导图社区 读书笔记之复盘把经验转化为能力
复盘:把经验转化为能力思维导图:包含认知复盘,复盘的实质是从“经验”中学习:无论成功或者失败都需要进行复盘,关键词:亲身经历、过去、学习等等
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复盘:把经验转化为能力
认知复盘:“知”
认识复盘
复盘的实质是从“经验”中学习:无论成功或者失败都需要进行复盘
关键词:亲身经历、过去、学习
复盘与总结的区别
以学习为向导:还原事实,分析差异,反思自我,找到改进方向
结构化的流程与逻辑:回顾、分析、转化应用
复盘更适合以团队的形式进行:团队学习,超出个人局限。整体层面以及激发新观点
优势+局限
优:一手信息,深入分析,总结概括一般规律
缺:1.个体差异(能力);2. 经历有限
意义
个人学习以及成长:领导力、专业力、执行力
组织能力提升+绩效改善:促进团队了解,将经验以及教训分享,固化,形成闭环
复盘之道
U型学习法:闻—>见—>知—>行
步骤:回顾评估—>分析反思—>萃取提炼—>转化应用
类型:个人复盘、团队复盘、项目复盘、经营与战略复盘
操作复盘:“行”
个人复盘
能力提升:“70:20:10”人才培养法则
范围:新的事、重要的事、有价值的事、未达预期的事
方法
简易复盘:预估时间—>确认时间以及空间—>个人回想以及分析
找一个教练:避免陷入思维盲区,通过提问的方式,激发思考
注意事项:坦诚的面对自己;先僵化后优化;记录要点并定期回顾、提醒自己;保持开放的心态,避免“经验陷阱”;习惯成自然
团队复盘
正式AAR总体流程
计划:成功的关键
准备:有效执行的关键,是一个持续的过程
执行:按照预定进行行动以及反思
后续跟进:未来应用(短期、中期、长期行动)
操作手法
回顾、评估:回顾目的与目标、策略与计划回顾过程合适、评估结果
过程还原派:美军、英国石油公司
结果导向派:联想、谷歌
分析、反思:对亮点不足进行根本分析以及深入反思
萃取、提炼:举一反三,找出经验与教训
转化、应用:将提炼的经验教训应用于后续工作中,提出创新与改善建议
落地
关注可控范围
固化成功,改进不足
考虑后续行动措施的两种思路:开始做什么、继续做什么、停止做什么
明确具体,有负责人有时限
三阶九步法
精心准备
策划团队复盘方案
组织管对复盘会议
提前准备
有效引导
开场
顺序研讨,深入挖掘
收尾
推进到位
整理并分享复盘结果
跟进试试,推动落地
评估与改善
项目复盘
事后回顾的指导原则:马上开事后回顾会:及时性;营造良好的氛围:开诚布公,愿意学习以及改进;任命一个联络人:引导师,帮助小组寻找答案;回顾预期目标;再现实际情况;比较实际和计划的差异;记录事后回顾的过程
多重迭代式操作模式
分层级复盘
项目内部各小组或者职能条线的复盘:小组内部或者职能范围内的关键节点进行复盘
项目组层面复盘:各小组负责人以及业务骨干参加
分阶段复盘
关键活动或者事件复盘:关键细节决定成败
定期进行项目进展回顾:建立沟通机制(例会)
项目阶段性复盘:总结上一阶段
项目总体复盘
关键成功要素:领导重视;明确责任:投入专门的时间、精力、资源;积少成多,图难于易;把复盘当做推进工作的一部分:并不是额外的公司
经营与战略复盘
季度业务复盘会
回顾绩效目标:主要指标
分析差异的原因,以及是否需要优化衡量指标体系
重要事项讨论
制定新的绩效目标以及具体的行动计划
年度战略复盘与规划研讨会:内外兼顾
组织学习史
绘制组织学习史:信息收集,分析,验证,提炼,整合;组织学习史集体反思会
关键成功要素:一把手亲自主导;明确分工形成机制、内外兼顾、到位的引导
持续应用:“积”
做好复盘
五大误区以及7个成功因素
误区:为了证明自己对、流于形式走过场、追究责任开批斗会、推卸责任,归罪于外、快速下结论
成功因素:开放心态、坦诚表达、实事求是、集思广益、反思自我、刨根问底、重在改进
三个核心技能:复盘引导+系统思考+知识萃取
配方:复盘的参与者+复盘引导师+组织环境+善用方法与工具
推广复盘
应用复盘三个阶段:自发—>规范—>实效—>体系
推广复盘的六个阶段:松土—>赋能—>试点—>及时总结和提炼—>逐步推广—>评估优化
策略:自上而下:各级领导人以身作则;循序渐进:从事件/活动层面的落实开始;嵌入业务:将复盘作为一项正式工作;分工合作:明确责任,通力配合
超越复盘
组织学习体系的基本要素:群策群力、协同执行、复盘、知识库