导图社区 职场精英都在用的高效15法则
作者在这本书中汇集了职场精英都在使用的15条高效法则,并以此为基础提出了自己的E-3C管理工具,帮助我们提高工作效率,让我们的8小时>别人的24小时,从而更好的平衡人生各个方面。
编辑于2022-04-22 14:03:46
高效15法则 谷歌、苹果都在用的深度工作法 15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs 作者:凯文·克鲁斯 | 翻译:高欣 | 制图:萧钺
化整为零,建立自己的E-3C系统
Energy(精力)
管理好自己的精力
保证充足的睡眠
补充精力的饮食
晨间仪式
冥想/日记/补水/瑜伽
一天精力基础
保持最佳状态
工作与休息穿插进行
坚持锻炼
Capture(捕捉)
随身笔记本
记录事务及想法
大脑减负
避免遗忘
越快越好
一次只做一件事
Calendar(日历)
用日程代替清单
明确价值体系
区分事务重要性
为要事划出时间
要事优先法则
设定主题日
用好二八法则
保证时间安排
Concentrate(专注)
走在日程前面
不做非日程事务
一次只做一件事
专注
利用精力黄金时间
要务及优先事项
学会休息
注意
牢记目标
一天只有1440分钟
重视早晨时间
为什么
你无法拥有更多时间
你可以获得更多精力
帮助更少时间做更多事
怎么做
科学法则
找到你的精力黄金时间
做最重要的事
养成运动习惯
善用工具
工作+休息
番茄工作法
适合自己的
适时充电
保持动力
保持身体健康
足够的睡眠
健康饮食
尽量少饮酒
尽可能少摄取咖啡因
尤其下午晚上
多吃天然健康食品
少吃加工食品
多喝水
保持体重
健康范围内
坚持每天运动
20 分钟快走也行
重视早晨时间
为什么
没有打扰的自我时间
提升幸福感
提高效率
用来自我提升
怎么做
高效能人士的晨间习惯
早起
6点甚至更早
饮水
健康早餐
成长
冥想、日志及晨读
“S.A.V.E.R.S.系统”
Silence
沉默
平和、感恩、冥想或祈祷
Affirmations
肯定
目的、目标、优先事项
Visualization
形象化
内心清楚呈现目标和理想生活
Exercise
运动
适合自己的
Reading
阅读
关于自我提升的书籍
Scribing
书写
日志
凡事只做一次
为什么
立刻行动的习惯
避免拖延
减少时间浪费
更加高效
怎么做
养成这样的心态
相关事务
邮件
每封邮件立即处理
4D原则
简化任务
一次到位
避免重新整理
尤其环境整理
设置主题日
是什么
每天只处理一类事务
为什么
便于专注
掌握节奏
集中处理
减少模式切换的浪费
提高工作效率
怎么做
三类主题日
专注日
关注最重要活动
发挥才智尽力做好
缓冲日
处理工作有关杂务
邮件电话
文件与会议
分配任务
培训教育
与工作有关的
自由日
休息恢复
不接收工作相关
不惦记未完工作
休假前后安排缓冲日
三个问题分辨事务价值
是什么
三个问题
我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
哪些工作我可以分派给下属?哪些可以外包出去?
哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
为什么
区分事务价值
为自己的时间增值
怎么办
底线
尽量外包所有事务
例外
你喜欢做
用来休息恢复精力
受价值观驱使
外包更费时
处理方式
放弃
委派
重新设计
善用二八法则
是什么
80%的成果源自20%的行动
为什么
只做最重要的事
确定专注点
回报最大的任务
限制理论
确定阻碍目标的因素
怎么做
商业
先业务分析
主要精力于80%利润客户
学习
找到关键知识点
有助于整体理解的
养成思维模式
分辨出超额回报的少数事
寻找捷径
最重要的事做到极致
其他视情况
不试图掌控所有
关键领域优秀
学会拒绝
为什么
时间的需求是无止境的
一天只有1440分钟
警惕远处的“大象”
更多的要求会随之而来
机会成本
对一个说“是”必然要对另一个说“不”
怎么做
原则
明白自己的要事
允许拒绝,不要内疚
7个方法
手头项目时间紧
不明说截止日期
常用于陌生人
设置门槛
时间排满
需要收费
先表示愿意帮助
提出时间主张
确定事件重要性
使非要事却步
提出一个不寻常的时间
譬如凌晨
找替代
推荐人选
换种效率更高的方式沟通
让对方先做准备
给你发一份议题
表示你的繁忙
不试图取悦所有人
会议缩减法
为什么
绝大多数会议很糟
大多数会被延迟
浪费时间
会议不合理
参会人
总有不合适的人
琐事定律
琐事花费太多时间
要事占比极少
会议掌控者不合适
专业但不善发言者常被忽视
如何减
无会议周三
暂停会议
专注要务
会议不合理
参会人
总有不合适的人
制定高效议程
会前询问
确定主题目标
明确会议主持人
确认所有参会人员
限制人数
越少越好
不遗漏重要人员
能提出建设性意见
列出会议议题
便于参会人做决定
管控会议进程
标注各议程预估时间
便于参会者掌握进度
确保预估时间切实可行
管理会议时间
倒计会议时间
会场时间提示
开一场10分钟会议
乔布斯式会议
站着/走动开会
融洽气氛
参与度高
更易有创意
会议禁止手机
不带手机
调成静音不拿出来
碰头会减少会议时间
15分钟以内
内容
事件
过去24小时的重要内容
主要与团队成员有关
数字
检查日常指标
问题
是否有“卡住”的难题
要求
发言尽量简短
学会跳过
无法当场解决的
卡壳的地方
用【321-0】法掌控你的邮箱
是什么
邮件处理规则
每天只处理三次
早中晚
每次21分闹钟
将邮箱清零
为什么
邮箱陷阱
注意力转换
降低了效率
占用认知通道
怎么做
七步骤掌控
取消实时通信邮件
关闭邮件消息提醒
消除干扰源
“321-0”法
每天只检查三次邮箱
实施4D原则
处理(Do)
委派(Delegate)
每天只检查三次邮箱
推迟(Defer)
将事务加上日程
删除(Delete)
先存档,便于搜索
考虑邮件归档
单建文件夹
三思“转、发、抄”
减少非必要
避免信息过载
减少非必要
避免信息过载
正确写邮件
主题栏写明任务
邮件主题
邮件处理
减少非必要“转发抄”
使邮件简短
尊重别人时间
五句话说明
10分钟清空收件箱
处理48小时内所有邮件
创建文件夹
命名“旧邮件”
移动所有邮件
至“旧邮件”文件夹
用【321-0】法掌控你的邮箱
是什么
邮件处理规则
每天只处理三次
早中晚
每次21分闹钟
将邮箱清零
为什么
邮箱陷阱
注意力转换
降低了效率
占用认知通道
怎么做
七步骤掌控
取消实时通信邮件
关闭邮件消息提醒
消除干扰源
“321-0”法
每天只检查三次邮箱
实施4D原则
处理(Do)
委派(Delegate)
每天只检查三次邮箱
推迟(Defer)
将事务加上日程
删除(Delete)
先存档,便于搜索
考虑邮件归档
单建文件夹
三思“转、发、抄”
减少非必要
避免信息过载
减少非必要
避免信息过载
正确写邮件
主题栏写明任务
邮件主题
邮件处理
减少非必要“转发抄”
使邮件简短
尊重别人时间
五句话说明
10分钟清空收件箱
处理48小时内所有邮件
创建文件夹
命名“旧邮件”
移动所有邮件
至“旧邮件”文件夹
维珍效率法
是什么
随时记录
清理大脑
消除杂念
使大脑安静
记住事务
避免遗忘
抓住灵感
为什么
想法会很快消失
如果不记录
怎么办
随身带笔记本
记录事情
你的想法
有趣的事
获取灵感与思路
见的人
人脉维护
手写而非智能工具
建立笔记系统
准备全新笔记本和笔
笔记本内页附自己名片
避免遗失
内页注明时间
记录内容
所有不想忘记的事
创意想法
工作/生活规划
素材
建设性建议
启发性格言
看书或听到的
会议/电话相关信息
人、时、承诺及后续规划
会见的人
关键目标、行动及下一步计划
若首次见
借助空间关联记忆
坐位
笔记本写满后
首页写下结束日期
便于搜索
将书放在笔记旁
新年回顾
感受进步
定义自己的速记符号
提高效率
零负担准时下班
为什么
事情是做不完的
总有更多事要做
总有更多事可以做
不需要对所有人的所有事负责
怎么办
避免价值依附
学会拒绝
总有更多事可以做
学会权衡
如何度过一天
时间投入要事
学会放弃
战胜拖延症
拖延的原因
并非懒惰
真正原因
缺乏足够动力
错误制定计划/清单
低估未来情绪力量
如何战胜
时间旅行
想象未来自己会如何做
战胜他
痛苦和愉悦
权衡
做的好处
不做的坏处
可靠的同伴
做出承诺
寻求监督与陪伴
奖惩
设定目标
制定奖惩方案标准
公开/自我
成奖败惩
向理想自己进发
自我暗示
身份认同
开始行动
足够好的目标
摒弃完美主义
设置不完美目标
用未来战胜现在
停止任务清单
怎么办
使用日程表
15分钟颗粒度
方法
要事大块时间
易专注
避免频繁切换
要事优先
一天尽量早的时间
做更有助目标的事
不废除目标
灵活处理
必要时重新安排
学会拒绝
非重要的事
无关目标
与日程冲突
重要人/事灵活处理
安排缓冲时间
思考/处理突发
设计理想一周
必要项目日程表
使之规律
切合自我价值追求
确立你的“要事”优先地位
确定“第一目标”
找出关键任务
为达成目标,最重要的任务是什么
安排时间去做
大部分时间
放在其他事件之前
利用好晨间高效两小时
好处
无干扰易专注
做法
头天列出必做清单
环境设置
手机静音并关门
关闭社交媒体
专心投入
每天只有1440分钟
最 重 要 的 是 改 变 心 态
思考
生命中最有价值的事
列一个清单
把时间花在上面
感受
把手放在胸前
感受你的心跳
注意你的呼吸
空气进出口鼻
反思
你真有好好把握你的时间吗?
你的时间都花在哪里了?
提醒
在纸上写大大的“1440”
贴在最显眼的位置
想想
你一分钟能做的事
使每一分钟充实有意义
每一分钟 都充满了无尽可能