导图社区 万物向上品牌活动标准流程
万物向上品牌活动标准流程总结，分为初期筹备、进度推进、执行方案、现场执行、回顾复盘五个部分，要做活动策划的可以学习一下。
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万物向上品牌活动标准流程
初期筹备
活动主题/活动名称
举例：万物向上-春季·瑜伽排毒
活动时间/档期
2022年x月x日xx点-xx点
活动地点/场地
场地属性
需要确认场地交通、档期、容纳人数、环境等
活动场地设施
活动区的长宽高、功能区的分布、可用的设备（灯光，音响，屏幕等）、可用的设施（卫生间、储藏间、前台等）
活动对象
目标用户
举例：瑜伽学员（活动场地方/合作方邀约）
潜在用户
邀约客户（公众号邀约，朋友圈邀约）
活动描述
活动目的
结合活动进行产品售卖
制定销售目标：总销售、客单价等
品牌形象展示、价值传播
用户进群沉淀、持续转化
激发目标用户扩散传播（发抖音、视频号、朋友圈）
活动亮点
活动&产品高度结合
举例：瑜伽排毒&益生元产品
专业摄影师拍照分享（精修照片当作钩子，引流进群）
促销活动、精美赠品（粉钻欢喜杯、火烈鸟搅拌棒）
线上直播活动（在线上扩大传播，同时可线上直接下单购买）
成本管理
线下执行成本
活动公司、物料采买、运输、场地、第三方人员等
推广费用
视频制作、海报制作、渠道投流等
产品成本
益生元、粉钻杯、搅拌棒、礼待、礼盒等
隐形成本
交通、餐饮、住宿、人员
测算
根据投入以及预估产出测算活动的可执行性，制定预期
应急预案
活动无法按照预期执行
举例：线下活动因疫情取消，可提前安排线上直播观看并执行
提前一天彩排，确定各项环节是否符合预期（执行公司、场地、嘉宾、客户等出现状况）
进度推进
工作事项
明确各环节板块事项内容，要求，目标，排期
负责人
活动主负责人：负责统筹该活动的整体进度跟进，对接，解决问题。同时监督各环节板块的内容完成情况
子项目负责人：负责各环节板块的具体事项跟进，对接
timeline
结合工作事项以及负责人，制作timeline跟进完成进度
执行方案
前期
活动方案（表格/ppt）
根据筹备期确定的内容，呈现活动落地执行方案
活动流程（表格化）
各环节板块负责人以及项目进度跟进
活动rundown
活动前后期的筹备，细化到时间地点人物事项
活动物料（表格化）
传播物料
活动视觉设计（vi、主题）、视频、音乐
邀约海报、倒计时海报、邀请函、预告图、公号文章
现场物料
人员
服装、口罩、水、餐
功能区
品牌展示（主视觉展板、公号/社群二维码、产品堆头展示、赠品展示、视频等）
试饮体验（保温水壶、试饮杯、试饮产品、纸巾、垃圾桶）
销售转化（收款码、小程序码、产品介绍手册、售卖产品、赠品、促销信息展板等）
互动区
手持拍照物料（活动规则展板、kt板标语、拍照相框、试用装等）
活动分工（表格化）
明确各环节板块的人员安排，人员数量，负责人员、协助人员
中期
活动邀约
自助邀约（公众号，朋友圈等）
第三方邀约（合作单位，如瑜伽馆）
执行跟进
根据timeline完成各项工作内容对接
后期
传播
提前准备传播形式，时间，内容（公众号、朋友圈、抖音、视频号等）
现场执行
场地布置
提前1-2天活动场地搭建（功能区、互动区、会场的物料搭建）
提前1-2天活动提前彩排（直播测试、rundown流程彩排）
签到（扫码进群、领取活动物料，如：试饮包*2。引导入场）
活动流程（按照rundown进行执行，确保各环节时间按照预期）
离场（清场、物料清点回收）
现场的照片、视频素材剪辑后在官方渠道进行传播
回顾复盘
总结
目标总结（销售额，有效用户数，直播数据等）
完成度总结（各环节执行情况）
优缺点总结（后续活动优化）
结案
结算（合作单位，执行公司等费用确认结算）
物料（所有物料盘点归位）
