导图社区 辅导能力提升
辅导能力提升,在辅导场景中,引导他人思考,找到解决问题的办法,展现、活用辅导技巧,定能提高团队绩效。
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博弈的理解与运用
第三章 外国行政组织理论
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行政人事工作分析
Day3辅导能力提升
为什么需要辅导能力
协助下属解决问题
提升工作绩效
激发团队士气
提高孩子的自主思考能力
辅导的三种类型
成功型辅导
主动辅导:事前辅导,结果更好
事前,面对困难任务或目标,协助员工将事情做对做好
改进型辅导
被动辅导:绩效下滑,出现问题
满足下属需求:实际需求和情感需求
爱的教育:初期发生问题时,通过讨论帮助员工改进
管理问题员工
被动辅导
绩效下滑,出现问题
铁的教育:多次讨论,仍然没有改善的
先说再问:要明确惩罚措施,制定改善的计划和时间点
辅导三步走
1.找到真正原因,对症下药
两种辅导问题
工作结果欠佳
绩效不达标
客户满意度低
效率低于预期
工作行为不良
迟到早退,无视公司规范
容易和人起冲突
缺乏团队合作意识
2.善用技巧,进行辅导
日常反馈
反馈三坑
不及时
没有给予肯定
模糊不清
有效反馈
及时、平衡、具体
正面反馈
STAR原则
ST:场景/任务
A:行动
R:结果
遇到类似场景继续保持良好
待改善反馈
STAR/AR原则
AR:不恰当行为+不好结果
AR:建议行为+期待结果
不只是批评,而是带来改变
正式沟通守则
开启讨论Open
目的:开宗明义,讨论问题
后果和重要性:对自己、他人及团队的影响
澄清Clarify
分享:事实数据、行为问题
询问:背后原因,了解处境
发展方案Develop
发展:改善问题的方法
支持:探讨所需资源及支持
达成一致Agree
后续的行动计划
跟进和衡量的方法
对下属的期望
总结Close
下属复述行动计划
表达信心
OCDAC法则
讨论技巧
1.确认相互理解
澄清阶段/总结阶段
使用复述技巧
2.程序建议
将讨论拉回正轨
聚焦议题/终端谈话
3.关键原则
自尊
维护自尊,加强自信
好的给予明确肯定、维护自尊,对事不对人
同理心
仔细聆听,表示同理
下属有负面情绪时,感同身受,不代表认可观点
参与
寻求帮助,鼓励参与
开放式问题,激发下属思考
分享
分享观点,传情达理
支持
给予支持,鼓励承担
资源支持,牢记责任
3.提供支持和资源
七个关键行为
说明讨论的目的
明确表达绩效挑战
维持动力
促进参与
提供支持
达成共识
制定行动计划
在辅导场景中,引导他人思考,找到解决问题的办法,展现、活用辅导技巧,定能提高团队绩效