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初级会计第一章考点:根据填制程序和用途分类:是登记现金日记账,银行存款日记账,以及有关明细分类账,总账分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫/支付款项的依据。
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会计凭证
概念
记录经济业务发生或完成情况的书面说明(纸质会计凭证和电子会计凭证)
根据填制程序和用途分类
原始凭证
分类
按照取得来源
自制:领料单、入库单、借款单
外来:飞机票、火车票、餐饮发票、增值税专用发票
按照格式
通用:增值税专用发票
专用:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表
按照填制手续和内容
一次:收据、收料单、发货发票、银行结算凭证
累计:限额领料单
汇总:发料凭证汇总表(优点:简化凭证编制和记账)
基本内容
1凭证的名称2填制日期3填制单位和填制人姓名4接受凭证单位名称
5经办人员的签名或盖章6经济业务内容7数量,单价,金额
记账凭证
按照经济业务内容分类
收款凭证
付款凭证
是登记现金日记账,银行存款日记账,以及有关明细分类账,总账分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫/支付款项的依据
转账凭证
不涉及现金日记账,银行存款日记账;登记有关明细分类账,总账分类账等账簿的依据;根据有关业务的原始凭证填制
涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互转换业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证
1日期2编号3业务摘要4借贷会计科目5金额6所附原始凭证的张数
7填制凭证的人员,稽核人员,记账人员,会计机构负责人, 会计主管人员签名或盖章
原始凭证的编制与生成
基本要求
记录真实
内容完整
手续完备
书写清楚、规范
文字简洁,不得使用未经国务院公布的简化汉字
金额小写用阿拉伯数字,不得连笔
金额钱家人民币符号¥
金额一律写到分,无角无分写00或-;有角无分时分为写0,不得用-
大写金额用大写汉字,用正楷或行书;有角无分写整或正,有分的不写;无角无分写整
编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记后妥善保管
不得涂改,刮擦,挖补
原始凭证金额有误的应当由出具单位重开
其他错误,重开或更正,更正处加盖出具单位印章
填制及时
审核
真实性
日期,业务内容,数据是否真实
对于外来的,必须有单位公章或财务专用章和填制人签章 (电子的应附有《电子签名法》的电子签名
对于自制的,须有经办部门经办人员的签名或盖章 对于通用的,应审核凭证本身的真实性,以防作假
合法合理性
是否符合法律法规
是否符合经济活动需要,计划,预算等
完整性
各项基本要素,日期,文字,数字,有关人员签章,凭证联次是否齐全
正确性
接受原始凭证的单位名称是否正确
金额的填写是否符合上一条的基本要求
更正是否正确,是否复核不得涂改刮擦的要求
记账凭证的编制与生成
结账和更正错账可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附原始凭证
可以根据每一张或若干同类或原始凭证汇总表填制;但是不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
应该连续编号,一笔业务需要填制两张的,用分数编号法(如4 1/3)(注:为便于监督,不得让出纳人员编号
若有错分以下几种情况
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填写
当年内发现错误,用红字填写一张与原内容相同的凭证,在摘要栏注明“注销x年x月x日凭证”,再用蓝字重新填写一张正确的凭证,在摘要栏注明“订正x年x月x日凭证”
如果科目没错,只是金额错了:将差额另编一账凭证,调增用蓝字,调减用红字
发现以前年度的错误,用蓝字填写一张更正过后的记账凭证
填制完成后,若有空行,应该划线注销
特殊要求
收/付凭证:左上方“借/贷科目”,右上方编号;出纳人员在办理收款或付款业务之后,需要在原始凭证上加盖收讫或付讫的戳记
转账凭证:总账和明细科目,借方金额和贷方金额都在同一凭证上,借贷相等。
是否有原始凭证为依据,内容是否与原始凭证相符;填写是否合规;是否复核以上基本和特殊要求
保管
定期进行整理,外来凭证丢失,应由原签发单位负责人批准才可做代原始凭证,火车票等丢失的,写一份说明,由单位负责人批准才可做代原始凭证。
原始凭证多的时候可以单独订装,注明日期编号等
满足一定条件可以以电子形式保存单位内部形成的会计凭证
当年的可以在单位存管1年,期满后移交档案机构; 若需要延迟的,应由档案机构批准,最长不超过三年; 单位没有档案机构的,应在会计机构指定专人保管; 出纳不能保管。
不得对外借,有需要的,必须办理相关手续,其他单位要想复制,需经本单位负责人等批准,并且在专设的登记簿上登记是被复制的档案
保管期满前不得任意销毁;期满后要鉴定,无保存价值的销毁,有的继续留下;还有债务没处理的不得销毁,保管到结时为止