导图社区 活动策划
活动准备：业务方需求确认、活动方案策划、领导预算审核、市场计划书、合同执行；活动执行：物料检车，会务工作检查。
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业务侧市场活动—代理商大会
活动准备（活动前2~3个月）
需求确认
景栋总、燕姐 全年为2场（时间根据领导确认）
活动方案策划
时间
活动具体时间，需要和业务方确认（至少活动前一个半个月）
地点
根据公司要求需要进行三方比价（需要活动前一个月完成，并提交合同）
方案
主视觉、邀请函、议程等（需要在活动开始三周前确认）
代理会需要由领导（燕姐）确认议程安排
领导预算审核
邮件确认（景栋总及燕姐确认）
活动筹备开始前
市场计划书
（需要提前2~3月执行完毕，会签晓楠）
合同执行
（需要活动前执行完毕）如果合同未在规定时间内执行，需要T2审批
预算：代理会预算根据活动人数，看地方城市和酒店确认。
涉及人员：商业市场、商业生态、代理商
伴手礼：根据地方特色做出方案，由领导确认预算。
活动执行
物料检查
（活动物料检查：AV、伴手礼等）
活动开始前检查完毕
伴手礼在嘉宾签到入住时发放
会务工作检查
（ppt和分享嘉宾确认等，嘉宾讲师是否需要提前彩排）
会议签到
签到人员安排
发放伴手礼
签到表
维持现场秩序及中控
灯光音响设备等
摄影
图片筛查，注意美观度
会议时间
注意会议时间，尽量不要出现太长时间的拖沓
商务关系维系
拉近与代理商、业务方的关系
问卷调查
（根据活动类型进行提前设置，主要为会务+内容，根据会议模式和内容调整）
整理现场和物料
会后剩余进行勘察，查漏补缺
活动宣传
与设计部门进行沟通，会后及时传播（在活动结束后2天内）
用餐及住宿
自助午餐
中午需要安排自助午餐
圆桌晚宴
会议结束当天（安排酒水、一般情况无其他）
注意需要安排好分桌
住宿
会议提前一天住宿
注意需要安排好分房
注意VIP嘉宾安排
需要仔细核对用餐人数及房间数量，避免不必要的浪费
活动复盘
费用结算
与采购部门进行沟通结算（与供应商沟通账期，一般为30天）
活动数据总结
活动满意度、到场人数等（根据活动实际情况进行调整）
整理活动资料
嘉宾ppt上传系统等（2天内上传）
确认可同步代理的
工作复盘总结
根据领导要求的时间节点 把活动数据进行总结
