核算管理-牛要客

重客信息化知识总结：计划管理（计划预测，计划提报、产销匹配、）、核算管理（退库异常数据系统提报、退库异常数据关联自动退库退库异常数据关联运费扣除）等等

重客信息化

• 计划管理
  • 计划预测
    • 计划量
      • 数据输入
        • 所有工厂、KA仓、物料、客户信息等主数据（SAP系统）
        • 历史销售终端POS数据（零售链系统）
          • 常规日销量
          • 促销日销量:
          • 问题1：历史活动表现无法取数
        • 终端库存数据（零售链系统）
          • 问题2：数据接口存在缺失
        • 周转天数数据（表格）（限制最低天数，进行缺货预警）
          • 历史到货周期（SAP系统）
            • 人工梳理
          • 供应链依据各仓到货周期提供
        • 剩余送货量
          • 修订计划量-已送货量，已送货量的逻辑：6140订单数量减去订单创建日期为今天和昨天的订单数量（即当月截至前日的订单数量）
        • 活动档期信息（表格）
          • 问题3：规划时间与测算时间不匹配
        • 年初预算（海波龙系统）
          • 业务反馈用
        • 生产计划（SAP系统）
        • 季节因子
        • 区域特性
        • 行业趋势分析
        • 问题4：未接入
      • 平台计算
        • 情况1：若{（门店库存-当月剩余销售天数*当月日销预测量）/当月日销预测量}>标准库存周转天数，预测量（门店-产品）=0
        • 情况2：若{（门店库存-当月剩余销售天数*当月日销预测量）/当月日销预测量}<=标准库存周转天数；预测量（门店-产品）={标准库存周转天数-（门店库存-当月剩余销售天数*当月日销预测量）/当月日销预测量}*当月日销预测量)
        • 门店-单品：补齐标准库存周转
      • 结果输出
        • 维度：大区、零售商、KA仓、SKU
        • 月计划量及分周计划量
      • 需更新迭代
        • 数据接入准确
        • 减少人工维护
        • 变量因子加入，相关性分析，消费者偏好分析
        • 全链路打通
        • 可参考行强
    • 节奏
      • 工厂-KA仓：调拨节奏、调拨量
      • KA仓-门店/DC：来单节奏、来单量
      • KA仓-门店/DC：送货排期
      • KA仓-门店/DC：订单优先级
      • 未开发
    • 业务价值 1、提升计划准确率 2、减少计划波动，减少资源波动 3、降低大日期处理费运
  • 计划提报
    • 计划录入
      • 大区提报录入（牛要客）9号
        • 预测接入
          • 货需模型预测量
        • 大区调整提报
          • 活动档期
          • 销管策略
          • 库存
        • 审核
          • KA经理审核
          • 业绩审核
            • 达成情况
          • 供应链审核
            • 可经营品项
            • 分周节奏
            • 总量偏差
          • 1、KA经理及业绩审核功能未验证 2、供应链审核： 新品：开码前置到计划提报中维护 锁码：需线下核对，无预警
        • 锁定
          • 按照提报时间锁定
          • 没有锁定功能
      • 垂直需求录入(CRM/BWIP)10号
        • 供应链审核手工录入 牛要客与CRM无接口
    • 计划回复
      • 计划调度部回复
        • 依据产能、牛奶等
      • 计划微调
      • BWIP
      • 供应链回复大区
        • 修订量录入功能需完善
    • 业务价值 1、减少手工数据表格传递 2、避免表格工具影响造成的数据差异 3、数据持续沉淀留存 4、大区计划量的系统效验
  • 产销匹配
    • 数据梳理
      • 旬生产排期
        • 到日
        • 单品
        • 计划产量
      • 旬产销
        • 提报
        • 反馈
        • 执行
      • 没有接口
      • 计划量
        • KA仓库存
        • KA仓库存
        • 四周节奏
        • 手工导入，模板字段有显示
      • 库存周转
        • 终端库存周转
        • KA仓库存周转
      • 档期需求
        • 开档时间
        • 进店时间
      • 手工盘点
    • 导入牛要客
      • 模板下载
      • 模板整理
      • 模板上传
    • 一键推单
      • 分区域
      • 自动匹配产品倍数
      • 产品日期每旬1日
        • 无法依据产品实际库存匹配
      • 牛要客-SAP
    • 业务价值 提升人工效能 提升补货准确率
  • 发运监控
    • 调拨单追踪
      • 调拨单审核进度显示
        • 产销进度
          • 生产入库
          • 产销占比
          • 审单进度
        • 区域进度
          • 需求节奏
          • 审核进度
        • 需求已提供，待开发
      • 调拨单修改
        • 批量删除
        • 批量更改产销地
        • 已实现
        • 配车/配组
          • 最优配车品
          • 建议配车量
          • 未开发
    • 工厂发货追踪
      • 物流信息查询
        • 装运方式
          • 实际装运显示
          • 下单方式变更预警
        • 装运单号
        • 司机电话
        • 出库状态
          • 配车周期追踪SAP 确认日期-出库日期
            • 汽运24h
            • 铁运48h
        • GPS定位
          • 运输周期追踪SAP 出库日期-到货日期
            • 集装箱8-12天
            • 篷车5-8天
            • 海运5-12天
            • 汽运1-5天
        • 实际发运量
        • 未开发
        • 同一调拨单号产品状态
          • 到货量
          • 在途量
          • 未走量
          • 未开发
    • KA入库追踪
      • 到货提示
        • 已到货未入库
      • 提货优先级
      • 未开发
    • 业务价值 数据归集单一系统出口，监控订单发运情况，指导调度排单
  • 库存管控
    • 终端库存库领接入
      • 库存小程序
    • 大日期预警
    • 库容预警
    • 未开发
  • 变更预警
    • 生产变更预警
      • 生产排期变更预警
      • 实际产量预警
    • 销售变更预警
      • 异常预警
        • 有货率
        • 开码变更
        • 档期变更
      • 补货预警
        • 缺货
        • 积压
      • 五日调整建议
    • 不可抗力预警
      • 疫情
      • 天气
    • 未开发
  • 计划准确率
    • 维度：大区、系统、KA仓、单品
    • 周期：1次/旬
    • 公式：1-AVERAGE（∑（ABS（1-订单量/计划量）））
    • 未开发
  • 业务价值 提升管理决策
• 核算管理
  • 主数据维护
    • 对账
      • 各系统物料转换
      • 税率表
      • 库存大区
      • 送达方信息管理
    • 费用
      • 送店运价
      • 配送模式
    • 背景：①关键信息查找难 ②数据关联性弱 ③新增数据验证缺 目标：提升数据质量、沉淀数据资产、数据业务赋能、满足监管要求 价值：保障数据的唯一性、准确性、共享性，实现标准化管理和精准提效，规范新系统开发
  • 数据接入
    • 零售系统
      • 来单价格明细 (EDI/RPA)
      • 收货数量价格明细 (EDI/RPA)
      • 沃尔玛、永辉、高鑫、华润、乐购、盒马、人人乐、麦德龙。。。。。。
    • SAP
      • 销售公司销售日报表（zmsd105)
      • 销售和调拨订单查询（zmsd030）
      • 销售公司促销活动执行报表（zmsd104）
      • 暂估明细表查询（zmfi064）
    • CRM
      • 客户对账单
        • 手工导入
    • 背景：①系统多 ②平台多 ③数据报表多 ④报表格式多元化 目标：统一平台、简单高效获取基础数据 价值：减少人工投入，释放人工双手，做增值服务
  • 对账管理
    • 销售对账
      • 价格核对
        • 活动价格VS来单价格
        • 开单价格VS来单价格
      • 字段检查
        • 开单送达方
        • 开单库存点
        • 开单重复检查
      • 数量核对
        • 开单数量VS收货数量
        • 收货差异VS退库数量
      • 数据存档
        • 开单、收货异常数据存档
    • 集团对账
      • 集团VS销售
        • 订单头备注
        • 库存地点
        • 数量（集团开单+集团退库=销售订单数量）
    • 退库对账
      • 销售退库
        • 开单VS退库（订单头备注/送达方/库存点/价格）
      • 集团退库
        • CRM数据导入
          • 手工导入
        • 开单VS退库（订单头备注/数量/价格/发票关联）
    • 输出结果
      • 异常分析核对
      • 异常追踪处理
  • 退库提报
    • 退库异常数据系统提报
      • 分仓开放权限
      • 数据检索，修改数据生成异常数据
      • 数据推送相关人员核对
    • 退库异常数据关联自动退库
      • 根据异常数据创建退库订单
      • 退库原因根据异常数据提报自动生成
      • 6140退库订单生成—6000退库订单生成
      • 负向订单推送至相关人员进行账务检查
    • 退库异常数据关联运费扣除
      • 根据负向订单退库原因，筛选需扣除订单，自动进行送店运费扣除
    • 退库异常数据汇总存档
    • 概述
      • 分仓初审
      • 异常提报
      • 异常提醒
      • 账务复核
      • 自动退库
      • 退库检查
      • 数据汇总
    • 背景：①多人手工编辑、字段多、耗时长、易出错 ②关键信息缺失不规范 ③提报错误率高 ④手工汇总 目标：退库系统提报，关键正向订单提取信息，取消手工提报，关联批量退库（6140、6000）、关联运费结算 价值：提高退库提报准确性，自动退库，运费扣除自动生成
  • 数据汇总
    • 数据汇总
      • 异常数据
        • 数据关联
          • 异常提报（退库/窜单/多收）
          • 异常匹配
          • 异常订单处理进度
          • 手工导入
      • 运费汇总
        • 送店运费
        • 运费扣除
          • 送店运费扣除
          • 特殊业务运费扣除
          • 手工导入
    • 数据分析
      • 全系统周报/月报
      • 异常分析
      • 费用预警
      • 目标达成
      • 背景：①数据类型多②分析维度少③整合数据耗时长 目标：对现有数据进行分析整合，并对比以往数据进行数据预测，对数据深入分析，实现数据可视化看板 价值：提高工作效率，通过数据输出异常把控点，账务分析深入化，对后续工作开展做数据支持
    • 费用结算
      • 2C业务
        • 仓储费用
        • 服务费用
        • 收派费用
      • 2B业务
        • 集改汽
        • 调拨
        • 送店运费
          • 正常送店
          • 特殊业务
          • 已上线，部分数据手工导入
        • 货到即配
        • 置换
      • 数据获取 （表格）
        • 规范各类数据表格规范
        • 结算逻辑建立
        • 异常预警反馈
        • 费用复核确认
        • 费用明细生成
      • 背景：①费用类型多②结算规则杂③数据汇总确认耗时长④数据错误率高 目标：对现有需结算费用数据整理，设置各模块确认端口，自动生成费用总计 价值：提高人效，增强账务准确性
    • 背景：数据费用生成准确性低，耗时长 目标：根据订单数据自动生成数据，运费自动生成 价值：减少人工成本，提高工作效率，提高账务准确性
  • 电子回单
    • 赠品业务
      • 收货追踪（APP）
        • 交货单电子化
        • 提货、收货线上确认
        • 验收数据生成，推送相关责任人及销售对账模块
        • 异常数据自动提报生成
      • 背景：赠品业务，无来单，系统无验收，对账时间成本高，错误率高 目标：赠品订单送货验收实时追踪，收货数据生成表格 价值：对物流运输实时监控，提高收货数据准确性，提报工作效率
    • 电子化回单
      • 推动各系统电子化回单
      • 对电子回单转换生成收货数据
      • 生成数据后自动推送至销售对账，进行账务核对
      • 异常信息提示，推送相关责任人跟踪处理
      • 背景：①系统多②单量大③纸质回单核对成本高（人工、费用） ④与零售系统收货存在差异5、异常传达滞后 目标：回单电子化，通过电子化回单转化生成收货数据 价值：减少人工核对成本，环保，提高账务准确性，异常信息处理更有效率
  • 未开发
• 背景：①零售系统&数据报表多 ②报表格式多元化 ③对账逻辑建立复杂 ④手工对账错误率高 目标：创建对账逻辑，实现账务核对自动化 价值：减少人工成本，提高工作效率，提高账务准确性