导图社区 行政部周总结及计划
这是一篇关于行政部周总结及计划的思维导图,包括了三名成员的的周总结与计划,具有一定参考价值,大家可以看看。
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行政部周总结及计划
董萌
上周主要工作总结
人员方面: 面试行政人员,商会大厦共缺编2人,已招聘1人(21楼),缺编1人(20层)
京东采购: 1、广州供应链、广州智造、杭州得体科技2月份办公用品采购已下单采购,等待财务付款中。 2、京东采购的对账工作。
差旅方面: 1、给出差人员预定机票及酒店,已完成 2、核对2021年12月26至2022年1月25日科技、智造、供应链的携程账单,智造和供3、应链的已核对完毕,由于科技有火车票未取还未核对完毕。 4、给部门员工开通携程账号,并培训使用及对账流程。 5、携程账户的充值。
物流方面: 1、科技、共青城、赣州1月份顺丰账单的核对、开票支付申请,已完成。 2、杭州智造跨越账单的核对、开票及支付申请,已完成。 3、核对赣州林敏遗留的盈发物流费用已提交支付申请。 4、4个货拉拉账号的对账、发票申请已申请,等待发票寄出。 5、闪送发票申请,已申请,等待发票寄出。
办公装修方面: 1、千百万四楼、三楼电路调整及装修联系,目前还在图纸方案确认中,等方案确认后,联系装修师傅报价施工。
其他方面: 1、行政前台及行政工作。 2、用章管理。 3、共青城保洁合同解除,已完成。 4、制作新员工培训PPT行政模块,已完成80%。 5、千百万ET自动裁床的系统的充值保证正常使用,已完成。 6、千百万招聘物料的对接,现已完成制作,并使用。 7、张富亮、林敏还车跟进,已通知还车,跟进中。
本周主要工作计划
1、继续面试招聘20楼行政前台,待人员到位给两位新员工做一次部门内部工作事务及流程的培训。
2、根据出差申请,给员工预定机票及酒店的预定
3、乔司案件沟通、上周已跟进、王警官未给回复,本周继续跟进
4、京东采购物品的跟进及对账。
5、重点跟进千百万4楼及三楼的施工方案,尽快落实到位。
6、跟进神州租车的还车情况,及后期押金及剩余租车款的退还。
7、跟进赣州基地1月份韵达运费及21年邮政运费的核对情况并核实。
8、协助配合、周三新员工的培训工作。
9、完成行政部新员工培训PPT。
10、日常行政工作事务及其他临时性工作的对接及处理。
方媛媛
上周总结 1、上周主要是21楼的行政交接,熟悉公司环境与各部门职责以方便开展工作,(已完成交接) 2、熟悉交接人事方面的工作、办理员工入离职等事项、(已完成交接)
本周计划 1、新员工入离职系统更新、员工花名册的更新事项 2、(李文川)人脸重新录入系统 3、行政前台接待等的基本工作、以及上级领导安排的其他工作事项
李麟波
上周总结 1、跨越月结账单,顺丰月结账单,广州基地租金发票的核实;在系统做支付申请。 2、广州基地办公用品的采购 3、组织广州基地,全员会议拟定通知发放。 4、跟进基地各项维修事宜
本周计划: 1、继续跟进基地各项维修事宜;寻找合适的装修师傅;给出合理方案上报领导