一张表格超速完成所有工作

用一张表格帮你高效完成工作，时间管理、创意思考、高效沟通，自我成长……

• • 确认沟通重点
  • 把事情讲清楚
  • 把道理讲明白
• • 沟通三阶段
    • 沟通前
      • 明确国通目的
    • 沟通中
      • 增加沟通质量
    • 沟通后
      • 确认行动与结果
  • 结果三要素
    • 要承担哪些任务
    • 什么时候做出何样的成果
    • 何时进行检视考核
• • 跳出框架
  • 翻转思考
  • 成为创意达人
• 基本脉络
• • 拟 定 策 略
    • • 厘 清 细 节
        • • 拆 解 选 项
            • • 交 叉 对 比
                • • 方 案 策 划
• • 明确学习目标
  • 找准学习对象
  • 用对学习方法
• 找回时间五步骤
  • 辨别轻重缓急
    • 人生使命探求表
  • 排除时间损耗
    • 耗损时间划分表
  • 制定月度计划
    • 月周行程表
  • 拟定每周计划
    • 一周计划表
  • 书写当日行动
    • 待办清单
• 人生使命探求表
• 再高明的时间管理技巧，也不能把5分钟变成6分钟 你需要管理的不是时间，而是对事务的安排和取舍
• 一
  • 张
    • 表
      • 助
        • 你
          • 高
            • 效
              • 完
                • 成
                  • 工
                    • 作
• • 工作日报表
• • 工具用途
    • 观察拜访过程，找出改进之处
  • 适用对象
    • 业务员、业务主管
  • 适用情形
    • 记录拜访客户的过程
  • 重要原则
    • 过程重于结果
  • 如何使用
    • 七要点
      • 事实
        • 写出拜访内容与业务内容
      • 推论
        • 拜访过程中感受到的
        • 业务过程中察觉的事
      • 下次
        • 下次拜访预约时间与内容
      • 沟通协调
        • 向上级报告及商谈的内容
      • 成功
        • 当天工作中认为“成功”的事
      • 问题
        • 当天工作中认为“有问题”的事
      • 对策
        • 针对问题准备采取何种处理方式
    • 两标准
      • 拜访记录
        • 以客户为单位
      • 每日记录
        • 整理当天工作内容
• 可视化日报表
• • 工具用途
    • 检视关系，深耕人脉资源
  • 适用对象
    • 业务员及其他工作人员
  • 适用情形
    • 想要扩大人脉圈
  • 重要原则
    • 依见面频率划分
  • 如何使用
    • 三步骤
      • 3月为期画圈
        • 圈内见过面
        • 圈外未见面
      • 填写
        • 以己为中心，依见面频率高低排列
        • 顺序
          • 愈经常见面愈靠近中心
      • 审视改进
        • 中心愈少，代表只跟熟人联系
        • 加大与三月一面者见面频次
• 人际关系密度表
• • 业绩工作改进表
• • 工具用途
    • 找准关键，匹配产品特点与客户需求
  • 适用对象
    • 业务员及其他工作人员
  • 适用情形
    • 开发潜在客户、巩固原有客户
  • 重要原则
    • 找出客户期待与现有产品/服务的差距
  • 如何使用
    • 三个步骤
      • 了解现状，找出问题点
      • 分析原因，找出改善的对策
      • 专人负责，跟踪改进
    • 提示
      • 列下现在与过去做不到的理由
      • 从中发想，找出行动对策
      • 制定工作流程
        • 使切实可行
• 业绩提升七问
• • **客户拜访调查表
• • 工具用途
    • 迅速找出客户需求，准确切入业务流程
  • 适用对象
    • 业务员及其他工作人员
  • 适用情形
    • 拜访客户前或接受任务前的资料调查
  • 重要原则
    • 根据客户行业或工作性质自行条列
  • 如何使用
    • 三个层面
      • 该公司竞争对手是谁
      • 采购决策权在谁手上
      • 客户的客户有哪些
    • 操作步骤
      • 尽量收集对方信息
        • 已知的先填
        • 未知的见面收集
      • 依客户情况增删《客户调查表》上内容
      • 用好《客户调查表》
        • 新手藉此成长
        • 经验由之传承
• 客户调查表
• • 计划/自我管理表
  • 20**年第二季团队目标
  • 团队目标
  • 20**年第二季个人目标
  • 业绩目标
  • 自我成长目标
  • 职务资格：
  • 第二季度个人目标跟踪确认
  • 4月
    • 业绩目标
    • 自我成长目标
  • 5月
    • 业绩目标
    • 自我成长目标
  • 6月
    • 业绩目标
    • 自我成长目标
  • 目标检查表
  • □ 你的目标对团队目标有充分的贡献吗？
  • □ 你的目标有达到符合职位/资格的贡献吗？
  • □ 你的目标有数字化吗？
  • □ 当你的目标无法数字化时，是否能用5W1H（目标是什么、内容为何、何时完成、在什么地方、为何是这个目标、用什么方式完成）明确表示吗？
  • □ 你的目标实现的可能性够高吗？
  • □ 你的目标对你而言，都是值得的挑战吗？
• • 工具用途
    • 将个人业绩与团体目标紧密结合
  • 适用对象
    • 管理者与团队成员
  • 适用情形
    • 拟定年度、季度等阶段工作目标时
  • 运用策略
    • 将部门目标落实在员工目标中
  • 如何使用
    • 要点
      • 分解团队目标
        • 先明确团队目标
        • 细分至成员月、季目标
        • 结合成员职位、能力分解
      • 拟定两个目标
        • 业绩目标
        • 自我成长目标
      • 确认目标能否实现
        • 是否适当
        • 达成的可能性
        • 列表确认
    • 注意事项
      • 目标分解要合实际
        • 大环境
        • 个人实际
      • 定期跟踪
        • 目标是否达成
        • 协助、督促完成
      • 目标数字化
        • 可跟踪
        • 易考核
      • 注重与工作目标相关的能力培养
• 计划/自我管理表
• 销售冠军
  • 让销售沟通必有所获
• • Hop、Step、Jump表单
  • 确立主题
  • 主题1
  • • • 提出新方案（Jump）
  • • • 对比、联想
  • • 发展概念（Step）
  • • 分析特点
  • 寻找类似案例（Hop）
  • 发散列举
• • 工具用途
    • 从经验中激发新想法
  • 适用对象
    • 对策划一无所知的人
  • 适用情形
    • 主题明确，欠缺概念
  • 重要原则
    • 汲取成功经验的优点与做法
  • 如何使用
    • 无有头绪，先找成功案例
      • 写下名称
      • 分析关键
    • 结合主题与案例
      • 连结两者优点
      • 思考
        • 可否迁移使用
        • 可否修改以符合新需求
• Hop、Step、Jump表单
• • 相似概念表
  • 主题
  • 主题1
  • 概念
    • • 新方案
  • 概念1
    • • 新方案1
  • 检讨类似案例
  • 类似案例1
• • 工具用途
    • 联想现有事物，激发跨界 创意
  • 适用对象
    • 快到截止期限却仍无想法的人
  • 适用情形
    • 拥有明确联想主题和概念时
  • 重要原则
    • 找出具体案例，跨界运用
  • 如何使用
    • 两个重点
      • 确认主题，抽取概念
        • 解决什么问题？
        • 理想目标？
        • 目标的主张？
      • 针对实例，找出共同点
        • 主张的关键字？
        • 相同者哪些？
    • 四个步骤
      • 确认主题
        • 总结成一句话
      • 针对主题抽取概念
        • 不同角度思考可能性
        • 主题以文字具象化
      • 寻找类似现实案例
        • 对比异同使更具体
      • 从案例中找出可用方法
        • 延伸具体方案
• 相似概念表
• • 奥斯朋检查表
  • 问题
    • 说明
  • 能否用到其他领域（Put to other uses ）?
    • 迁移使用
  • 能不能改变既有做法（Adapt）?
    • 换个做法
  • 能不能做改变（Modify）?
    • 条件、规则等
  • 能不能放大（Magnify）?
    • 价值、体积等
  • 能不能缩小降低（Minify）?
    • 数量或体积等
  • 有没有（Subustitute）?
    • 是否一定要
  • 能否重新配置（Rearrange）?
    • 结构、流程等
  • 能不能反转（Revers）？
    • 角度、顺序等
  • 能不能结合（Combine）
    • 组合方式等
• • 工具用途
    • 旧点子翻出新创意
  • 适用对象
    • 想要突破僵化思维的人
  • 适用情形
    • 打破就有的思维惯性
  • 重要原则
    • 活用现成创意，不断向下追问
  • 如何使用
    • 问得愈多
      • 愈能发现更多不寻常的地方
      • 愈能提出更多构想和方案
    • 暂时不要对创意进行价值判断
    • 创意数量愈多愈好
• 奥斯朋检查表
• • 6顶思考帽
  • 白帽子：中立客观
    • 红帽子：直觉、情感
  • 以事实、数字、证据做判断
    • 以预感、直觉、印象来思考
  • 黑帽子：谨慎、负面
    • 黄帽子：积极、正面
  • 关注缺点、风险或不安因素
    • 聚焦优点，看价值、可取处
  • 绿帽子：创意、巧思
    • 蓝帽子：归整、控制
  • 探索、新观点及多样性等
    • 纵观全局、整合意见、决策
• • 工具用途
    • 锻炼自己从不同角度思考问题
  • 适用对象
    • 思考问题不全面、没有头绪的人
  • 适用情形
    • 想法过于单一/分歧/欠周到的时候
  • 重要原则
    • 兼顾聚焦与换位思考
  • 如何使用
    • 重点
      • 简化思考
      • 切换思考
    • 注意
      • 工具的价值
        • 界定了思考的角度
      • 保持聚焦
        • 一次只用一种思考模式
• 6顶思考帽
• • 创意联想表
  • A栏
    • B栏
  • 事物A1
    • • 事物B1
  • 事物A2
    • • 事物B1
  • 事物A3
    • • 事物B1
  • 事物A4
    • • 事物B1
  • 事物A5
    • • 事物B1
  • 事物A6
    • • 事物B1
  • 可能的联想方向
  • 方向1
  • 方向2
  • 方向3
• • 工具用途
    • 联想不相关事物，打破思维局限
  • 适用对象
    • 没有新点子，自觉创意匮乏的人
  • 适用情形
    • 需要突破现状、提出新思路的时候
  • 重要原则
    • 观察力敏锐、留心周围事物
  • 如何使用
    • 步骤
      • 随手记录
        • 随时记录所想所看
          • 记关键字
      • 强制联想
        • A4纸分两栏
        • 写下平时记录的关键字
        • 将关键字交叉连接
        • 强迫联想
          • 找出关联性
      • 写下构想
        • 记下联想后的点子
        • 评估可行性
        • 拟定解决方案
    • 提示
      • 养成两个习惯
        • 关注社会趋势和周围事物
        • 随时记录
      • 从身边熟悉事物进行联想
      • 联想方式
        • AB栏各任选一项强制联想
        • A栏项与B栏所有项目强制联想
• 创意相乘表
• 创意思考
  • 从天马行空到聚焦收敛
• • 提案计划表
  • 概述
    • 提案的主题/目的
  • 是否要做这件事
  • 论点一
  • 论据1-1
    • 论据1-2
      • 论据1-3
  • 论点2
  • 论据2-1
    • 论据2-2
      • 论据2-3
  • 论点3
  • 论据3-1
    • 论据3-2
      • 论据3-3
  • 结论
    • 我们需要做什么/怎么做
• • 工具用途
    • 制作一份有说服力的企划表
  • 适用对象
    • 方案规划、策划人员
  • 适用情形
    • 向别人阐述自己的方案策划
  • 重要原则
    • 融合事实、说明、看法与对策
  • 如何使用
    • 开始要直接说明提案的目的，不要啰嗦
    • 使用简单易懂的图表/图片
      • 聚焦受众注意力
      • 强化方案说服效果
    • 以简洁明确的文字，陈述事实、结果
• 提案策划表
• • ***NMP天秤图
  • 问题
  • 是否要做这件事
  • 价值（Merit）
    • 问题（Problem）
  • 价值1
    • 问题1
  • 价值2
    • 问题2
  • 价值3
    • 问题3
  • • 必要性（Needs）
  • • 必要性1
  • • 必要性2
  • • 必要性3
• • 工具用途
    • 筛选多个方案选项
  • 适用对象
    • 选择困难症
  • 适用情形
    • 选项过多以至于无法选择时
  • 重要原则
    • 依必要性、价值与可行性进行比较
  • 如何使用
    • 必要性（Needs）
      • 做这件事的必要性是什么？
    • 价值（Merit）
      • 做这件事的价值在哪里？
      • 长期价值和短期价值分别是什么？
    • 问题(Problem)
      • 不做这件事会有什么后果、影响？
• NMP天秤图
• • 逻辑树状图
  • 主要问题
  • 第一层
    • 第二层
      • 对应策略
  • 因素1
    • 因素1-1
      • 策略1-1
    • 因素1-2
      • 策略1-2
    • 因素1-3
      • 策略1-3
    • 因素1-4
      • 策略1-4
    • 因素1-5
      • 策略1-5
  • 因素2
    • 因素2-1
      • 策略2-1
    • 因素2-2
      • 策略2-2
    • 因素2-3
      • 策略2-3
    • 因素2-4
      • 策略2-4
    • 因素2-5
      • 策略2-5
    • 因素2-6
      • 策略2-6
    • 因素2-7
      • 策略2-7
  • 因素3
    • 因素3-1
      • 策略3-1
    • 因素3-2
      • 策略3-2
    • 因素3-3
      • 策略3-3
    • 因素3-4
      • 策略3-4
    • 因素3-5
      • 策略3-5
• • 工具用途
    • 整理关键要素，拟定可行方案
  • 适用对象
    • 想要从整体上把握状况的人
  • 适用情形
    • 某个问题资料、信息繁复时
  • 重要原则
    • 依照大小或因果关系分类归整
  • 如何使用
    • 整理出当前所要解决的问题是什么
    • 针对问题依据大小/因果逐层分解，拆成两个以上的要素
    • 针对不同要素，进一步找出更具体的对应策略
• 逻辑树状图
• • 6W2H思考框架表
  • 主题（What）
    • 主要人物/日期(Who)
  • 要思考的问题
    • 思考的人员
  • 标题（What）：目的
  • 思考要达成什么目的/成果
  • 内容（Why、How）
    • 工作（Who、Where、When）
  • 为何要思考这个问题
    • 涉及何人、何时何地
  • 需要怎么做
  • 想象（Wow）
    • 组织（Who）
      • 预算（How Much）
  • 目的达成的想象
    • 需要哪些人参加，各自角色
      • 需要花费多少精力、时间和资源
• • 工具用途
    • 厘清思考框架，具象化问题
  • 适用对象
    • 策略思考混乱，不知道如何正确思考的人
  • 适用情形
    • 构思和撰写方案时
  • 重要原则
    • 勿需一次到位，可以慢慢微调
  • 如何使用
    • 书写前多想想目的是什么，确保方向的正确
    • 初期思考勿追求完美
    • 保持“问题→解决”的意识，尽量先把表格填满
• 6W2H分析表
• • SWOT分析表
  • • 如何活用优势
      • 内部
        • 如何克服劣势
  • • • 现在
  • • 优势 （Strenths）
      • • 劣势 （Weaknesses）
  • 正面因素
    • • • • 负面因素
  • • 机会 （Opportunities）
      • • 威胁 （Threats）
  • • • 3年后
  • • 如何活用机会
      • 外部
        • 如何克服威胁
• • 工具用途
    • 自我探索、厘清内外环境，找出有效竞争策略
  • 适用对象
    • 想要厘清现状，思考未来对策的人
  • 适用情形
    • 面临决策，分析自己竞争差异的时候
  • 重要原则
    • 全面思考内外环境条件及他我优劣因素
  • 如何使用
    • 设定主题，收集相关资料
    • 筛选分类所收集的资料
      • 优势、劣势
      • 机会、威胁
    • 分析SWOT图表，研究对策
    • 外部因素的机会与威胁分析拉长时间线3年以上
    • 针对四象限状况，提出可能解决方法
    • 评估讨论各解决方法，作为问题解决方案
• SWOT分析表
• 策划思考
  • 找出解决问题最佳提案
• • 模范人物表
  • 想要学习的对象
  • 1、榜样1
    • 2、榜样2
  • 想要学习的理由
  • 榜样1的长处、经验和能力
    • 榜样2的长处、经验和能力
  • 想要学习的人所具有的的知识与能力
  • 榜样1的知识（专业性）
    • 榜样2的知识（专业性）
  • 榜样1的能力
    • 榜样2的知识（专业性）
  • 想要学习的人所积累的经验
  • 榜样1的经历和职业经验
    • 榜样2的经历和职业经验
• • 工具用途
    • 找到合适学习榜样
  • 适用对象
    • 想要跟榜样一样优秀的人
  • 适用情形
    • 想自我提升，进一步成长
  • 重要原则
    • 知道哦啊出对方令人敬佩的优点
  • 如何使用
    • 观察身旁值得学习的对象，多来往，学习对方优点
    • 学习对象可以不止一人，从不同人处可学到不同长处
    • 学习的内容
      • 榜样做的知识和能力
      • 工作与生活经验
      • 彻底了解，学透学像
• 模范人物表
• • 梦想计划表
  • 时间
    • 第一次
      • 第二次
        • 第三次
  • 5月1日
    • 第一章
  • 5月2日
    • 第二章
      • 第一章
  • 5月3日
    • 第三章
      • 第二章
  • 5月4日
    • 第四章
      • 第三章
  • 5月5日
    • 第五章
      • 第四章
  • 5月6日
    • 第六章
      • 第五章
  • 5月7日
    • 第七章
      • 第六章
        • 第一章
  • 5月8日
    • 第八章
      • 第七章
        • 第二章
  • 5月9日
    • 第九章
      • 第八章
        • 第三章
  • 5月10日
    • 第十章
      • 第九章
        • 第四章
  • 5月11日
    • 第十一章
      • 第十章
        • 第五章
  • 5月12日
    • 第十二章
      • 第十一章
        • 第六章
  • 5月13日
    • • 第十二章
        • 第七章
  • 5月14日
    • • • 第八章
  • 5月15日
    • • • 第九章
  • 5月16日
    • • • 第十章
  • 5月17日
    • • • 第十一章
  • 5月18日
    • • • 第十二章
• • 工具用途
    • 更牢固地记忆所学的知识
  • 适用对象
    • 读书慢、难记住重点的人
  • 适用情形
    • 想把书本内容牢牢记住
  • 重要原则
    • 规律性复习中重要内容
  • 如何使用
    • 阅读任何书籍都可使用，规划学习与复习进度
    • 事先决定每天要学习的进度与内容，提高学习效率
    • 滚动式阅读与复习
      • 确保每本书读至少3遍
• 艾宾浩斯式学习表
• • 梦想计划表
  • 注意事项
    • 明确描绘目的、理由及目标呈现的样子
    • 基于1，知道该准备什么，事情要依照何种顺序、时间
    • 计划内容要明确具体，不可模糊
    • 如实填写进度，便于掌控以及评估计划合理性
• • 工具用途
    • 将梦想落实为可执行计划
  • 适用对象
    • 每年都在树立相同梦想的人
  • 适用情形
    • 找到梦想却不知道该如何去行动的人
  • 重要原则
    • 以倒推法确定实现梦想的各个时间点
  • 如何使用
    • 确认想要达成的目标
    • 将需完成的工作除以月数/天数，订立执行计划
    • 重复同样过程，订立学习计划
    • 订立每日行动时，留出周六或周日作为机动
    • 计划表上标明预定进度和实际完成成果
    • 自问
      • 我是因为什么原因要来做这件事？
      • 我今天想获得什么？
      • 明天开始，我应该采取什么行动？
      • 提醒 自己
• 梦想计划表
• • 曼陀罗人生计划例表
• • 工具用途
    • 平衡生活，规划人生
  • 适用对象
    • 想要兼顾生活与工作的人
  • 适用情形
    • 工作与生活失衡的时候
  • 重要原则
    • 全面思考完成目标的关键要素
  • 如何使用
    • 列出人生各阶段各领域具体目标
      • 数据化、时间安排
    • 人生百年计划，以终为始
• 曼陀罗九宫格表
• • 生涯循环分析表
  • 阶段目标：
    • 上升转折点：
      • 上升转折点：
        • 下降转折点：
          • 上升转折点：
  • 仿效对象：
    • 仿效对象：
      • 仿效对象：
        • 仿效对象：
          • 仿效对象：
  • 年龄段：
    • 年龄段：
      • 年龄段：
        • 年龄段：
          • 年龄段：
  • 工作内容：
    • 工作内容：
      • 工作内容：
        • 工作内容：
          • 工作内容：
• • 工具用途
    • 了解现状，规划职业生涯发展
  • 适用对象
    • 想要好好规划未来的人
  • 适用情形
    • 规划个人未来发展
  • 重要原则
    • 改正犯过的错误、强化已有的优势
  • 如何使用
    • 上升/下降的转折点，理由为何？
    • 上升/下降时期的工作情况为何？
    • 上升/下降时期与家人的关系怎样？
    • 在各种时期中的目标是什么？
    • 在各个时期中有仿效的对象吗？
    • 在各个时期中有学到什么知识或经验吗？
    • 回答此六问
• 生涯循环表
• 自我成长
  • 找对方法向人学、向书学
• • **会会议纪要
  • 会议名称：
    • ***部门**会议
  • 会议日期：
    • **年**月**日 *时~*时
  • 会议场所：
    • **会议室
  • 会议召集人：
    • ***
      • • 出席者：
          • ***、***、***
  • 会议主持人：
    • ***
  • 会议记录人：
    • ***
  • 会议内容
    • 1、汇报事项
    • 2、决定事项
    • 3、讨论事项
    • 4、下次会议讨论事项
    • 5、特殊事项
    • 6、下次会议预定日期
  • 纪要整理人：
    • ***
  • 纪要签发人：
    • ***
• • 工具用途
    • 确定会议决定及实施计划，整理成明确记录报告
  • 适用对象
    • 每次开完会都不了了之的人
  • 适用情形
    • 每次会议结束后
  • 重要原则
    • 清楚写出决定事项与实施计划
  • 如何书写
    • 简洁书写
      • 条列式书写，每条简短扼要，不要长篇大论
    • 立场公正
      • 不加入个人意见与评论，客观记录
    • 具体清楚
      • 分开记录决定事项与实施计划，明确清晰不模糊
    • 讨论过程
      • 出现过的意见、过程与结论都要记录
    • 实施计划
      • 实施事项、负责人、执行者及截止日期等计划项目
    • 决议理由
      • 明确受采纳意见的理由，以防日后有疑问发生
    • 反对意见
      • 哪些反对意见，为何会被否决，记录以免日后争执质疑
• 会议纪要
• • 会议记录表
  • 会议主题： 会议日期：**年*月*日
  • 疑点 记录听不懂的用语或疑点，会议间歇提问或会后查询清楚； 学会挖掘疑点，可以增进专业知识积累
    • 发言者：*** 发言内容：…… 针对什么主题说了些什么，整理成条列式重点
  • 结论 对会议内容做简要归纳，并确认问题是否得到解决，写明决定内容和后续如何执行等结论
• • 工具用途
    • 清楚记录会议发言，整合众人意见
  • 适用对象
    • 参与会议或多人讨论的人
  • 适用情形
    • 记录他人发言重点时
  • 重要原则
    • 版面三分法记录不同重点
• 会议记录表
• • 交涉能力表
  • 会议/讨论主题
  • 自己的真正利益
    • 交涉对象的真正利益
  • 掌握自己真正意图是什么，避免困于枝节
    • 了解对方想要的是什么，找出磨合切点
  • • 交涉的关键要素
  • 针对双方利益交集处，找出说服的机会点。
  • 自己不同意时会发生什么
    • 对方不同意时会发生什么
  • 想象自己的最坏状况
    • 想象对方的最坏状况
• • 工具用途
    • 为不同意见拟定相应对策，使讨论顺利进行
  • 适用对象
    • 需要在讨论时说服别人的人
  • 适用情形
    • 会议或讨论中可能会遭遇反对意见
  • 重要原则
    • 预先推演各种情况下应该如何反应
• 交涉能力表
• • **议案提案表
  • 会议目的/提案
    • 出席者
  • 理想状况 不妨将陈述句改成问句，如怎样才能……
    • 拥有权限的人 可以执行的人 持有资料的人
  • 差距分析 现状与目标差在哪里，差多少
    • 可以执行的人 持有资料的人
  • 策略方案 1、达成方法 2、方案1 3、方案2 尝试头脑风暴、集思广益
    • 可以执行的人 持有资料的人
  • 会议决定 会议最终确定何种策略和行动方案
    • 拥有权限的人 可以执行的人 持有资料的人
• • 工具用途
    • 明确论述提案，说明开会理由
  • 适用对象
    • 召开会议的人
  • 适用情形
    • 针对问题方案寻求大家的意见
  • 重要原则
    • 说明问题与方案之间的关系
  • 需要思考
    • 为什么要召开会议？
    • 为了解决什么问题？
    • 为什么提出相关的解决方案？
    • 为什么需要大家与会？
    • ……
  • 如何制定
    • 何为理想状况
      • 明确说明要达到的目标
    • 分析两者差异
      • 分析目标与现状差异，指出当前存在问题
    • 思考工作策略
      • 如何从现状到达目标
    • 找出可行方案
      • 针对策略，制定可落实的工作方案
    • 得出会议结论
      • 参会者比较评选方案，找出其中最具可行性的
    • 得出会议结论
      • 参会者比较评选方案，找出其中最具可行性的
• 议案提案表
• • 会议通知
  • 制表日期：**年*月*日
  • 会议主题
  • 会议内容
  • 1.目的：
    • 写明目的与议程，让与会者尽早准备相关资料
  • 2.议题：
    • 议题1； 议题2： ……
  • 3.日期：
    • 明确开始与结束时间，严禁迟到早退
  • 4.地点：
    • 1.目的：
  • 5.与会者：
    • 从资料（谁提供）、权限（主管分派任务）、执行（成员完成任务）三方面考虑，确定出席会议人员
  • 6.准备资料：
    • 需要哪些部门准备哪些资料
  • 7.出席确认：
    • 因故无法出席，应找人代理出席的需与会议联络人联系 会议联络人： 联系方式：
• • 工具用途
    • 召开一场目的明确，能拿出结果的高效会议
  • 适用对象
    • 会议召集人、经常要参加会议的人
  • 适用情形
    • 会而不议、议而不决、决而不行
  • 重要原则
    • 评估开会成本与效益，先确定会议是否该开
  • 工具要素
    • 设定明确的会议目的与议题
      • 有的放矢，做好准备
    • 明确会议日期与时间
      • 准时为要
    • 确认与会者、准备会议资料
      • 相关性与充分准备
• 会议通知表
• 会议沟通
  • 使每次会议都有决有行
• • 待办事项
  • 制表日期：**年*月*日
  • √
    • 事项01
  • • 事项02
  • √
    • 事项03
  • • 事项04
  • • 事项05
  • • 事项06
  • √
    • 事项07
  • • 事项08
  • • 事项09
  • • 事项10
  • 备注：1、睡觉前安排次日要做的事情有哪些，逐项列出； 2、庞杂的大项目可以拆解成多个小任务，分别安排到每天； 3、每完成一项则在清单上打钩，或划掉该项任务，以此激励自己；
• • 工具用途
    • 写下要做的事，逐项完成，有效达成每日目标
  • 适用对象
    • 不善支配一天工作时间的人
  • 适用情形
    • 事情繁杂、害怕遗漏
  • 重要原则
    • 将待办事项写在纸上、电脑或其他备忘工具上
• • 衡量事情重要紧急性的四象限
  • • • 重要
  • • 重要/紧迫的事 紧急状况要在期限内完成的事
      • • 重要/不紧急的事 准备工作、预防措施以及长期规划
    • 节制用于此象限时间比例
      • • 优先处理处于该象限的事
  • 紧急
    • • • • 不 紧急
  • • 不重要/紧急的事 迫在眉睫的急事，符合别人期望的事
      • • 不重要/不紧急的事 浪费时间的事、逃避现实的活动
    • 尝试将该象限的事委托给别人
      • • 尽量不做处于该象限的事
  • • • 不重要
• 待办清单
• • 一周计划表
  • 制表日期：**年*月*日 记录时段：**年*月*日~*日
  • 备注：安排周计划时要预留弹性时间，以应对突发事件
• • 工具用途
    • 把人生要事排入每日行程
  • 适用对象
    • 努力工作但总觉时间不够用的人
  • 适用情形
    • 工作与生活失衡，被琐事缠身
  • 重要原则
    • 最重要的事优先排入计划表
• 一周计划表
• • 每周行程表
  • 日期：**年*月*日~*日
• • 工具用途
    • 将重大目标拆解成中长期行动计划
  • 适用对象
    • 经常被突发状况打乱计划的人
  • 适用情形
    • 想要有效管控个人的日程
  • 重要原则
    • 将大目标拆成小任务
  • 如何制定
    • 从最终目标倒推每月、每周目标
      • 拆解至小行动任务
    • 按照优先顺序，设定完成期限
    • 指定责任人、跟踪工作进度
      • 以周为单位跟踪、记录、检讨
• 月、周行程表
• • 耗损时间划分表
  • 制表日期：**年*月*日 记录时段：**年*月*日~*日
  • 不应放入行程中的项目
  • 日期01
    • 事件01
      • 用时
  • 日期02
    • 事件02
      • 用时
  • 日期03
    • 事件03
      • 用时
  • 日期04
    • 事件04
      • 用时
  • 日期05
    • 事件05
      • 用时
  • 日期06
    • 事件06
      • 用时
  • …………
  • 总计：**小时
  • 可以尽量减少、节省时间的项目
  • 日期07
    • 事件07
      • 用时
  • 日期08
    • 事件08
      • 用时
  • 日期09
    • 事件09
      • 用时
  • 日期10
    • 事件10
      • 用时
  • 日期11
    • 事件11
      • 用时
  • 日期12
    • 事件12
      • 用时
  • …………
  • 总计：**小时
  • 可以委托别人的项目
  • 日期13
    • 事件13
      • 用时
  • 日期14
    • 事件14
      • 用时
  • 日期15
    • 事件15
      • 用时
  • 日期16
    • 事件16
      • 用时
  • 日期17
    • 事件17
      • 用时
  • 日期18
    • 事件18
      • 用时
  • …………
  • 总计：**小时
  • 协调安排，可以节省时间的项目
  • 日期19
    • 事件19
      • 用时
  • 日期20
    • 事件20
      • 用时
  • 日期21
    • 事件21
      • 用时
  • 日期22
    • 事件22
      • 用时
  • 日期23
    • 事件23
      • 用时
  • 日期24
    • 事件24
      • 用时
  • …………
  • 总计：**小时
  • 本周耗损时间总计：**小时
  • 备注：以周为单位，记录符合表中4种情况的日程及其所耗费时间。
• • 工具用途
    • 记录时间运用，剔除不必要的浪费
  • 适用对象
    • 不知道自己时间去哪儿了的人
  • 适用情形
    • 整天很忙却成效有限
  • 重要原则
    • 记录各项活动耗费时间，找出改善点
• 耗损时间划分表
• 热情 你对做什么事乐此不疲？
• 才能 你在哪些领域出类拔萃？
• 你的使命 找到四个问题答案的交集
• 价值观 你的价值观期望你怎么做？
• 需求 什么能带给你经济报酬？
• • 工具用途
    • 找出个人人生使命，辨别事务轻重缓急
  • 适用对象
    • 终日忙碌却无所获的人
  • 适用情形
    • 想要知道如何取舍工作
  • 重要原则
    • 确认每件事都符合自己的使命
• 时间管理
  • 落实短中长期行动计划