导图社区 活动策划流程总结(以三八妇女节为主)
活动策划流程总结(以三八妇女节为主)思维导图包含:活动定位、活动预算(平台、人工、物料、宣传推广)宣传推广(宣传文案、宣传渠道/方式)等等。
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活动策划流程总结(以三八妇女节为主)
活动定位
活动背景
活动目的
总目标
子目标(拆解)
活动主题
活动形式
活动规模
活动对象
人员确认
人员报名
人员邀请
人员安排
活动地点
活动平台(线上、线下)
活动主要内容
精确到时间段/点
活动时间(线)
形成初步的活动框架
活动框架活动策划方案
排期表
活动人员分工
签到
签到表
维持秩序、
主持流程
主持稿
阶段性截止时间及反馈方式
人员分工明确情况
物料准备情况
场地布置情况
通知发布情况
活动预算
平台
软件、网站充值费
场地
本次以自主布置为主,花费较少,但耗时耗力,建议下次活动可提前确认规模及形式,如工程较大,可进行外包。
外包
自主负责
物料
布置装饰品
礼品奖品
既要考虑总体预算,也要结合活动主题和目的,考虑员工满意度和实用度。
交通
其他技术设计内容等
如海报等
宣传推广
人工
指导讲师
摄影(记录)
宣传文案
切合主题
明确风格
宣传渠道/方式
线上软件
线下宣发
活动复盘
总结活动、进行反馈
目标回顾
情况梳理
反馈形式
文字描述
视频制作
图片合集
问题跟进、流程优化
形成书面报告
活动执行
确认场地、物料
人员就位、签到
开场主持
流程秩序
记录拍摄
因无专业人员负责拍摄记录,导致在进行活动的同时要分心记录,既没有达到活动目的也使得拍摄记录效果不佳。
活动收尾
清理现场
活动风险
人员相关
人员能否(按时)参加
讲师教授质量
物料相关
物料质量
物料数量
其他
天气
政策
①初期策划 ②初期准备 ③调整优化 ④预告期 ⑤预热期 ⑥活动开展 ⑦活动收尾 ⑧总结复盘
考虑因素: 特殊政策 场地排期 档次标准 人数规模 交通条件 配套设施 餐饮住宿 参与人员意向