《时间分块法》达蒙·扎哈里亚德斯

一张思维导图让你看完一本书。 《时间分块法》：你是否会因无法掌控自己的时间而头疼？因不知如何提升工作效率而焦虑？知名时间效率管理专家为你提供解决方案！

《时间分块法》 [美]达蒙·扎哈里亚德斯

• 步骤1 细致列举使用时间分块法的目标
  • 减少心理压力
  • 工作时长更少，但收入不减少
  • 在不增加每天工作长的基础上提高收入水平
  • 有更多时间陪伴亲朋好友
  • 业务量尽快达标
  • 生产运输更多产品
  • 列出自己个性化的目标 目标越具体，说服力越强 建议贴在墙上提醒自己
• 步骤2 如何使用时间分块法
  • 时间分块法的原理=工作25min＋休息5min
  • 集中力量干一件事vs批量完成任务
    • 25min内集中做好一项工作
    • 批量完成细碎、互关联的工作
  • 提前完成任务时：休息5min→新任务
  • 时间分块法有效的原因
    • 大脑不必长时间集中注意力
    • 打破托拖延的恶性循环
    • 杜绝一心多用，避免分散注意力
    • 重视结果 ，淡化过程
    • 形成适合自己的个性化方案
• 步骤3 如何让时间分块法与生活相融合
  • 按照工作流程调整时间分块法
    • 有些工作休息太频繁会降低工作效率，可以适度延长一个模块的时间，如： 工作50min＋休息10min 工作50min+休息10min 工作50min+休息40min 工作50min+休息20min
  • 根据不同时间段的精神状态调整分块时长
    • 倘若你上午精力超群，可以长时间投入工作，下午精神涣散，干什么都提不起精神，不妨试试以下这种工作模式： 工作90min＋休息15min 工作60min＋休息10min 工作50min＋休息10min 工作40min＋休息10min 工作30min＋休息15min ……
• 步骤4 如何克服落实时间分块法过程中的困难
  • 来自同事、朋友和家人的干扰
    • （1）手机关机
    • （2）关闭电子邮箱
    • （3）拒绝与突然出现的同事闲聊
    • （4）告诉你的朋友和家人你晚上才能回电话
    • （5）倘若客人突然到访，不要应答
    • 提前向他们说清你的诉求， 并让对方听从你的安排
  • 缺乏原动力，无法长时间维持工作效率
    • 退到步骤1回顾自己列举的理由
    • 轻微调整目标，让理由更具说服力
    • 借助工具随时提醒你为何要努力工作
  • 诱惑无处不在：社交媒体、电视、电子游戏等
    • 收拾办公桌：清理与工作无关的东西
    • 手机关机
    • 设限访问某些网站
  • 突然冒出与工作无关的想法
    • 把想法先记录下来，继续工作
  • 无法预料的紧急事件
    • 防不胜防，只能退而求其次
• 步骤5 时间盒与时间分块法
  • 二者的区别
    • 时间盒长短不一，从几分钟到几个月都有
    • 时间盒专注于项目管理，可能包括成千上万个小任务，时间分块法让你专注于一件事
    • 时间盒强调按时完成任务，时间分块法让你灵活安排工作日程、保持良好工作状态
    • 时间盒为每项工作限定时长，追求速度，注重产出
  • 如何选择时间盒与时间分块法：两者都用
    • 先用时间盒设定时限
    • 再用时间分块法将时限分为若干块
• 步骤6 提升工作效率必须提前知道的事
  • 睡眠的重要性
    • 充足睡眠提高工作效率
    • 午休20分钟提高下午工作效率
  • 体育锻炼的重要性
    • 缓解压力，提高记忆力
    • 养成定期锻炼的好习惯
      • 征求医生意见，评估可承受的运动强度
      • 循序渐进
      • 多管齐下：不要只锻炼心肺功能，还应兼顾力量和灵活度
      • 别指望健身房：等你有空去健身房，许多时间都浪费了，可以居家或在附近的公园
      • 自行购置健身器材
  • 健康饮食的重要性
    • 垃圾食品能量消耗快，影响健康与效率
  • 压力：工作效率的死对头
    • 主动出击，减少他人事件对你造成的压力
    • 面对重大意外
      • 写压力日记，记录感受以及什么情况下会产生这种感受
      • 多抽些时间做自己喜欢的事
      • 散步，减压神器
      • 跟家人朋友聊聊，分享心事
  • 设定日、周、月的目标
    • 目标足够具体
    • 目标与你追求的生活不相悖
    • 目标方便后续追踪：随时把控进度
    • 目标与实际情况相符
  • 如何针对时间分块设立目标
    • 以每月目标为基准，以此类推周日目标
  • 如何实时追踪工作进度
    • 工具Google Sheets
    • 表格内容
      • 日期
      • 星期
      • 每天完成的数量（如写文章要完成的数字）
      • 单位分块内完成的平均数量
      • 每天完成了几个时间分块
• 步骤7 如何规避怠倦感
  • 认清怠倦感与压力的区别
    • 压力是面对刺激产生的心理反应
    • 怠倦体现在情绪上：动力不足、觉得无趣、悲观厌世
  • 养成健康的生活习惯
    • 充足睡眠
    • 定期锻炼身体
    • 营养饮食
  • 限定工作时长
    • 合理规划工作与休息
    • 坚决执行规划，该停止就停止
    • 保证工作时长不会占据休息时间
    • 查清时间不足的原因对症下药：规划没做好、低估所需时间……
  • 充分休息
    • 不要整天泡在工作里，中间留出5-10分钟休息时间
  • 给自己放个假：放松一两天
  • 目标设置从实际出发，勿不切实际、夸大目标
  • 某些场合远离智能电子产品，提高工作效率
  • 抽时间陪伴家人朋友
  • 让工作内容多样化
  • 学会说“不”
    • 占用你时间的请求建议拒绝
• 步骤8 休闲活动清单
  • 休息时间可以做的事
    • 上卫生间
    • 遛狗
    • 给自己煮壶咖啡或茶
    • 处理要洗或已经洗好的衣服
    • 舒展筋骨，喝杯水
    • 简单做做体育运动
    • 整理办公桌
    • 练习深呼吸
    • 清理衣柜
    • 把水槽的碗洗了
    • 预约饭店，准备享受大餐
    • 检查线下实体信箱
    • 听歌
    • 玩电子游戏：关卡在几分钟内的游戏
    • 眺望远方
    • 清缴账单
    • 弹奏乐器
    • 分块打扫房屋：每个分块时间做一个清扫任务
    • 清理座驾
    • 叠被子
    • 整理抽屉和橱柜
    • 访问你喜欢的笑话集锦网站
    • 阅读短篇连环画
    • 回顾短期和长期目标
    • 待做清单上的小任务
  • 休息时间避免去做的事
    • 查收电子邮件
    • 访问视频网站
    • 访问社交媒体
    • 访问新闻网站
    • 回电话（容易聊天上瘾）
    • 登录博客或论坛（避免互动）
• 步骤9 时间分块法辅助工具
  • Remember The Milk APP：支持无限清单，部分功能收费
  • Toodledo APP：可对任务按优先度排序，增值功能收费，登录Toodledo.com即可用，不用下载
  • Omnifocus APP：就近定位任务提醒功能、绘制学习曲线功能，只能适用MacOS
  • Promodoro APP：可以设定工作和休息时长，关机也可触发时间提醒功能，只能适用MacIOS
  • Focus Time APP：颜色鲜艳
  • Eggscellent APP：以计时器和任务管理为主，外表华丽
  • Evernote（印象笔记）：功能强大，可创建清单、记录易忘信息，免费版也很出色
  • 由简入手，避免浪费时间在挑选工具上
• 步骤10 拒绝纸上谈兵，行动起来