:《高绩效教练》
详情可参考《高绩效教练》读书笔记
一个好的团队,就是让团队中80%的人都能得到80分
目标太高:120分
大部分员工无论怎么努力都是做不到的
慢慢地变得心灰意冷,隐藏自身的工作热情,对任何工作都畏首畏尾
目标适中:80分
激发了员工的自信心和工作热情
团队的整个素质就会有很大的提升
不要轻视每一名员工的潜能(自己、他人都不知道)
公开象限
公开象限:就是我们知道并且别人也知道的信息
思考:什么人的公开象限比较大
经常曝光的公众人物
公开象限利弊
好处
社会影响力大,人们会产生信任感
坏处
没有隐私
团队管理与公开象限有何关系
个人工作的进程,其实就是公开象限不断放大的过程
一个人能够通过扩大自己的公开象限增强自己在团队中的可信度
让成员怕还是被成员尊重和信任
让员工尊重你,而不是怕你
靠成员怕来约束 行为叫做管理
靠成员尊重和信任来约束的行为才叫做领导
领导力的核心就在于得到成员 的尊重与信任
一个人如果有足够大的公开象限,就会拥有优秀的领导力
如何增大自己的公开象限
从别的象限切割出一部分来,补充到公开象限中去
方法
将隐私象限转化为公开象限
就是将一些你不好意思说或者忘记说的内容向员工做自我揭示
举例:同员工讲人生经历,拉近距离
多谈生活和爱好,赢得信任和尊重
如果员工了解管理者的过去,无形中就会拉近彼此之间的距离
如果团队管理者只是公事公办,没有与成员建立私人感情,就会发现工作很难进行下去
将盲点象限转化为公开象限
最常见的办法叫作恳请反馈
客户和员工的反馈能让管理者及时发现自己的问题,提升团队的在战斗力和凝聚力
书籍信息
作者: 樊登
国内千万级订阅用户App“樊登读书会”发起人,国内领导力专家
他提出的“可复制的领导力”理念、方法以及实操技巧和经验,深刻影响海内外众多企业
出版社: 中信出版社
出版年: 2017-12
管理核心:短板就在领导力
痛苦指数
每创造100万价值所需要付出的痛苦量
荒谬
持续不断地用同样的方法做同一件事情,却期望得到不同的结果(爱因斯坦)
勤奋的懒惰
管理
最大限度地激发他人的善意
不会就学,学了就用,错了就改,就看谁快
领导力就是工具包
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