人事行政工作

人事行政工作包括会议安排、员工福利、考勤管理、印章证照管理、内部沟通、风险管控、劳动关系、招聘与配置等等。

人事工作 行政工作

• 职场礼仪
  • 日常着装注意
  • 邮件礼仪
  • 电话礼仪
• 会议安排
  • 分公司中高层会议(月会）
    • 确定时间
    • 确定会议主题
    • 提前收集会议议题
    • 发邮件通知
    • 会前10分准备好资料和测试设备
    • 会议记录并CUE流程（主持）
    • 会议记录整理并发布
    • 跟进会议上提出的待解决问题，在下次会议前确认清楚是否解决
  • 部门会议
• 员工福利
  • 团建
    • 确定方案、预算
    • 发通知
    • 筹备工作
  • 下午茶
    • 每月一次下午茶
  • 生日礼物
  • 节假日福利采购
• 印章、证照管理
  • 印章管理
    • 印章管理制度
      • 《海运分公司印章统计表》
      • 海运分公司印章盖章流程
  • 证照管理
    • 营业执照范围变更、地址变更、分公司负责人变更等
  • 公文管理和下发
  • 档案管理
• 考勤管理
  • 企微请假审批
  • 《考勤管理制度》
• 其他
  • 办公室搬迁、选址、装修、租赁等
  • 疫情应急方案
    • 对接街道办了解政策
    • 每周更新收集同事疫情最新情况
    • 做出应对预案
• 学习、进步
  • 每日积累
  • 经验输出
  • 坚持学习
• 内部沟通
  • 了解各部门的职责，工作内容
  • 了解各部门的人员情况
• 风险管控、劳动关系
  • 公司制度执行与签署
  • 入、离、转等人员异动管理
  • 劳动关系风险管控
    • 离职风险管控
  • 员工关系维系
    • 员工访谈：了解员工想法及发展规划
    • 员工满意度调查
• 培训
  • 集团培训
  • 分公司内部培训
    • 要求各部门在2月底提交的今年的部门培训计划
    • 协调安排培训计划表给到各部门
    • 协助准备会议（跟集团培训错开）
  • 其他培训
    • 安全培训
    • 社保公积金、个税等知识培训
• 招聘与配置
  • 用人部门提交招聘需求表
  • 邮件审批通过后各招聘渠道发布岗位JD
  • 人员的面试甄选
  • 员工入职等手续及管理
  • 新员工的入职培训、转正跟进
  • 人才盘点
• 组织架构
  • 组织架构图
  • 了解各部门组织架构构建意向