提升工作能力的方法和工具

提升工作能力的方法和工具：分分析问题、目标管理、制定计划、过程管理、汇报方法、时间管理工具留个方面进行了分类介绍。

提升工作能力的方法和工具

• 1. 分析问题
  • 优劣势分析工具：SWOT
    • 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
  • 二八法则
    • 意义：帕累托定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
    • 图示
  • 鱼骨图
    • 主、次原因
• 2. 目标管理
  • SMART原则
    • 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
    • S：Specific具体的;
    • M：Measurable可测量的;
    • A：Attainable可达到的;
    • R：Relevant相关的;
    • T：Timebased时间的;
• 3. 制定计划
  • 甘特图
    • 横轴表示时间，纵轴表示要完成的任务，标注颜色的地方表示项目执行过程中，原本计划的时间和实际完成的情况，通过甘特图能直观表明任务在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
    • 图示
• 4. 过程管理
  • PDCA循环
    • 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
    • P：plan,制定计划和目标
    • D：do，任务展开，组织实施
    • C：check，对过程的关键点和结果进行检查
    • A：action，纠正偏差，对成果进行标准化，确定新的目标，制定下一轮计划
    • 图示:
• 5. 汇报方法
  • 6W2H法
    • 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
    • what、why、who、when、where、which、how、how much
  • 金字塔原理
    • 结论先行
    • 以上统下
    • 分类汇总
    • 逻辑递进
• 6. 时间管理工具
  • 重要与紧急
    • 意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
    • 图示