让自己越来越优秀的9个工作方法

有意识得完成始于有意识得开始，如果我们在开始的时候就问自己，什么是可完成的，我们完成的概率就会增加。

让自己越来越优秀 的9个工作方法

• 1、寻找你的平衡点
  • 寻找你的时间平衡点，用来安排每天你要完成的最重要任务量
• 2、计划待办事项
  • 行动就是在计划每天要做的所有事情，考虑日程计划的时候，任务和约会没有区别
  • 我们安排行动并且给它们排序，我们通过计划自己的行动来帮助自己做出决定
  • 同时把计划作为一种手段来强迫自己实施，日程表可以让我们诚实得面对时间
• 3、提前到达
  • 提前15分钟，提前赴约，能够带给你平静，帮助你抓住机会
• 4、培养对可完成项目的直觉
  • 有意识得完成始于有意识得开始，如果我们在开始的时候就问自己，“什么是可完成的？”我们完成的概率就会增加
  • 判断项目是否可完成
    • 难度：指的是时间+精力，我们完成一个项目需要多少时间，在这个时间段里面，我们又需要花费多少精力
    • 期望值：指的是截止期限以及利益相关人，谁在等我们的产品，她们期望何时得到它
    • 高期望值和低难度的任务是可完成的，低期望值和高难度的任务是可延缓的，低期望值和低难度的任务是令人分心的，高期望值和高难度的任务是复杂的
  • 针对你一天的工作，尝试思考，把你当日清单中的每个任务，都用上述完成矩阵中的每一个类别，加以标记，再根据实际的人和利益的最佳组合，选择要完成哪些任务，在可完成任务和复杂任务间找到平衡，这种平衡也是我们在当代职场生存的秘诀
• 5、找到失败的原因
  • 1、疲劳
    • 面对一大堆问题，我们会身心俱疲，疲劳的解决方案是“休息”，工作到精疲力竭，不能当做是一种可持续策略，“硬撑到底”作为一种完成策略，只能是偶尔或是暂时的
    • 学会辨别恐惧与疲劳，恐惧经常被人误认为是疲劳，与恐惧相关的疲劳，通常需要一杯咖啡，一番鼓励的谈话，或者是一点点的激励或引导
    • 你要去计算，暂停工作的代价，工作暂停之后，你的工作效率会高很多吗？再次启动，所需要的时间能够补回来吗？
  • 2、恐惧、愤怒和绝望
    • 有时候，我们去失去对完成项目的自信，有时对周围环境的愤怒和绝望也会耗尽我们的精力，并且驱使我放弃工作，无论我们怀疑自己的技能或是意志,面对恐惧的解决方案都是一样的
    • "小步前进"，请将一只脚，放在另一只脚的前面或者移动你的手臂，保持手指移动，动作一定要慢，你需要一点时间来辨别这些感觉是否合理，或者这些恐惧是否值得我们更改工作进展，无论如何，没有动作你就无法更改你的工作进程，所以要继续行动
  • 3、野心驱使
    • 野心就是我们内心深处那个疯狂的执行者，如果我们第一件事情还没有完成，我们内心的执行者，就开始命令我们去做接下来的2件事，那么这位“执行者”需要冷静下，在我的这个项目完成之前，我不应该去做其他的事情
  • 4、精力分散
    • 任务没有完成，通常是因为我们没有优先考虑重要的事情，对待困扰的解决方案是，全神贯注，当你感到精力分散时候，保持你的眼睛，实实在在得盯在你的工作上，把你的身体稳定下来，保持你的双脚固定，尽可能得阻止或避免外部刺激
  • 5、过度自信
    • 有时候，我们会高估我们个人能力，而低估时间和空间的法则，过度自信，会使我们相信自己，不必估计完成某个项目需要多少时间，也不必刻意得留出时间来进行这个项目
    • 过度自信，会让我们在最后一刻才开始失去一个项目，对待过度自信的解决方案：诚实得对待时间，认识到，我们都是受物理定律制约的
• 6、把任务收起来
  • 有时我们无法完成任务，是因为我们确实遇到了真正紧急的情况，或者只是我们没有时间了，当我们知道自己将要留下凌乱的结尾，无法完成的时候，我们要设法将它们收束起来，保证重新启动时，所需的时间最短
  • 策略
    • 恢复工作之前，把项目的所有资料汇集起来，并保持在特定的位置
    • 把你想要记住的最重要的想法写下来，把恢复工作的日程安排好，或者现在先设置一下对日后安排的提醒，把你的进度告诉合作伙伴或者利益相关者，评估还剩下哪些工作需要做，以及当下或恢复工作时，能否得到帮助
    • 正如，你需要在开始时，就想到完成或终止，你也需要在完成时，想到开始或者恢复
• 7、不断排除障碍
  • 对于每个重要的目标、项目或者任务，我们都应该问自己一个问题，“到底是什么，在阻碍我前进？又是什么阻碍了这个程序？”
  • 有时候，外部程序，会阻碍我们，让我们不得不停下来，但是如果我们能排除这一障碍，可以让这个项目再次运行起来
  • 当我们保持一种完成心态时，我们会培养出对潜在外部障碍的直觉，并尽力得去避免障碍
• 8、抵制完美主义
  • 情感来源
    • 对失败的恐惧，对失败即将到来的绝望
  • 分为两类
    • 放弃项目的人
      • 心怀恐惧，但通过放弃工作来应对
    • 仍然在完成项目的人
      • 心怀恐惧，但通过无限期的工作来应对
  • 记住“追求完美”和“完美主义”并不是一回事，前者知道"卓越"不是在创造某种最高质量的东西，而是要最高质量得去完成某种产品，这种完成是受到各种限制的，“截止时间”，“期望值”“意外时间”和“反馈”，没有完成就没有反馈，也就没有创造卓越的改进循环，而高质量的完成才是卓越，切记“不要让完美主义，害你错过一些最重要的东西”
• 9、将时间分成小块
  • 尝试将大型项目，分解为若干小模块，分配相应的时间，去完成它们，并设定若干标准，较小的目标可以振奋精神，因为我们更容易看到结果
  • 策略
    • 1、弄清楚如何将项目分解为各个部分
    • 2、有目的得设立你的节点
    • 3、专心得根据这些节点工作