导图社区 笔记思考术
你有一个计划、一个梦想,你把它写在笔记上,每天看到它,一直看一直看,是不是你的梦想有一天就能实现呢?你在笔记中创造了一个新的自我的认知、一个改变,每天看每天看,你就真的会变成那样吗?
编辑于2022-02-09 15:35:46笔记思考术
chapter1 笔记技巧 以改变为起点的输入
1.1创变你的记忆
笔记不是记录,而是创造对你有益的知识,改变你对经验的记忆
为了未来而写
用未来的眼光,来重新诠释现在的记忆
让记忆通过自己的诠释、调整、反省或者补充,变成在未来使用时有用的东西
例子:拖延分析
是不是没有找到更有效的步,所以拖延
没有给自己营造更专注的情景
从错误中创造新的可能性,于是错误也是可以变成学习(问题不在问题本身,而是在你如何面对与处理问题时。
考试
以后怎么考
考试怎么答题比较好
哪些重点是一定在考试中会考的
为什么会这样
我是怎么想的
我想要变成什么
1.2创造你所知,而非复制你所看
只要笔记可以帮你创造新的认知,改变不同的可能性,就已经是有效的笔记了
笔记目的不是复制
考试如果考到这一题,我可以这样回答
在课上优先把我理解了什么记录下来。
抄笔记有更省时间的方式
√ 为什么会这样?
把你所感知到的资料,进一步探索、询问,思考它的前因后果。
为什么老师要特别讲这一段,会不会这是考试重点?于是我要从未来可为考试利用的方向来创造我的笔记。
√ 我是怎么想的?
把前一步理解的世界,用自己的想法重新去诠释。
√ 我想要变成什么样?
1.3 改变的思考,是笔记关键
思考问题,才能改变问题对我的影响,才能引发自我改变的行动。
要记录你想到的。
思考就是去分析问题,我们可以思考记录这些事情会对我们产生哪些影响,会引发我们产生什么样的行动
思考前因后果、思考为什么会这样,是笔记方法关键的第一步
一场演讲,刺激我产生了许多思考,这时候我应该记录老师讲什么,还是记录我自己思考了什么呢?当然是后者。
记笔记的思考问题
√ 那我到底要怎么使用它?√ 我可能会怎么利用它?√ 我想利用它来达到什么目的?
笔记时 三原则
√ 为什么会这样?√ 我是怎么想的?√ 我想要变成什么样?
1.4 理出行动的三层笔记法
但只要付诸行动,即使只是一点点改变,都和不改变有巨大的差别。
这三个空间,分别管理“我的记录”“我的想法”“我的行动”三种内容。它们分别是:√ 行动层笔记√ 构思层笔记√ 封存层笔记
1.5 笔记是自我实现的预言吗?
你有一个计划、一个梦想,你把它写在笔记上,每天看到它,一直看一直看,是不是你的梦想有一天就能实现呢?你在笔记中创造了一个新的自我的认知、一个改变,每天看每天看,你就真的会变成那样吗?
关键在于,不是写下来,而是要写清楚
计划失败的原因
第一,没有想清楚自己真正要什么
第二,没有想清楚达成的可能道路。
第三,没有想清楚需要采取的所有可能行动。
第四,没有想清楚需要面对的可能问题与风险。
“DRAW笔记法”
√ Destination 确认目标。√ Roadmap 画出路线图。√ Action 列出行动步骤。√ Warnings 评估风险。
写清楚,就是自我实现的预言
笔记创造你的认知,产生改变的行动。
因为当我写下明确的目标,我就会朝着那个方向前进。当我画出地图、画出道路,我就知道可以采取哪些应变的行动。当我写下问题,我就做好了心理准备,风险也可以承受,并且知道如何回到“我的地图”上。
1.6 建立观点的笔记练习
■ 练习列出重点
√ 先抓出你看到或想到的几个重点。 √ 用关键字或关键句简练地描述这些重点。 √ 尝试列出这些重点,列出时思考它们的次序。 √ 撇开原文、原话,尝试用你的话说明这些重点。 √ 想想看有没有原文没提到的其他重点。
■ 练习穷举范畴
√ 思考一个事件背后的世界现象。 √ 想办法穷尽背后世界现象的所有面向。 √ 为这个世界现象作分类定义。
■ 练习分析追问
第三个笔记练习是,追问每一个论点、说法、“为什么”,自问自答,把自己想到的“因为……所以……”写出来。
关键的技巧则是不只“往前”,也要“往后”追问。
■ 练习翻转想法
第四个笔记练习,则是在前三个练习或思考都结束后,帮助你尝试挑战自己,创造独一无二的观点,练习时多问自己“但是……”“如果……会怎样……”“还有可能……”“为什么不?”这样的问句。
任何事情都会有反面,不同的前提会导出不同的结论,所以在练习时,试着给自己一个多角度的挑战,写出翻转的想法。
1.7 激发笔记灵感的心流
笔记虽是记你所想,但光想却不行!你要先动手写,然后才能想得透彻。
■ 先写,再想
一般习惯的模式大概是先在脑中构思一番,然后把构思好的想法慢慢写成文字。
■ 如何实践“先写,再想”?
做法一:“跳着写”,脑袋里奔出什么内容,就立刻写下
做法二:“逼自己像逃跑一样书写”,这种做法常常能激发出很多关键字、激发笔记灵感的语句。把它们先记下来,后面再慢慢润稿修饰即可。
■ 任何时候都“先写,再想”
我们不需要一开始就写出最好的笔记、最棒的企划、最完美的大纲,从草稿开始,慢慢改成更好的笔记即可。
1.8 简单但有条理的树状笔记
■“主题树状笔记法”要解决的三个问题
第一个问题,笔记顺序杂乱
第二个问题,思路缺乏逻辑
第三个问题,重点混杂不清
■“主题树状笔记法”的实际执行策略
1. 抓大重点,展开多条主题线
2. 尽可能把内容转换成树状大纲格式
■ 多在主题线下延伸思考
1.9 精炼过去的元经验笔记·
元经验,是可以被反复利用的最小经·验单位。
做元经验笔记的习惯: 不只是写下经验是什么,而且要拆解出经验背后的结构、规则,因为那才是可以重复利用、方便组合的元经验。
chapter2 笔记整理 以行动为目标做选择
2.1 整理其实是一种主观选择
我们真正的目的通常不是要让资料对象很整齐,而是要产生对我来说有效的行动。
■ 不是为对象做整理,而是在主体做选择
你不需要整理所有资料,只需要整理对你有用的资料。
你真正应该做的是整理你的行动流程,并选择你的行动。
■ 整理时,勇敢做出你的主观选择
主观选择,是一个工作者所能做的最好的整理决定。
问题的本质不在于时间多寡,也不在于你需要什么,而在于你有没有主观选择,你想变成什么样子的人。所谓的成就感与幸福,不只在于外在客观条件的算计,更在于“我成为我自己选择的那样的人”,所以如果一开始没有主观选择,最后也无法满足。
■ 整理的五个层次
2.2 真正需要的不是断舍离
以自己而不是物品为主角,也就是做出你的主观选择。
2.3 信息爆炸时代的整理技巧
事实上,知识与讯息本来就难以完美分类,因为它们没有单一定位,而是同时具有多种用途。
分类不是为了把东西摆整齐,而是为了使用,所以要从使用的角度来分类:√ 一方面是把东西摆在你会使用到的地方。√ 一方面是把东西本身变得有用。
在收集资料时就要把资料变成有助于行动的内容,而这就是最有效的整理。
■ 思考并创造资料间的联结
让知识与资料统一在一起,并建立知识与资料之间的联结,有助于我们以后按图索骥。
我们只要尽可能在每次新增资料时,去建立当下想到的联结就好,因为只要建立起一部分,对未来的索引、整合工作都会有帮助。
2.4 如何有效收集爆量的信息·
有效收集资料,做好自己的知识管理,我觉得有两大前提要掌握住:“参与性”和“长期性”。
针对一个具有未来性的需求,不断地收集、内化、整理自己的数据库,使得在遇到问题的时候(需要写一篇文章、需要教别人泡咖啡),就能够立刻在自己的数据库中找出资料来完成行动。
■ 让资料来源个人化且自动化
首先,我会建立自己独一无二的信息来源,并且让这信息渠道自动化
这个个人化与自动化的流程是很重要的。每天自动接收到这些网站更新的文章,把它们作为我个人化的报纸,也是自动化累积我所选择的信息的数据库。
■ 打破信息气泡的他人观点与世界观点
√ 建立个人化自动信息渠道:自己的观点。
自己观点:用Feedly这类订阅工具收集自己最认同与信任的信息来源,建立一个每天稳定扩充自己知识的渠道,让自己可以跟着这些作者一起成长,这是建立自己观点的步骤。
√ 利用社群收集额外信息:他人的观点。
他人观点:我们不能只局限在自己的观点,而社群确实是一个让资料有活水源头的方式——通过不断吸收、碰撞他人的意见,更新自己的观点。所以要阅读社群,但这里的社群不限于“脸书”,例如我写一个博客来跟大家讨论,也是一种召唤他人观点的社群。
√ 利用搜索突破信息屏障:世界的观点。
世界观点:朋友圈有朋友圈的局限、国家社会有国家社会的视野局限,要能看到更大世界的资料,发现反证的资料,就要依靠Google搜索,跳出自己习惯的信息框架,尝试找出不一样的世界。
拓展自己的观点
有效地接受他人观点的刺激,并且主动向外寻求世界观点的突破,我们的视野就会慢慢变大。
■ 不用担心跳过80%的信息
不用担心错过什么信息,只需担心你真正掌握的信息是不是有价值即可。
■ 资料是用来刺激自己想法的,所以优先收集想法
2.5 不要稍后阅读,直接行动
整理在很多时候,只是拖延真的完成什么事情的行动的最好借口而已。
■ 从读不完的稍后阅读转念
因为根本没有时间再读,或是有时间时又被其他新信息抢走了注意力。如果现在没时间读,以后其实也很难找出时间读。
■ 稍后阅读的理想与现实
整理,是要处理,而不是收集用不到的东西。
■ 比稍后阅读更积极一点
当下阅读、当下处理。
第一步:选择好你的读完时间
第二步:选择好你的信息来源
第三步:当下阅读,不需看完
第四步:多进行信息到知识的转换处理
当下阅读时,立刻就进行处理:画上重点、写下笔记、安排任务。这是把信息变现成知识的过程: √ 画上重点:变成以后方便引用的材料。 √ 写下笔记:变成用自己的话解释的自己的知识。 √ 安排任务:变成自己亲身实验的经验。
2.6 承诺行动的关键整理原则
■ 大量收集也没错,只是你需要转念
√ 认识到我的收集大于我的时间,我不可能去完成所有的收集。
√ 但我还是要先尽可能地收集,因为这是我宝贵的内心期望。
√ 收集我的期望,可以帮我全面了解自己的欲望与责任。
√ 我唯一需要的,是“提前”“比较”收集的东西之后,根据自己的期待,在整理时就承诺一个行动决定。
大量收集自己待办的事项,看似无法全部完成,却能帮助我们了解自己有哪些事情可以做、需要做,并有效地从中判断真正重要的事情。
■ 收集之后,需要以行动主导整理
关键不是我收集了太多东西,而是我忘记了太多收集的目的与期望。
这样的分类,就是一个以行动为指引的分类,其背后则是我当初收集并判断后,许下的一个承诺。
■ 为什么有选择困难?忘记当初收集的感动
收集,帮助我们记住可能会忘记的人和事物,但不能只是收集事物本身:更应该收集的是自己当下为什么而收集的内心感动,通常这些感动代表着某种你对自己期望能够产生的行动。
■ 整理是对行动的承诺
整理,应该是一种主动的承诺,承诺自己以后要如何使用这个东西。
2.7 笔记回音整理法
在这个案例中,我刚好掌握了一个有效学习的关键:我用自己的词汇、理解和想法,重新建构出我要学习的系统。在这里我称之为“笔记回音法”的学习方式:创造我的回音,可以帮助我真正吸收与内化。
■ 是我写与说出来的话,才代表我真懂
假装自己正在跟一个人讲解这个理论,我的脑袋里模拟着我用这个理论说服他的过程,可能辩论到精彩处就真的手舞足蹈起来
■ 抄得多,忘得快
■独立思考与融会贯通
我们必须运用已知的知识来讲解未知的知识,要运用已有的词汇来说明新的词汇,这时候可以让“新学习”跟“旧学习”连接在一起,把自己从前到现在的知识重新融会贯通一次。
2.8 实践是最好的学习与整理
■ 不是学标准,而是学实践
我应该学的是这个经验背后的逻辑、方法,而非只是照着这个经验的结果做。
■ 先体验:不需要先搞懂
先体验,是快速学习一个新工具与新方法的重要技巧,关键就是不要先完全搞懂,而是直接去体验看看,先动手摸索,先试错。多摸索就会开始看到这个工具或方法的效果;
多试错,就会开始理解这个工具或方法为什么要这样设计。然后再回头去看那些文章与说明书上的解释时,就知道那是什么意思了。
■ 体验后,才能加快学习与研究
我会一边体验一个新工具或新方法,一边把自己的真实体验记下来,笔记的重点在于看到哪些有效的步骤,还有哪些搞不清楚的步骤,以及有问题需要找更好解决之道的步骤。
我会把这个实践的过程,用树状大纲笔记,分主题整理下来。
然后,我根据体验后的笔记去展开搜索,这里的搜索同时指网络搜索、找书研究、找更多人的心得来阅读。
如果不先体验、不先动手试错,一开始就想先通过研究更多的知识来搞懂工具与方法,反而可能会绕很多路,花很多时间,还是不得要领,而且学习会变得很慢。
■ 最后开口问,搞懂后才问
但是我会把开口问放在自己体验之后,因为如果我不先体验,就算我开口问他人,也一样不会理解,因为我根本没摸过,根本还不知道那是什么东西,就算别人说得天花乱坠,我一样如堕五里雾中,而且还浪费彼此的时间。
2.9 建立大脑辅助搜索系统
■ 大脑与分类都不可靠
■ 噪声太多,大脑必须要忘记
■ 骗大脑去记住
因为大脑只会记住它觉得真正重要的事情,并且自动帮我们忘掉杂讯,所以如果真的想要记住什么东西,就要让大脑觉得这件事情很重要,并且告诉大脑,这不是噪声。
■ 尝试跟自己做系统化的联结
当我想要记住一个信息时,我会想:这件事情和我当前的工作与人生系统有什么关联?
把我想记住的信息,变成我个人系统的一部分
当我在研究时建立起这样的联结,以后就很容易想起它们,因为它们已经和我的人生息息相关。
■ 尝试做有验证的行动
如果有一个方法、知识,我非常非常想要记住,我会进一步去实验它,把这个方法实际拿到我的工作与生活中试试看,让它不只是信息,而是变成我的一个经验,经验要被忘记就更难了,大脑也会认为经验比单纯的信息更重要。
■ 尝试做有逻辑的演绎思考
因为演绎法是一个连带推理关系,从A可以推论到Z,所以这对记忆的好处是,只要我能先想到其中一个节点,那么在演绎下,我可以很快想到所有推论过程的连带资料。
2.10 如何整理工作笔记
在工作中做记录、写笔记的方法。
■ 一开始就记下“应该如何做?”
我就会立刻做一个思考转换,问自己一个问题:要完成这件事情应该做些什么?
√ 被交付的目标:负责下一期杂志上的封面故事。√ 一开始想到的完成步骤:到书店收集资料;上网收集资料;拟定大纲;确认可访问对象;联系访问者;开始撰稿。
任务分解
让事情变得具体、简单,把事情拆开成可以执行的步骤,就是记录事情时最需要的一种方法。
■ 把自己的思考过程写下来
■ 不要信任你的脑袋
任何时候需要记住的事情,都要记录在你的笔记上,而不是记录在脑袋中,一定要先养成这个习惯。
■ 反复修改你的笔记
记笔记就像是写一篇文章,第一次写笔记只是定下初步方向,第二次修改开始完善大纲,第三次重看可以补充内容,最后慢慢把每一段文字写完。
用来记事情的纸条、笔记本,最好都留出一定的空白空间,这样可以让你不断补充新的内容上去。同一件事情,就在同一个笔记页面不断扩充。
除了为以后要查询事情时更加方便外,这样做的用意,是你可以随时了解自己的整个思考、规划过程,以及目前这个任务的所有执行状态,包含其他尚未完成的步骤与目标。
■ 累积自己的SOP (标准作业程序)清单
处理任何事情,都有一个流程,而任何流程的记录,都可以帮你确保、确认,没有漏失其中任何一个环节,也让你执行工作时更轻松,不用反复做太多类似的事情。
2.11 如何整理阅读笔记
我会按照下面这三个步骤去读:
■ 深读不是慢慢读,而是阅读“背后”
我读一本书的第一个步骤,就是先阅读深层的意思,而且这样其实会读得更快!
■ 反刍不是读懂它,更需要赋予你的创造
书带给我什么启发”这个问句取代“作者在说什么”。前者帮助我在阅读时获得更有效的学习。
■ 拆解不是藏之书柜:更要化为具体行动
打破一本书的结构,拆成未来可以利用的各种具体素材或行动。
chapter3 时间笔记 以自我为子弹的计划
3.1 时间管理就是“想到自己”
时间管理不是排程,而是去完成与自我和谐一致的目标。
时间管理的终极目标,是让自己更幸福,更有成就感。
■ 自我和谐目标
如果有一些任务与目标,或是一些价值期许,和你内在对自我的认知一致,也就是与你的自我和谐目标达到了一致,那么这时候你会更喜欢做这类事情,可能还会出现拖延,但执行时会更投入。焦虑可能依然存在,但是更容易产生成就感,于是激励自己继续做下去。而当真的完成时,会感觉到幸福与满足,并且自信提升了,这个幸福感就会延续更长的时间,甚至影响下一次执行其他目标时的动力。
■ 你的认知,创造与改变你的自我和谐目标
现实情况没有所谓自我和谐或不和谐,真正的关键在于你如何认知这个现实情况。
但是我可以对这样的现实情况,去创造不同的认知,并且做出不一样的主观选择。
这就是真正的自我和谐目标,我们必须去探索、思考、重新认知现实情况,探寻自己内在的声音与直觉,然后选择要采取的行动,让内在声音与外在行动一致。
■ 笔记,协助你提升自我洞察力
我们利用笔记来拆解目标,提炼内在归因、认同归因的部分,转化内射归因的元素,降低或舍弃外在归因的成分,从而提升自我和谐目标。
内在归因·
发自内心,直觉上就是感兴趣与愿意参与。
认同归因
符合自己的信念,认同对象的价值
内射归因
并非完全内化,但对没有达到这一价值感到愧疚或羞耻
外在归因
完全来自外在规范、权威的要求
面对任务完成情况
√ 觉得自己做的大多数行动可以产生成就感或幸福感。√ 事情无法完成的时候依然稳如泰山。√ 休息的时候尽情享受,不会觉得愧疚。
3.2 时间管理不是什么
■ 时间管理不是安排时间,而是享用时间
懂得享用时间,在时间里创造出让自己感觉幸福或满足的成果,这就是时间的管理。
■ 时间管理跟工作效率并非正相关
我需要工作效率,但我不会只是因为有工作效率,就觉得自己是一个快乐的人,或是拥有成功的生活,这样太有工作效率反而可能让我觉得自己就像个机器人。
■ 时间管理不是解析任务,而是认识自己
√ 我并不需要彻底解构任务,我真正要理清的只是我应该如何去应对这个任务。
认识自己,解析自己与任务之间的关系。
认识自己了,任务自然就解析完成了,因为你永远都能自在地去用最符合自己的方式应对任务。
■ 时间管理不是完成所有事情,而是选择重要的事情完成
选择重要的事
■ 时间管理不是排出严谨的清单,而是知道自己要做什么
只是需要一个知道自己要做什么的方法而已。
■ 时间管理不是排程的技巧,而是做决定的技巧
时间管理不是在分析任务,而是在分析自己,分析真正的人如何去行动。
时间管理是为自己做决定:不是任务需要多少时间完成,而是你愿意投入多少时间完成
■ 时间管理并不是要准时、积极,而是要平稳、变通
3.3 工作不爆炸的笔记流
√ 同时进行多个不同项目,这些项目的资料与任务不会有序出现,而是会无序地同时出现。
√ 一个任务的细节常常不会一次搞定,而是会在不同时空片段出现。
√ 每个人跟你交代事情时都说很重要,但对你真的重要的事情是什么?
方法
一个高效率的工作者,懂得如何把碎片重组,获得高价值的成果。
■ 收集碎片:碎片不要留在原处,要把资料汇流
在碎片出现的第一时间,就把它集中到笔记中,在笔记中整理出工作流程,把同一个任务的碎片集中成同一则笔记。
优点
√ 执行任务时,不用回到信箱、聊天记录、脑袋里去找资料确认,节省时间。
√ 不会一不注意就漏掉哪个碎片,尤其这些碎片来自不同渠道时。
√ 可以知道哪些碎片比较重要或紧急,应该优先执行,尤其碎片很多时。
√ 同一个任务有新的碎片出现,也只要整合到同一个地方,不需为碎片愈多愈杂乱烦恼。
■ 整合任务:不是记录杂事,而是规划项目
优点
√ 在慢慢地汇流碎片过程中,你会发现可以做的新项目、新任务。
√ 当新项目出现时,已经汇流的碎片等于完成的作业。
其中的关键在于,在汇流工作碎片后,进一步把碎片慢慢凝聚成一个一个的项目或任务,然后规划有效的行动,用要完成某个目标的角度去整合你的碎片
■ 规划行动:不是要看碎片,而是要看行动
√ 用行动取代你的碎片。
√ 专注行动,不用再管碎片。
■ 要做什么:不是要分类,而是要排程
3.4 清空大脑,确认自我,解除焦虑
处理压力有两个诀窍:
第一个是承认有压力,看到自己的困境
第二个是认识到压力是情绪,不是现实,这是两件事,是我们把现实认知成压力,所以我们可以先放下压力,专心去处理现实的事情。
三原则
√ 有技巧地探索大脑,把里面的杂事列成清单。
√ 整理清单,给杂事不同的权重与判断。
√ 把焦虑与压力,换成下一步行动。
■ 列出目前大脑中真正关注的几个领域
关键方法是不用刻意想得完整,也不用去管其他外部的干扰源,只管大脑中最直接浮现的东西即可。
■ 列出大脑关注领域的想法清单
写一本书要做的细节工作还很多,但真正在我大脑中让我关注、有压力或是期待的是什么呢?优先写下这些思考或烦恼。
让烦恼储存在外部清单,也让期待可以被客观看见,而不是在自己大脑中打转。
■ 为你的事情赋予你的价值判断
每个人的时间筹码有限,我不可能真的把所有想做的事情完成,所以唯有把有限的时间筹码,运用在或是对我有最大反馈价值,或是真正能够让我感到幸福与满足的事情上。但在这之前,我需要先确认自己想要的幸福是什么。
■ 给每件事情具体可行的下一步行动
■ 跟从你的直觉
优先关注的是在我大脑中会闪闪发光的想法。
找出你真正想要去执行(或因为没执行而焦虑)的目标和行动,然后提高它们的优先级。
3.5 改变认知,克服拖延
■ 你把现实写得太难了
什么是相对无效的行动?1. 目标很全面,但没有下手处。2. 任务很笼统,具体成果不可见。3. 行动很完备,但事实上做不到。4. 计划很完美,但和你没有关联。5. 梦想很伟大,但没有截止期限。
■ 什么时候不会有拖延?
这件事做起来简单又会立即见成果的时候
这件事截止期很快到,感受到紧迫性时
■ 如何改变认知,克服拖延
赋予一个自我和谐的目标想象
把下一步行动变得简单又立即能收获成果
列出所有下一步行动,感受到不开始做就完成不了的清单压力
3.6 快狠准的子弹笔记清单
■ 用速写子弹来建立清单日记
最重要的是简洁地以列出清单的方式,把所有重要事情依序写在笔记中
■ 建立自己的子弹符号
● 一个待办任务○ 一个要执行的事件▂ 一则单纯的笔记
○ 后续要追踪,还需要研究的事情!有灵感、有启发的笔记★ 最重要的任务
■ 推延前一天没有完成的任务
■ 用新的笔记页延伸重要任务笔记
■ 用页码建立联结索引
■ 建立每月子弹清单
先列出这个月的所有日期,然后把重要活动写在它即将发生的日期上。
3.7 每日1-3-5专注法则
建立做得到的每日待办清单,而不是反噬自己的焦虑清单。
■ 1-3-5待办清单法则
√ 每天1个重要任务
入一个最重要的任务
√ 每天3个中等重要的任务
如果还有重要并且紧急的事,优先放入中等任务。
如果没有,就放入紧急但不重要的中等任务
√ 每天5个小型任务
放入可以30分钟内处理完的琐碎任务,可能是紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是想做的事
■ 找回有重心的工作方式
■ 做得到,才能累积自我实现
3.8 每周重新上膛的子弹计划
把心的焦虑放空,把过去的挫折放空,把这些留出来的空位重新填补好
■ 每个周末花一个小时做计划,效果是什么?
休息不一定要什么都不做,最好是去做你平常无法做的事。
好好重新面对自己,重新面对未来的时间,然后重新校准你的计划,因为这时候临时的琐事和忙碌的工作不太会打扰你。
因为时间管理的方法不是让你更忙碌,而是让你避免陷入忙碌的陷阱。
■ 反省前一周的行动
1.首先我会先反省一下上一周的行动清单执行状况,看看哪些任务完成了,哪些任务拖延了,哪些任务出了错误,又新增加了哪些任务,有哪些项目还需要持续推进。
2. 我也会检查笔记,看看上周的工作与生活记录了什么心得,有什么想法,有什么疑惑。
3.不过重点不是光看就好,这时候我会去思考:如果上周有这个问题,那下周我准备如何解决这个问题?
■ 清空大脑
■ 检查一遍下周行事历
知道自己还有多少时间可用,这样看着前面步骤清理出来的任务,就会知道要取舍到什么程度。
下周要把有限的时间筹码,投注到哪些可以自我实现的目标物上?
3.9 并非所有计划你都要积极以对
■ 第一种年度计划
我要预先安排下一个年度要做几个项目,哪些项目最有价值,分别要在什么时候完成,有了这样明确的目标,我就可以倒推实现计划的流程。
你的职业规划、升学计划,或是你的人生即将要有大改变,都需要这类型的计划。
这类型的新年新希望,其实不是希望,而是一个因为某个明确的理由,我一定要在某个时间前完成的目标,这时候,需要的就是把复杂项目计划成可以循序渐进完成的技巧,也就是我们前面几篇提到的技巧。
但是,要获得有价值的成果,最终我们还是需要第一种年度计划。
■ 第二种年度计划
面对第二种,不需要太认真做计划,但也不一定要放弃。
没有外在现实的成果要求或时间要求,怎么计划都只是想象,都不现实,而不现实的计划不会实现。
但这些不现实的计划,却会带给我们大量多余的压力,要做这个、要做那个,结果都没做,压力更大
√ 想做的新计划很多,哪些真的能做?√ 想做的新计划很多,哪些你真正有兴趣做?√ 想做的新计划很多,哪些真正做了有价值?
■ 消极计划,积极准备
什么是消极计划?就是我有点想实现某个目标,那我就:
√ 把它写下来;√ 但也就这样;√ 不用去排程;√ 记得自己想做就好。
积极准备的态度来面对这类新希望:
√ 想到可以做什么,就补充到计划中。√ 看到什么相关资料,就补充到计划中。√ 有什么心得、思考,就补充到计划中。
■ 保持行动,比计划更重要
3.10 笔记如何帮你保持专注力
第一,专注跟时间长短无关。
第二,专注跟是否分心无关。
第三,专注不等同于效率速度。
■ 专注的关键,跟隔离干扰无关
相对有效的专注方法:√ 列好清单;√ 挑选重要的事;√ 拆解随时可立即执行的步骤。
■ 列好清单VS排好时间
■ 挑选重要的事VS挑选困难的事
专注是达成理想与完美的必要方法,可是理想与完美却会害我们不专注。
■ 立即执行VS有空执行
真正专注的思维是,任何时刻我都可以立即采取某个行动,并且享受那个行动。
chapter4 人生笔记 以经验为成长的阶梯
4.1 用笔记改变幸福水平线
你不会因为成功就幸福,但会因为你创造对成功的认知,而感到幸福
■ 幸福水平线
■ 你不是因为成功而幸福
挑战会改变我的认知,让我开始相信我可以有些改变,我有变好的可能,而如果这样的经验持续累积,就能创造持续上升的幸福水平线。
■ 你的认知,决定你的幸福
4.2 如何养成持续写日记的习惯
■ 写日记的价值
√ 记得自己做过什么,以后可以回忆。√ 反省自己做过什么,下次可以改进。√ 在心无旁骛的时间深刻认识自己。
■ 工作即日记
√ 在这则任务笔记中,我会记录自己怎么想、怎么做,想要变成什么样,把大脑内的构思与认知,逐步记录到笔记中。
√ 我遇到什么问题、意外时,会随时在这则任务笔记上做记录。√ 任务完结后,我会在这则任务笔记中加入我的反省,设想下一次怎么做会更好。
■ 当下日记
■ 找到日记时间
有这样一段神圣的沉淀时间,对自己的成长有莫大的好处,让自己在快速变动的生活中,可以有效地慢下来,看准目标。
■ 行动中随时都可以写日记
每一个“我与我的行动”产生什么认知的日记,同时关注我自己,也专注我要采取的行动。
√ 任务与想法都从笔记开始。√ 想法、步骤、过程都收集在任务笔记中。√ 新的检讨也收集到任务笔记中。√ 利用零碎空当去重新创变笔记内容。一方面行动,一方面也是写日记,并且达到了写日记想达到的目的。
4.3 不问优缺点的KPT日记法
■ 核心精神是“下一次如何更好? ”
√ Keep(保持)
归纳哪些部分是下一次要继续维持的
√ Problem(问题)
找出哪些部分下次还有疑问,下次需要解决的
√ Try(尝试)
提出下次改进的测试行动
日记的关键,是下一次,而非这一次的思考。
■KPT的操作方式
真正的自信,来自相信自己可以改变。
4.4 正确高效率的犯错
犯错不是问题,有意识地犯错,反而会增加改变的可能性
记录自己的发现、自己的探索、自己的小诀窍,或是自己的小错误,然后让自己再次利用,不再遗忘,因为遗忘了可能就找不回来了。
■ 犯错有时是更快的学习方法
√ 是否学会正确地去犯错
√ 是否能高效率地避免重复犯错。
而且有时候,犯错会让我们更深刻体验到某种原理原则的存在,这时候才会真正学会。
■ 工作与生活里,做犯错实验笔记
我自己做笔记的方法,某种程度上很像是在做科学实验,即使我可能只是在记自己的生活或工作的经验。
■ 下一次我想挑战什么可能性?
实验
在生活或工作中采取某些行动,并在笔记中记录这些行动
观察
尤其是记录每一个步骤与环节产生的现象
解说
在笔记中尝试解释每个现象背后的原因
预测
从原因去推测其他可能性
再实验与观察
进一步实验自己假设的可能性,验证这些可能性
如果犯错
推翻可能性,重新解说与预测
如果证明
那我就得更好的可能性
■ 这一次我学到什么错误经验?
■ 拟定一个有效的实验计划
4.5 更快进入状态的琐事清单
■ 降低焦虑的笔记清单
帮自己在次要事情上减少浪费时间、减轻大脑压力,并且让自己更专心在重要的事情上。
■ 跳到决定性步骤的笔记清单
√ 更快进入决定性重要步骤。√ 更快投入高效率工作状态。
4.6 建立你的技能学习系统
√ 收集;
有了念头就收集起来,可以增加学习的可能性。
有笔记本的地方,就可以开始学习
√ 行动;
实际尝试,用自己的心得把笔记变成自己的笔记。
√ 反省;
记下学习的过程,尝试改进的行动。
反复验证练习,记下最好的成果。
一定会打开这则笔记复习一遍上次学到的最好流程,然后从这个最好流程出发去学习,把最好的操作流程在反复地看笔记练习中变成习惯, 及时提醒我们找回当初学习时的最佳经验,
√ 利用。
4.7 让大脑更快乐的笔记
■ 记录那些美好时光
只要这次有勇气去失败,下一次就会更有勇气去成功。
■ 待办清单里不要只有工作
实践兴趣,才会快乐。
■ 少记录,多观察
多想想,其实我们的心胸就会开阔,思考就会灵活。
4.8 笔记不重要的事
所谓的重要并非来自自己的判断,而是来自你的行动。
■ 写下念头:有些事现在不做,以后真的还有机会
一个完整的DRAW计划,实现的概率就大幅提高了
■ 写下那些想要拥有的经验,保留增广见闻的机会
■ 写下临时的、想到一半的点子,期待它长大
■ 那些我现在还无法回答的问题,记下来给未来的自己
■ 虽然是还不成熟的论述,也要练习讲给自己听
■ 虽然是还不成熟的论述,也要练习讲给自己听
怒气、怨气、烦恼气一定都要发泄掉,不发泄就无法继续向前
■ 写不出文章的时候,先到笔记里解放想象
■ 写下鼓励自己的好句子
■ 写下生活中发生的好事,让笔记不沉重
■ 那些感动我的东西,累积自己的创意箱
4.9 练习转换心情笔记法
情绪是你认知现实的产物,改变了你的认知,也就同时改变了情绪
捕捉情绪;确认情绪;改变情绪。
● 第一阶段:看见并捕捉你的情绪○ 我现在的心情是什么状态?○ 这个心情状态的强度我给几分?○ 现在在发生什么事?○ 我心中真正想的是什么?○ 在什么时间点有这样的心情?○ 在什么地方有这样的心情?
·我现在的心情是什么状态?·这个心情状态的强度我给几分?(1~5分)·现在在发生什么事?·我心中真正想的是什么?·在什么时间点有这样的心情?·在什么地方有这样的心情?
● 第二阶段:再确认一次情绪○ 休息几分钟后,回头看一次第一回合的笔记。○ 假设自己是局外人,我会跟刚刚拥有这个心情的人说什么?
● 第三阶段:调整情绪○ 自我反馈后,现在我的心情如何?○ 我的心情强度几分?
自我反馈后,现在我的心情如何?我觉得起码写完文章我可以获得成就感。·我的心情强度几分?
4.10 相信自己可以改变
所谓的累,包含压力、无趣、挫折等等的情绪,但找到更好的工作方法并不会有这些情绪,反而会带来成就、舒适、减压、有趣的更不会累的能量。
养成可以改变的习惯,是最好的习惯。
■ 你不一定能改变现实,但可以最佳化你的行动
■ 相信改变的可能性
可是如果觉得任何事情都可以改变,就会去试试别的选择,尝试前也不一定知道有没有效,但有可能试过之后,发现效果比想象中还要显著。
■ 改变,是连续发生的
我们是不是常常这样,别人建议我们可以试试看做出改变,也不过就是试试看,但我们却一开始就认为不可能改变?
■ 现实不变,但行为可变
如果一开始没有改变,后面的连锁改变也不会发生,就无法产生真正的改变。
■ 寻找另一个更好的可能性
√ 常常检视自己的习惯、行为模式。
√ 找出其他可能性。
√ 用行动去实验这些可能性。
√ 把更好的、获得确认的可能性,变成自己的新行动。
√ 最后会发现自己原本没有发现的新世界。
■ 相信改变,幸福就会长大
一开始我相信有可能改变,尝试后发现大多时候真的可以改变,于是又更坚信任何事情都可能有最佳的下一步行动。
最好的自信,就是相信自己还有改变的空间。
4.11 每日不一样的练习笔记
■ 一个不一样练习的故事
一开始我们是强迫自己要做不一样的选择,但渐渐地我发现在这样的自我强迫中,有些真的不一样的东西出现了。
要有推陈出新的勇气
■ 强迫自己有不一样的新发现
对生活不再犹豫与随便,而是尝试做决定、找挑战,这是件让人快乐的事情。
增强自己可以改变的信心,虽然只是尝试了不一样的小事,却能累积“我可以改变自己的状态”的经验值
每一天的不一样都会有很多值得记录的东西,这可以帮助我们改变依习惯生活时随便的态度,重新用放大镜去检视生活中的细节,发现更多惊喜和快乐。
■ 事情不会让你快乐,你的行动才会
·新动机:你需要更多的动机来驱动行动才会快乐。·选择力:有选择让我们更放松、安心。·成就感:完成不一样的事可以累积满意度。·自信心:“可以改变”这件事,让我们更愿意接受自己。·发现力:发现世界的变化让事情更好玩。
4.12 快乐并投入的笔记方法
■ 专注而投入,就是快乐
专注且投入当下才是真正的高效率的定义
■ 积极选择,充分执行
■ 练习拿起再放下不投入的想法
■ 避免认知负担,事先列出具体而当下可行的行动
■ 事先做好计划,把会让你焦虑的未来的事情排入计划
结语创造可能,改变人生
只要创造新的行动可能性,即使只是一点点的改变,都和不改变有巨大差别。
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