行政部周总结及计划

这是一篇关于行政部周总结及计划的思维导图，包括了三名成员的的周总结与计划，具有一定参考价值，大家可以看看。

行政部周总结及计划

• 董萌
  • 上周主要工作总结
    • 人员方面： 面试行政人员，商会大厦共缺编2人，已招聘1人（21楼），缺编1人（20层）
    • 京东采购： 1、广州供应链、广州智造、杭州得体科技2月份办公用品采购已下单采购，等待财务付款中。 2、京东采购的对账工作。
    • 差旅方面： 1、给出差人员预定机票及酒店，已完成 2、核对2021年12月26至2022年1月25日科技、智造、供应链的携程账单，智造和供3、应链的已核对完毕，由于科技有火车票未取还未核对完毕。 4、给部门员工开通携程账号，并培训使用及对账流程。 5、携程账户的充值。
    • 物流方面： 1、科技、共青城、赣州1月份顺丰账单的核对、开票支付申请，已完成。 2、杭州智造跨越账单的核对、开票及支付申请，已完成。 3、核对赣州林敏遗留的盈发物流费用已提交支付申请。 4、4个货拉拉账号的对账、发票申请已申请，等待发票寄出。 5、闪送发票申请，已申请，等待发票寄出。
    • 办公装修方面： 1、千百万四楼、三楼电路调整及装修联系，目前还在图纸方案确认中，等方案确认后，联系装修师傅报价施工。
    • 其他方面： 1、行政前台及行政工作。 2、用章管理。 3、共青城保洁合同解除，已完成。 4、制作新员工培训PPT行政模块，已完成80%。 5、千百万ET自动裁床的系统的充值保证正常使用，已完成。 6、千百万招聘物料的对接，现已完成制作，并使用。 7、张富亮、林敏还车跟进，已通知还车，跟进中。
  • 本周主要工作计划
    • 1、继续面试招聘20楼行政前台，待人员到位给两位新员工做一次部门内部工作事务及流程的培训。
    • 2、根据出差申请，给员工预定机票及酒店的预定
    • 3、乔司案件沟通、上周已跟进、王警官未给回复，本周继续跟进
    • 4、京东采购物品的跟进及对账。
    • 5、重点跟进千百万4楼及三楼的施工方案，尽快落实到位。
    • 6、跟进神州租车的还车情况，及后期押金及剩余租车款的退还。
    • 7、跟进赣州基地1月份韵达运费及21年邮政运费的核对情况并核实。
    • 8、协助配合、周三新员工的培训工作。
    • 9、完成行政部新员工培训PPT。
    • 10、日常行政工作事务及其他临时性工作的对接及处理。
• 方媛媛
  • 上周总结 1、上周主要是21楼的行政交接，熟悉公司环境与各部门职责以方便开展工作，（已完成交接） 2、熟悉交接人事方面的工作、办理员工入离职等事项、（已完成交接）
  • 本周计划 1、新员工入离职系统更新、员工花名册的更新事项 2、（李文川）人脸重新录入系统 3、行政前台接待等的基本工作、以及上级领导安排的其他工作事项
• 李麟波
  • 上周总结 1、跨越月结账单，顺丰月结账单，广州基地租金发票的核实；在系统做支付申请。 2、广州基地办公用品的采购 3、组织广州基地，全员会议拟定通知发放。 4、跟进基地各项维修事宜
  • 本周计划： 1、继续跟进基地各项维修事宜；寻找合适的装修师傅；给出合理方案上报领导