导图社区 活动策划方案通用框架
一份完整活动方案包含这些内容:活动背景/活动目的、活动场地、分工明细、活动时间、活动主题、活动主题、活动预算等8大方面,套用起来就可以了!
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学会建立和运用SOP是每个管理者的必修课。掌握了这些SOP并将其融入到日常管理中,你会发现你的工作变得更加有条理、更高效。这也是你走向成功管理之路的关键一步。
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第一届“质量月”活动
活动策划方案通用框架
第一部分:活动背景/活动目的
活动背景
在什么样背景下开展的?
目的
A、品牌曝光 B、获取粉丝(流量) C、现场转化
将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。
第二部分:活动场地
线下活动:务必提前15-30天确定场地
具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定
线上活动:提前确定好活动的平台,具体玩法
在什么平台玩?这个平台有什么规则?筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成?
第三部分:分工明细
一场活动,需要一个团队协作完成,前期做好具体分工。
务必加入关键时间节点(截止时间)
第四部分:活动时间
明确整个活动的具体时间
筹备期
宣传期
活动当天
后续报道等相关阶段时间安排
分阶段时间+具体的行动
第五部分:活动主题
活动主题(活动口号)
▲2018北京电台春节活动主题 易记、押韵上口,需要与整体活动息息相关,最好加上主题释义。
第六部分:活动流程
线下活动
当天活动流程建议单独列一张流程表
具体时间段对应的内容,嘉宾罗列清楚。
与主持人对接好活动流程
线上活动:按照第四部分安排执行,尽可能详细方案
第七部分:活动预算
附件罗列各部分预算
实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等
第八部分:风险控制
存在可控风险与不可控风险
活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等
准备PLAN B
活动应遵循的相关原则
活动目的始终贯彻整场活动
活动目标1000人员参加,你该去如何规划宣传平台?宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化,你该如何进行活动流程的安排?如何设置“托”的话语?如何设置优惠方案?
用活动调研数据来指导方案
以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据,以调研结果结合背景来制定活动目标,进而指导整个活动方案,充分保证方案的合理性。
有效第一,创意其次
活动没有过时的套路,有效即可,不要把精力全部耗费在活动创意上。因为你花时间去想大创意,但不一定可以给你带来好的效果。 好的效果就是一个好的获客,一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子,记下你随时想到、遇到的好创意,后续活动当中运用这个是比较推荐的!
随时反馈,及时调整
及时应对突发情况,即使调整方案