高效工作

怎样充分利用好时间，提高做事的效率？下面的这一张思维导图告诉你答案！6个提升自我，高效工作的方式，每一步，都会让你从中感受到收益和动力。掌握上述方法，一起高效工作吧！

高效工作

• 吃青蛙
  • 什么是青蛙？
    • 萦绕在脑海中的烦人问题
    • 特征：未必是最重要的，未必是最紧急的，但却一直让你心神不宁
  • 如何处理？
    • 在每一天的工作里，优先去处理它们。
      • 我们总会习惯把困难的事留到后面，直到 deadline 再一鼓作气去赶工。 实际上，在这个过程中，它会一直影响、干扰我们。 所以，最有效的方法，是告诉大脑： 我已经把它安顿好了，暂且告一段落，让我们专注在其他事情上吧。 这样，就可以有效安抚你的大脑。
      • 优先安抚，告诉大脑别再烦我
    • 具体步骤
      • 找青蛙
        • 在前一天晚上临睡前，列出第二天要做的事情。
        • 不这样做的坏处：造成入睡压力
        • 这样做的好处：可以有效缓解这种焦虑，取消大脑的高水平激活状态。
      • 第二天工作前，检视清单，找到一件最困扰你的事情，为它设定一个期限。
        • 在这段时间里，心无旁骛，不要受其他事情影响，专注投入在「青蛙」上，并且把你的思考过程写下来。 可能的选项； 每一项的优缺点； 排除掉哪些可能性； 还可以去问什么人…… 哪怕毫无进展，光是把它写下来这个动作，就能有效地缓解你的焦虑。
      • 一旦期限到了，立刻停止，不要再去想它。开始做其他工作。
        • 在明确的时间压力下，人会有效地减少认知负荷。 更高的时间压力，可以帮助人们更聚焦，从而对任务完成程度的评价会更高，降低任务的注意残留。
• 延迟（Delay）
  • 真正消耗你时间的，不是「回复」和「聊天」，而是「切换」。
    • 你以为你在工作，你的时间的确也很充实，但实际上，它们都花在了任务切换上。 真正用在工作、思考、执行的时间，极其有限。 如何应对这种情况呢？ 当你开始工作时，关掉微信，静音掉手机，尽量屏蔽掉外界干扰。 不要急着去回复信息，而是专注在工作上，每 1 个小时，起来休息一次、活动一下，这时，集中处理之前的消息。 随后，再开启一个新的循环。 以此类推。
• 启发式决策（Intuition）
  • 我的时间价值是？
    • 如果收益小于价值，不要去做；如果价格低于价值，尽量请别人来做。
  • 一有心情和时间，我就？
    • 更有效的做法，不是繁琐地去一个个任务分析、标记，而是给自己定下规则： 只要有空、有心情，我就去做最重要的事情。 请把你能想到的最重要的事情，填在后面的横线上。 无需特地去安排时间，只需要设定这么一条规则，就可以让自己清楚： 我需要聚焦的是什么，什么才是我需要去推动进度的。
• 例行开关（Switch）
  • 把某个动作，跟某个情境，建立一个高度的关联。
  • 设定一个动作，作为你的例行开关。
    • 动作必须要简单、易行、无门槛。
  • 养成习惯，在这个动作之后，进入你想要的情境。
    • 但一旦有规律地重复，它就会成为你的习惯：
  • 在这个情境之外的时间，尽量避开这个动作。
• 持续性收益（Ongoing return）
  • 我们的大脑，总是喜欢即时反馈和短期收益。但有时候，稍微克服一下这种模式，将短期回报变成一种持续性的回报，可以最大化地减少我们的行动阻力。
  • 模板化
    • 针对自己日常的工作，不妨思考这几个问题：哪些东西是不会变的？ 哪些东西是需要改变的？ 我可以如何把它固化下来？
  • 流程化
    • 针对已经做完的任务，不妨思考这几个问题： 我做这件事的步骤是什么？哪些环节可以优化？下一次做，可以按什么步骤来？ 它不但可以指导团队的实践，也是可迁移、可复用的，可以成为方法论的一部分。
  • 清单化
    • 针对一个重复性的项目，不妨列出一张清单，把需要关注的地方写清楚，并逐个核对。 最简单的例子：和客户沟通要注意哪些地方？要询问哪些信息？测试一个产品，要做哪些操作？要留意哪些细节？要符合什么标准？ 把清单收集起来，这些都会是你宝贵的知识财富。
• 中立思维（Neutral）
  • 只分析，不批判
    • 在过去的__________事件中，我采取了___________的做法，如果有下次，我可以试试__________。慢慢地，你会感受到改变，你可以摆脱对自己的枷锁，接纳「并不完美」的自己。