导图社区 吃青蛙就先吃那只最大最丑的
每天最重要的事就是吃掉青蛙; 如果有几只青蛙,就先吃那只最大的; 如果几只一样大,就先吃掉那只最丑的; 吃掉青蛙的秘诀就在于先吃下第一口。
编辑于2022-04-15 15:35:54吃 掉 那 只 青 蛙 作者:博恩·崔西 | 译者:许海燕 | 制图:萧钺
培养紧迫感
想要完成的冲动
说做就做
集中精力行动
进入最佳状态
对自己重复
马上行动!马上行动!马上行动!
练习
选择一个最可能拖沓的领域
培养说做就做的习惯
接受任务
立刻采取行动
全力以赴
一旦开始就全力以赴
重复提醒“继续工作”
中断继续需重新适应
耗时大幅增加
自律是关键
不受干扰至彻底完成
约束自己做
无论想与不想
关键
找到最重要最有价值的事
挖掘潜能
保持生活快乐,工作高效的秘诀是,让自己时刻精力充沛
方法
找到自己状态最好的时候
通常在早晨
自我观察发现
事情多且特疲倦
允许暂停
充分休息
作息规律
设定非工作日
不增大脑负荷不看书
运动电影及休闲
放松大脑
关注健康
饮食合理、营养均衡、保持锻炼
练习
分析精力及健康状况
我应在那方面加强体育锻炼?
我应减少哪方面活动?
要保持最佳状态,应该做些什么?
何事影响健康,今后不应再做?
选一项能立即改善精力及健康的活动
践行使之成为习惯
再进行下一项
说干就干
成为乐观主义者
任何情况下都寻求好的一面
从挫折苦难中总结经验教训
极力寻找解决办法
一言一行不离目标
精力集中于能改善生活的活动上
不批评指责
一直向前看
避开科技陷阱
每天留出独处时间
适当远离现代通讯
关掉电话
用来沉思
别上瘾
跟科技做朋友而非当奴隶
二八原则处理电邮
该放手时放手
委托别人处理电子事务
留出时间处理要事
每周留白日
化整为零
一次只做大工程的一小部分,要比从整体入手容易
善用完成欲望
分解环节
逐节推进
感受成就
运用“瑞士干奶酪法”
在庞大任务上挖一个洞
着手工作
一次吃一口青蛙
然后休息或做其他事
方法
实践两种技巧
处理一项推迟的复杂艰巨任务
创造大块时间
提前计划
安排固定时间段
处理特定工作
安排日程表
大块时间
专心一项工作
尝试不同办法节约时间
安排创造大块时间
处理重要长远事情
循序渐进
千里之行,始于足下。路是一步步走出来的
练习
选择一个曾经耽搁的事项
现在迈出第一步
一步步来,循序渐进地做
精益求精
技能精通四步骤
每天至少阅读一小时
了解业内新动态
提早起床
30-60分钟图书杂志
参加有助提高工作技能的课程或讲座
坐前排记笔记
下定决心
购买课程音频
通勤时听音频课程
练习你学到的知识
不断复盘改进
练习
为自己定自学计划
确定要培养的技能,制定计划学习提高
施展才华
找到自己的独特之处,努力在这方面做到最好
分析自己的天赋能力
你什么事情做的最好?
你最擅长做什么事情?
对你来说轻而易举,别人做起来却很困难的事是什么?
是什么让你获得现在生活工作上的成功?
你曾经吃过“最重要的青蛙”是什么?
你做过什么事为你赢得最多赞誉?
你做过什么事对别人工作影响最大?
制定个人发展计划
把擅长的工作做到尽善尽美
突破瓶颈
找出瓶颈,并专心致志地去解决,通常能在更短时间取得大的进展
方法
列出工作步骤
检查每个环节
问自己
什么是影响我发展的内在因素?
是什么制约着我实现自己的目标?
发现瓶颈
采取行动,马上动手
每天工作开始,先解决一个瓶颈问题
自我施压
为充分发挥自我潜能,必须学会自我施压
为自己设定最后期限
每一项工作
设定最后期限
各阶段期限
不断提醒自己
写下工作步骤
确定时长
尽量提前完成
把自己当作别人楷模
树立个人声誉
提高信心
学会说“不”
对任何无足轻重的事情,都要坚决说“不”
方法
零起点思维
如果没开始,但知道后果,还会做吗?
重新审视、评价所有事项
至少放弃一项
拖延至完成更重要事情
ABCDE法排序青蛙
练习
用ABCDE标注清单任务
一个月练习用ABCDE处理事情
为事情标注ABCDE
A
非常重要
若不做后果十分严重
B
应该做
后果不十分严重
C
愉悦、无关紧要
电联朋友、聚餐等
D
可委派
腾出时间做A
E
完全可不做
无意义的
抓住关键
你最弱的关键结果领域影响你发挥技能的水平
问自己
有什么你学习并发挥极致能给事业带来最积极影响
方法
找出你工作关键环节
写下职责
分析你在各环节优劣势
确定关键技能
做到极致有极大帮助的
听取别人的建议
定期分析
不断前进
抓大放小
所有工作中,只有三项核心任务对你最有价值
平衡
公司里时间质量最关键
家庭里时间长短最重要
三个目标清单练习
30秒内回答
此时此刻,在事业方面你最重要的三个目标是什么?
此时此刻,在家庭、人际方面你最重要三个目标是什么?
此时此刻,在经济方面你最重要的三个目标是什么?
此时此刻,在健康方面你最重要的三个目标是什么?
此时此刻,在个人及职业方面最重要的三个目标是什么?
此时此刻,在社交方面你最重要的三个目标是什么?
此时此刻,你面临的三个最重要问题是什么?
找出最重要三个
最重要三项工作任务
只能一项,哪项对你工作贡献最大
问三次
找出三项
所有精力放于这些任务
日常生活最重要三个目标
优先排序
制定计划
执行计划
精心准备
工欲善其事必先利其器
步骤
创造一个舒适的工作环境
清理办公桌
备齐所有资料
舒适的座椅
迈出第一步
端正坐姿
暗示自己
高效、自信
拿起第一份资料
告诉自己开始吧
第三部分:巧吃青蛙
明确目标才不会吃错
最糟糕的是把根本不需要做的事情做到圆满
目标设定7 步骤
确定你究竟想要什么
应做什么
何种顺序
把你的目标写下来
清晰具体化
设定最后期限
紧迫性
起点与终点
列出所有你想到的需要做的事
随时添加更新
整理清单成计划
轻重缓急
做好分类
符号标注
根据计划采取行动
马上去做
无论何事
每天做些事
接近你目标的
纳入日程
每 天 温 习 , 优 先 处 理
目标设定练习
写下你想实现的10个年度目标
想象已实现
现在时
第一人称
肯定语气
回顾10个目标
选出一个
实现有极大积极影响
单写一张
设定最后期限
制定相应计划
采取行动
每天做一些相关的事
制定计划,一口一口吃青蛙
花10%的时间制定计划,能节省90%的工作时间
每天多完成两小时工作
列出次日清单
尚未完成的
该做的事
计划制定法
列主清单
所有想要做的事
月末列次月清单
可以是从主清单分离的
提前列周清单
工作时酝酿
计划制定练习
今日开始
预先安排工作
每月、每周、每天
列未来24小时内要做的所有事
电子/纸笔
随时添加
列关于未来的重大项目
列出所有目标和任务
排列、整理
按轻重缓急
从最重要入手
写出来
无论何事,先列清单
80/20法则:从最有营养的而不是最好吃的开始吃
处理事情,一定要抵住先易后难的诱惑
80/20法则
找到最大的青蛙
问自己
这是属于20%的高产部分?
还是属于80%的低产部分?
优先处理20%
养成习惯
二八法则练习
列出目标、工作、责任清单
找出体现80%价值的20%任务
从今开始
重点做
高价值少数工作
不浪费时间
低产出工作
着眼未来,高效吃青蛙
长远目标常决定你目前的所作所为
成功者愿意推迟享受,做出短期牺牲
明白当下什么最重要
长远的事优先考虑
提前做
最后期限只是个借口而已
提前安排
留足机动时间
最重要的事永远不能让位于最不重要的事
提效三问
对我而言什么是最有价值的事?
必须吃的
贡献最大的
什么事只能我来做,而且关系重大?
此时此刻怎样利用我的时间最有效?
提效三问练习
每天练习提效三问
选择要吃的青蛙
第二部分:吃青蛙的前提在于你知道想要什么
两条吃青蛙规则
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事
养成良好习惯的3个D
决心(Decision)
自律(Discipline)
坚定不移(Determination)
步骤
下定决心
养成善始善终的习惯
约束自己反复练习
想学习的原则
至完全掌握为止
坚定不移
直至养成
成为个性
第一部分:吃青蛙的基本规则