导图社区 得到沟通训练营三天课程完整笔记
关于沟通的秘诀,简单明了可直接上手。包含1.这个场景是怎么样的?正式的,半正式的,多人的,私人的,热闹的,高端的?2.除了说什么话,我还应该做好那些行动上的准备,让别人对我印象好。
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沟通(越来越重要的软技能)
怎么学习规划
每天30分钟课程
每天1份学习材料
准备好你的问题
怎么处理下属问题
如何做好向上沟通
如何发展外部关系
三大 沟通基本功
强共情
什么叫共情
1.一个人能够理解另外一个人的经历,并及时做出准确反映的能力 2.能够让一个人对另外一个人产生同情心理,愿意去做出利他的行为
第一讲:妙用共情迅速提高亲和力
问题1 只能给3分钟如何安抚门诊病人
不运用共情沟通:病例拿来/赶紧开始
运用共情沟通:他们外面人可真多呀,接下来咱们一定要配合好
自然巧妙的运用:他们/咱们(团结一个人,表现出对患者的共情)
问题2 临近活动尾声杨总应该如何发言(午饭开饭时间)
不运用共情沟通:我说三点
运用共情沟通:“不耽误大家吃饭时间我就用5分钟时间”
呼应期待,调动注意力
强共情=
镜像
在行为上和对方镜像
方法一镜像法 让对方觉得你和他一样 对方会觉得你很亲切
形象上的镜像
如:互联网行业,金融行业
动作上的镜像
如:面试坐姿,记录动作
表达上的镜像
如:根据说话频率节奏调整自适应
案例 保险销售王妮
用镜像方法开拓客户
王妮在拳击馆里:不仅看起来和潜在客户很像,而且还成为了对方想成为的那种样子。 把共情能力运用到极致(投其所好的同时在新的领域成为佼佼者,不仅拓了客还增加了自己的又一项技能,不仅仅是双赢)
同频
在表达上和对方同频
方法二同频法
案列1
找领导沟通事情
领导A:这事儿有什么难的
领导B:在你这个年纪,确实很难
案例2
妻子和丈夫抱怨 (今天路上好赌好烦)
丈夫A:你烦啥呀?
丈夫B:特别理解,堵的让人着急
案列3
同事对接工作 跨部门工作交接
同事A:这事儿跟我啥关系
同事B:有问题咱们一起解决
秘诀 跟和领
跟情绪
是对别人的情绪做确认,对待情绪问题懂沟通的会跟着走
案例1 投诉电话
客服A:您别着急,我去给您问问。
逆着情绪走了,否定了对方的情绪,不能同频
客服B:您现在肯定特别着急,我马上确认
肯定对方的情绪
情绪问题(情绪是非理性的) 一个人成年人的情绪问题是不可被讨论的只可以被确认
共情金句 *我知道,你现在肯定特别着急/生气 *如果我是你,我肯定也会生气/着急/开心 *我能感受到你的生气/着急/开心
领行为
在行动上领着对方走,给对方闭环,吃一个定心丸。
案例1 精神科医生如何引导患者
医生:您的这些感受和症状都非常重要,每一个细节我都想知道,我给你发一个本子,你要把每天甚至每时每刻的感受都原原本本的记下来,你每次来的时候带给我,我会参考给你治疗,这个非常重要,你一定要认真记。 交代助理:每次接小本本双手接,放手边,再发一个新的本子。 通过对患者的行为引领,让患者安心,患者会觉得大夫很重视自己的病情,会跟一丛,同时积极配合治疗,从而让治疗更有效。
案例2: 公务员引导百姓办事
跟情绪:您肯定有点不踏实,这个流程确实有点复杂。 领行为:给一张纸条,说明已完成的事情,并留有个人电话,下一个部门有什么问题您让对方联系我,我来解释。
倾听
保持倾听
方法三倾听法
倾听,不只是听,而是全力以赴地听
不仅要你真的听懂,还要对方觉得你听懂
万能小本子 做记录
倾听金句:每个人毕生的追求就是被看见
强准备
第二讲:巧用准备消除沟通中的风险
案例1 冒犯式自我介绍
如何与地位高的人破冰
找到链接换个新颖的角度来破冰,脱不花老师的冒犯式自我介绍分寸把握的非常好
问题 面对各种场景,如何拿捏分寸感?
强准备=
锁定目标
可以实现同时与长期目标有关
分析场景
不同的场景不同的沟通方式
问题清单
1.这个场景是怎么样的?正式的,半正式的,多人的,私人的,热闹的,高端的?
2.除了说什么话,我还应该做好那些行动上的准备,让别人对我印象好?
3.今天和我沟通的人是谁?
4.在场与我的目标相关的重要的人是谁?
5.他的基本背景是什么样的?
6.我和他有什么样的联系?
7.他有这样的背景,我们之间还有这样的联系,那我应该怎么组织这次的沟通?
彩排意识
花多少精力彩排就有多少自信
1.模拟真实场景做练习。
2.刻意练习
1.脱不花老师的“冒犯”案例 2.化妆师小杨的“自我介绍”案列
小杨强准备心得: 1.要想快速建立信任感,一定要让对方记得住自己的名字,并且念出你的名字,从而使双方对话自然(我们也要注意客户的名字以及不能把客户的名字打错) 2.让客户了解我们的背景以及擅长的事情,对我们知根知底。 3.不同目标:让对方信任我,让对方格外重视我,会议上让对方能够服我,不同的目标,不同场景:正式,非正式,单人多人等等,针对高频场景目标,打磨自己的自我介绍,不断迭代
要比对方做的更好才能拿到主动权
寄语:这个世界不是有钱人的世界,也不是有权人的世界,而是有心人的世界。
强反馈
第三讲:活用反馈国通自如无障碍
案例1 岳海龙办出河南最大物流企业背后有什么秘诀
感恩笔记本
做好反馈
挑战 为什么领导不愿意带我 为什么我难以收货贵人
什么样的人能获得更多的帮助?
富兰克林效应:人总是更愿意帮助他曾经帮助过的人
马太效应:越拥有的人会越拥有,越有越多。
强反馈=
闭环
凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
不仅闭环事,更闭环对方的感受
1.领导交代事情案例
2.朋友帮忙办了一件事的案例
循环
一段时间之后再做一次反馈并且持续下去
反馈方式
共情型反馈
看到对方的一个行为,能想到对方的一个问题,并给与帮助
案例1 病人看病案例
病人A:大夫。我刚查了百度跟您说的不一样呀
病人B:大夫,辛苦您了,您时间紧,您说的我都记下来了,下次来复查是我给您反馈用药情况。
案例2 花老师的饭局
1.察言观色,留意细节,察觉到小姑娘打哆嗦,发挥共情能力,上洗手间时把空调顺手关掉。
2.小姑娘对于花老师的积极反馈值得学习(回复内容:花姐特别开心今天能认识到您,我今天确实身体有点不舒服,但都是老师我也不好意思说,但是吃饭的时候您帮我把空调关了,我特别感谢您。)这条微信表达了,你对我的好我看到了,而且我给你一个积极的反馈。
启发形反馈
案例1 会议后对上级领导的反馈
您今天会上说的关于***的方法,一点两点三点,特别有用,我们长期都在做相关的事情,但是我们对于***这个问题的思考不够,听您讲完特别有启发,接下来,我打算怎么干(列出不超过三点的执行目标)
这些固定话术都可以保存在手机备忘录里随时使用。
案例2 跟客户开会后的反馈
今天开会,您提了一个需要,我们马上就去落实,但是我想跟您说,您提的这个需求,对我有挺大的启发,以前在工作重没有意识到,重视这几点内容:第一点···第二点····第三点·····
请教型反馈
案例1 同领导开会(有听懂的有没听懂的)
今天有机会跟您一起开会,我收获非常大,刚才您说的几件事情,我觉得我们回去都要强化,然后有几个问题,我也想请教一下您:这是那件事里,您觉得哪件事是最优先的?
案列2家长如何同老师处好关系 开会家长会可以使用请教型反馈
老师,您在会上说的都特别好,我都记下来了,我想请教您一下,针对我们家孩子的情况,您看那些我们可以在家里再进行落实,请您提点意见,隔天碰到老师,跟老师同步昨天您跟我说孩子需要拓宽一下阅读面,回来我跟家里讨论完,我们从今天开始有一个***计划,这是一个闭环----接着进入循环阶段下次家长会见到老师,跟老师说,老师,孩子多您可能都忘记了,但我想跟您说一下,上次您跟我说要加强拓宽孩子阅读面,这段时间我们做了什么什么,这是我们的阅读小书单,孩子确实挺好,我们也觉得孩子发生了变化,我不知道孩子在学校有没有什么变化,也请您再给我指点指点。继续循环。
反馈也是在告诉对方我看见你了。
沟通的最终目的
从熟悉到信任再到合作
嘱托: 什么才是真正的沟通
洞察人性
求得帮助
整合资源
解决问题