导图社区 公文写作
事业编、公务员公文写作总结,包括讲话类、报告类、简报、短文/短评类、提纲、导言/编者按/引言/简介格式等内容。
编辑于2022-02-09 11:42:56公文写作
概述
特点
公务性
规范性
规范体式
准确、简洁、庄重、严谨
文体:说明、叙述、议论
法定性
作者法定
发文机关
程序性
权威性
强制性
时效性
文稿
正本
副本
仅复印
复印+盖章
有效
试行本
有效
一定时效后长期
暂行本
有效
暂时性、紧急
修订本
有效
格式
版头
红色分割线以上
份号
6位数字000000,涉密公文
密级和期限
密级
绝密
30年
机密
20年
秘密
10年
年限
数字表示
紧急程度
公文
加急
特急
电报
特提
特急
加急
平急
发文机关标志
大红字,发文机关全称+规范化简称+文件(可省)
联合发布
主办在前、协办在后
只写主办
发文字号
发文机关代字
国办发
关系
上级发下级
xx发
下级发上级
XX呈
平行
XX函
年份
4位六角括号
顺序
不加第,不编虚位0,
签发人
只有上行文
签发人XXX XXX
发文字号左空一格,与最后一个签发人同一行
主体
标题
构成
发文机关名称
事由
文种
回行
菱形或梯形
标题
不能有逗号
只有一个关于
引用其他公文或法规书名号
出现特定含义词语引号
两个词并列可用、
主送机关
全称、规范简称、同类机关统称
先高后低
各市、县人民政府
先外后内
党政军群
第一页出现正文
主送机关过多移入版记
标题之下,正文之前,顶格
正文
序号
一、(一)1.(1)
语句
不能有模糊词、歧义
引用
先引用标题、后引用发文字号、发文字号外面加括号
结语
函
特此函询
如蒙惠允,不胜感激
请示
当否,请批示
妥否,请批示
公文附件顺序号
只有一个附件不加序号
附件名称后不加标点符号
名称过长和回行时与上一行首字对齐
落款
发文机关署名
全称、简称
成文日期
格式
右空四字
数字+年月日
日期
会议
会议通过当天发
会议讨论,非当天发
负责人签发
联合行文,最后一个签发
印章
上不压正文,下压日期
联合行文,每一个都要盖章署名
附注
文件发放和传达方式要用括号(发送至县团级)
抄送机关
同一个系统的同级机关
顿号
不同系统机关
逗号
最后一个
句号
版记
版记中无主题词要素
抄送机关指需要了解、知晓公文内容的机关
印发机关一般指发文机关办公厅
印发在成文后
页码
单页码
居右空一字
双页码
居左空一字
字体字号
一般
3号仿宋
密级紧急程度
3号黑体
发文机关标志
小标宋体
标题
2号小标宋体
签发人姓名
3号楷体
签发人3个字
3号仿宋
抄送机关、印发机关日期
4号仿宋
公文拟制和办理
拟制
流程
起草
审核
签发
普通
副职负责人
重要
正职主要负责人
联合行文
会签
圈阅
签名
办理
发文办理
复核
登记
印制
核发
收文办理
签收
登记
初审
承办
传阅
催办
答复
归档
有价值
原件-主办机关
复制件-相关机关
无价值
销毁
重大错漏
清退
机关合并,公文随之合并
机关撤销
整理后移交档案管理部门
管理
绝密公文
一般不得复制、汇编
复制汇编视为原文件管理
由原机关和上级机关决定
复制件
加盖复制机关印章
汇编本密级
按最高密级
公文的种类
种类
决议
会议讨论
决定
重大事项决定或部署
变更撤销下级机关不适当决定事项
奖惩有关单位和人员
不属于同一系统,长期贡献
命令
公布行政法规
嘉奖有关单位
只嘉奖不惩罚
突发事件
公报
新闻性、报道性
公告
国内外
宣布重要事项或法定事项
通告
一定范围内需要周知的事情
意见
对重要事件提出见解和处理办法
多向性,上下平
通知
称号
公文之王、轻骑兵
适用
发布、传达上级交给下级的指令
批转
转发
通报
表彰先进、批评错误
表彰同系统下的下级机关
传达重要精神和告知情况
报告
上行文
事前事后事中都可以发
不带请示事项
请示
上行文
只能事前请示
期待上级批复
批复
下行文
答复请示事项
议案
各级人民政府向同级人大、人常提出
函
不相隶属
纪要
记载会议主要情况
没有会议纪要说法
记载全部
记录
分类
行文方向
上行
报告、请示
下行
命令、决定
平行
函
可上下平
意见
内容性质
发布性
法律法规
事务性
传达下级周知执行
知照性
会议通知、通报
转发性
下转上或不相隶属
批转性
上转下
公文行文规则
基本
不可越级
可以越级
事情特别重大紧急
多请未决
上上级指定越级
向上级,上行文
主送一个上级机关
提出倾向性意见后上报
请示应当一文一事
机关对机关,除非上级机关负责人安排
双重领导必要时抄送另一个机关
向下级,下行文
重要的抄送给下级机关的直接上级
特殊
同级可以联合行文
党委政府部门可以依据职权相互行文