业务侧市场活动-客户会

业务侧市场活动-客户会思维导图：包含活动准备（活动前2-3个月），活动执行，活动复盘（费用结算，活动数据总结，整理活动资料，工作复盘总结）等等

业务侧市场活动—客户会

• 活动准备（活动前2~3个月）
  • 需求确认
    • 业务方--渠道经理、代理商、杜博
  • 活动方案策划
    • 时间
      • 活动具体时间，需要和业务方确认（活动前一个半个月）
    • 地点
      • 根据公司要求需要进行三方比价（需要活动前一个月完成，并提交合同）
    • 方案
      • 主视觉、邀请函、议程等（需要在活动开始三周前确认）
        • 代理会需要由领导（燕姐）确认议程安排
  • 领导预算审核
    • 邮件确认（燕姐及景栋总确认）
      • 活动筹备开始前
  • 市场计划书
    • （需要提前2~3月执行完毕，会签晓楠）
  • 合同执行
    • （需要活动前执行完毕）如果合同未在规定时间内执行，需要T2审批
  • 活动划分
    • 50 人左右
      • 整体约10w
    • 100人左右
      • 整体约20w
  • 预算百分比：会务40% 酒店35% 礼品25%（根据情况灵活划分）
• 活动执行
  • 物料检查
    • （活动物料检查：AV、伴手礼等）
      • 活动开始前检查完毕
  • 会务工作检查
    • （ppt和分享嘉宾确认等，嘉宾讲师是否需要提前彩排）
      • 活动开始前检查完毕
  • 会议签到
    • 签到人员安排
    • 签到表
  • VIP安排
    • 用餐及住宿
  • 维持现场秩序及中控
    • 灯光音响设备等
  • 摄影
    • 图片筛查，不要有太丑的
  • 会议氛围调节
    • 调动沙龙活氛围，不要太尴尬
  • 商务关系维系
    • 拉近与代理商、业务方的关系
  • 问卷调查
    • （根据活动类型进行提前设置，主要为会务+内容，根据会议模式和内容调整）
  • 整理现场和物料
    • 会后剩余进行勘察，查漏补缺
  • 活动宣传
    • 与设计部门进行沟通，会后及时传播（在活动结束后2天内）
  • 用餐
    • 自助午餐
      • 中午需要安排自助午餐
    • 圆桌晚宴
      • 会议结束当天（安排酒水、一般情况无其他）
• 活动复盘
  • 费用结算
    • 与采购部门进行沟通结算（与供应商沟通账期，一般为30天）
  • 活动数据总结
    • 活动满意度、新客占比、到场人数等（根据活动实际情况进行调整）
  • 整理活动资料
    • 嘉宾ppt上传系统等（2天内上传）
  • 工作复盘总结
    • 根据领导要求的时间节点 把活动数据进行总结
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