人事工作流程

这是一篇关于人事工作流程的思维导图，包括：入转调离、社保、社群分销、考勤、排班、休假、兼职、提报及工资、质量、奖金、业绩奖金、其他补贴申请。

人事流程

• 入转调离
  • 入职
    • 每周一周四办理；
    • 办理入职：入职4天内完成邮件提报资料、背调、体检；进入ehr打卡激活打卡；
    • 电子签：劳动合同、保密协议等共计5份电子签；
  • 转正
    • 转正前一周提流程；
    • 试用期时长：一般三个月
    • 计划及目标制定：店长以带教表为标准基础和员工确认带教计划及目标
    • 带教实施：店长按照计划对员工进行带教，并按照时间截点至少每半月回传一次考核结果（注意：务必按照时间截点与新员工手写签字确认带教结果）
    • 转正流程：店长及员工本人确定考核结果后，由员工本人在eHR发起，附件附上带教表，必须附上打分页，流程走完员工转正；
    • 延长：在员工入职时报备总部人事申请约定试用期延长（不超过6个月）
  • 调动
    • 每月1日
    • 需由员工自行发起的情况
    • 调动后部门：一定要选到调动后的门店名称：没有选对部门的流程会走错）
    • 职位：选中自己的岗位（没有那个岗位选项的，报备人事添加岗位后再提交：没有选对的会影响工资）
    • 晋升
      • 店长店助岗：2020年10月1日-2021年3月31日（近半年）
      • 店员岗：2021年1月1日-2021年3月31日（近三个月）
      • 报名之后不可随意取消不参加考试；
  • 离职
    • 确认日期：确认离职后先与店长沟通确认最后工作日期，签订离职申请书
    • 走流程：eHR发起离职申请，上传离职资料照片，发起离职申请；
    • 考勤处理：离职前将考勤异常全部处理；流程过完，离职生效，工作账号将会注销；
• 社保
  • 社保增员
    • 每周二周五办理；
    • 各地区在相应的节点前后提报；
    • 15日前入职购买当月（入职时间在当地社保公积金政策截点之前），15日之后购买次月；
  • 社保减员
    • 离职购买
      • 当月15日前（不含15日）离职，不购买当月社保公积金；
      • 当月15日后（含15日）离职，购买当月社保公积金；
    • 预扣
      • 未按照公司规定走离职流程社保公积金减员未能及时停缴产生的费用均由本人承担
  • 缴纳失败
    • 员工家里面有缴纳，或者上家公司未停；员工可打电话给当地易才客服；
• 社群分销
  • 每周二周五办理；
  • 入职员工：首先个人微信注册全棉会员，注册会员的手机号和绑定企业微信的手机号是同一个
  • 调动：调动前提前告知分销码需要变更；
• 考勤
  • 每月5日处理完上月考勤异常
  • 上下班必须打卡，打卡不可早于上班前2小时，以及次日4:00后，否则考勤将异常
  • 打卡
    • 上下班必须打卡，打卡不可早于上班前2小时，以及次日4:00后，否则考勤将异常
    • 出差打卡：出差日期和排班日期必须一致；
    • 外出打卡：外场展销等情况先发起出差流程同时门店邮件报备区经及人事，后续根据排班正常打外出卡
    • 无效打卡：在非公司范围内打卡造成考勤异常，有员工自行处理
    • 上班两次卡：只要上班，当天就必须打两次卡，不管是中途调休、请假、出差等，到店/离店时必须打卡
  • 考勤异常
    • 迟到：员工每次迟到时间≤10 分钟视为普通迟到，10 分钟≤每次迟到时间≤30 分钟，视为严重迟到一次；
    • 早退：每次早退时间≤10 分钟视为普通早退，10 分钟≤每次早退时间≤30 分钟，视为严重早退一次
    • 旷工：因迟到、早退未打卡，造成考勤缺失者，按旷工处理/弄虚作假等；
• 排班
  • 每月25日前完成下月排班；
  • 休息班次：按照公休天数排班；节假日不能排公休；不可多排公休；
  • 排班工时：周上班工时40H，月度排班时间169-174H；
  • 休假排班：按照店铺人员休产假，病假等，请每月正常排班，提交休假流程；
• 休假
  • 公休日：每周休息1天（周一至周五期间）
  • 病假：市/区级以上公立医院出具的病例、收费数据及《疾病诊断证明书》，严格按照出具的病假证明的医疗日期或休假期限给予病假工时，医院证明需由主治医生签名并加盖医院公章。
  • 年假
    • 员工连续工作满12个月(已转正），可享受带薪年假
    • 当年休当年的年假，每2.4个月系统自动生成1天年假；（转正）
  • 请假/出差
    • 必须与排班时间保持一致（且请假流程过完之后不能再修改排班）请假时间匹配排班时间，即排班9-16点，则请假时间也是9-16点；（OA同理）
  • 加班/调休
    • 调休假是因工作原因提前规划并经流程审批通过后的加班置换的调休额度
    • 每月加班≤36小时，每天不可超过3小时
    • 所有加班需有必要理由并提前申请，经店铺负责人审批后生效
• 兼职提报及工资
  • 每月1日提报兼职工资；每周二OA填写兼职信息/申报兼职需求；
  • OA--门户--数据中心--填报任务---兼职工资提报/门店兼职人员信息收集等；
  • 兼职提报
    • 兼职需求申请表（需要兼职干什么，需要多长时间等）
    • 兼职信息收集表（兼职店铺，兼职银行卡等）
  • 兼职工资：
    • 每周四发电子合同；一定要签
    • 入职后企微打卡和纸质打卡，缺一不可；
    • OA提报兼职工资提报；注意银行卡和开户行；纸质打卡表拍照发给小格；
    • 纸质打卡表和OA提报薪资必须时长是相同的；
  • 不可以用低于18岁以下的兼职！！！
• 质量奖金
  • 每月3日提报
  • OA--门户--数据中心--填报任务---质量奖金收集
  • 规则：除店长店助外，店铺内所有人必须填写；工号姓名不得出现有误；
  • 内容：奖扣写明原因，无奖扣则为0（0代表全额发放）
  • 填写一个保存一个，避免系统录入不到，全部保存之后在提交；
• 业绩奖金
  • 每月4-5日
  • OA--门户--我的流程---待办事宜---门店管理---门店销售业绩/奖励复核子电子流
  • 规则
    • 店铺店长店助业绩需分给员工；
    • 新员工入职
      • 每月10日前入职新员工，下个月可以整月拿业绩（9月10日及之前入职，10月开始可以拿整月业绩）
      • 每月10日之后入职新员工第三个自然月可以拿整月业绩（9月11日及之后入职员工，11月开始可以拿整月业绩）
    • 未拆分业绩
      • 不能享受试用期补贴（如有新店储备人员需要申请1月份试用期补贴，需要在规定日期之前提交邮件给区域人资申请）
      • 需要店长备注说明原因，写邮件给大区报备，大区同意后邮件发至张蓓
    • 店铺只有一个人可以拿业绩的情况下，个人的业绩不能超过整店的三分之一；
  • 填写一个保存一个，避免系统录入不到，全部保存之后在提交；
• 其他补贴申请
  • 困难店申请
  • 试用期补贴
  • 子主题