如何做好工作汇报

总是不会做工作汇报？本思维导图告诉你如何做好工作汇报，开启你的职场逆袭之路，每个人都应该看看哟。

如何做好工作汇报

• 汇报前需要提前准备
  • 汇报数据的均值情况
  • 汇报数据的极值情况
  • 数据可能揭示的结论
    • 数据的价值在于它是决策的依据
    • 要能从中提炼出有价值的内容
    • 然后帮助解决关心的问题
  • 其他数据信息
    • 信息源
    • 竞争对手的情况
    • 去年的情况
    • 预测未来的情况
  • 不要只做一个信息纯粹的搬运工，要做信息的整合者和分析者，甚至是问题的解决者
• 当领导问“你觉得呢？”答案不仅仅是“我觉得”
  • 因为“我觉得”的本质要么是判断题，要么是选择题，无论是哪类题，回答的核心都是标准
  • 比如，“录不录用一个人”，标准就是他升不胜任这个位置，子标准就是他有没有相关的经历，他有没有需要的能力，他有没有相对应的潜质，他有没有意愿
  • 比如，“要不要买一款新手机”，标准就是需求，一方面是能力能够买得起，另一方面是意愿就是真的想买，它的品牌和功能打动了自己
  • 如果想不到这么结构化的理由，那就看看竞争对手，看看竞争对手是怎么成功的，作为对比，对每个选择都要给出标准
• 不要说“我不行”
  • 管理者最讨厌的三个字，莫过于“不行”
  • 第一，这个语气容易让人归因于意愿问题，即不想做
  • 第二，这容易让人质疑你的能力
  • 最适合的回答是：我需要**资源，内涵就是我愿意去做，但是需要什么支持，就是把自己和团队负责人的利益绑定，坐在同一艘船上
  • 一旦这个设定成功，接下来讨论的就是预算、人手和渠道等等支持条件
  • 作为下属，很少有选择做什么的权限，但是尽量有让自己不那么被动的办法
• 有问题就马上说
  • 对于很多职场新人来说，喜欢蒙头做事，遇到问题，也总想着自己去扛，等到火烧眉毛的时候，才生无可恋的去汇报
  • 有了问题，及时汇报问题，一般领导都会预留一些方法，但有个前提条件，就是时间充足，事情还不太糟，如果等到火把所有的前提条件都烧掉，那就只能粉身碎骨了
• 准备好方案再沟通
  • 节省领导的时间，就像选择题总比问答题更容易回答
  • 提供思路引导，当人们突然接到一个新问题，很多时候都无从下手，而有了你的方案之后，可以根据它进行延展
• 除了“嗯嗯”也要确认
  • 在沟通的过程当中，领导会假设自己说得每个要求都被记录下来了，大多数情况，我们的记录总是会有遗漏的，这个信息差就容易导致对结果的不满
  • 最好的方式，就是在沟通结束之后，再总结下，“那么接下来，我就重点完成这几件事对吗？一，..二，..三，..”,他如果还有补充，那你就加进来，确认过后再来完成，就会更加的稳妥
• 及时的汇报进度
  • 看不看是领导的事，报不报是你自己的事，好处是，如果某天对某个项目有疑问，他会马上看看这个日报，可以大概的了解清楚他人的工作情况，如果发现有些地方推动困难，会马上介入
  • 我们总会觉得很多事情很形式化，但是贴标签之前，请先明确它背后的逻辑，如果形式与目的契合，请及时的汇报你的工作进度