导图社区 颁奖典礼＆周年庆复盘
4月21日颁奖典礼＆周年庆复盘，主要分为兆威机电2022颁奖典礼和兆威机电21周年庆典两大块内容。
社区模板帮助中心，点此进入>>
电影院包场服务流程
暮尚正常运转导图
培训计划思维导图
车队管理
七夕活动策划
供应链类型
供应链管理平台
品牌设计分析思维导图
品牌定位思维导图
华东区项目
4月21日颁奖典礼＆周年庆复盘
兆威机电2022颁奖典礼
颁奖典礼前 3.11-4.20
活动策划
活动目的
表彰先进，树立典型，给予员工荣誉感
活动形式
因疫情原因，2022颁奖典礼以【小会场+分段式】形式进行，设置颁奖区、候场区，活动以颁发奖杯证书、合影留念为主
活动时间＆地点
时间：4月21日14:00——16:00
地点
颁奖地点：多功能厅
候场地点：1/7号会议室
参会人员
获奖人员：2021年度优秀个人、忠诚服务奖及优秀团队
颁奖人员：公司高管、部门经理
活动流程
主持人开场
优秀员工、班组长、优秀团队、忠诚奖颁奖
主持人结语
活动筹备
物料筹备
证书、奖杯、桌牌、托盘、红布
颁奖PPT、背景音乐
流程表、签到表
忠诚奖奖品
人员分工
司仪组
司仪
许露丹、景然
礼仪
董卓雅、陈慧琳、庄秋曼、赵婉
现场组
证书传递
李静、李志秀
会场衔接
齐聪、董依迪
候场组
1号会议室
杨海鹏、周诣平
7号会议室
周现相
中控台
黄水鑫
后勤组
吴嘉仪
现场布置
证书、奖杯分类、桌椅摆放、会场指引提示
问题1：现场布置环节没有提前确认人员分工，布置当天临时安排
问题2：没有设置会议指引牌，部分人员搞错签到点
活动彩排
问题3：彩排环节中没有对颁奖时间进行把控
颁奖典礼中 4.21
候场组织
问题4：候场过程中，个别项目组迟到
原因/解决方案：颁奖典礼的时间因疫情未能提前确定时间
原因/解决方案：活动通知发送较晚，提前时间不足1周
原因/解决方案：候场地点太小，分批次通知工作繁琐，过程难把控
问题5：候场区比较拥挤
颁奖过程
问题6：活动预计用时120分钟，实际用时80分钟
原因/解决方案：前期策划考虑不周，不到场人员较多
原因/解决方案：单个环节时间预估过长
问题7：部分获奖人员上台领奖时缺少证书，临时抽用其他类别的证书，导致后续错误领取现象较多
原因/解决方案：证书准备过程中，提前剔除了不能到场的人员
问题8：部分颁奖嘉宾颁完一个奖项就下台，往复上台
原因/解决方案：没有单独找高层确认流程，嘉宾对流程不熟悉
问题9：主持人报读名字跳过了部分不在场人员（实际到场了）
原因/解决方案：为节约报读时间，剔除掉了不在场人员
问题10：主持人抢词
原因/解决方案：稿子、彩排审核不到位
问题11：证书质感太差，没有收藏价值，同时证书没有盖章
原因/解决方案：颁奖、荣誉激励的预算要提高，仪式感要有
问题12：奖金无法现场发放，即时满足、即时激励效果不佳，也导致人员参与颁奖现场的积极性相对降低
原因/解决方案：颁奖典礼现场发放奖金（奖金凭证也可以做成KT板形式）
问题13：颁奖典礼前需要整理证书，颁奖典礼结束后还需要补发证书
原因/解决方案：涉及大量人员的颁奖仪式中，如无明显区分特征，证书一律用空套子，会后文员代领进行补发
兆威机电21周年庆典
周年庆典前 4.11-4.20
回顾兆威发展历程，展望新十年
风雨同行 辉煌同庆——兆威机电21周年晚宴
一图回顾兆威21周年发展历程
当我们谈论兆威，我们在谈论什么——21周年特辑
园区布置、食堂加餐
周年专属头像生成
已取消：25周年改为21周年，不适用
时间：4月21日18:00——20:00
地点：福永大道1号宝利来国际酒店4楼B厅
管理人员及部分核心骨干员工
暖场视频
董事长发言
代表发言
庆生仪式
晚宴（穿插抽奖）
抽奖箱、抽奖球、庆典蛋糕
暖场视频、周年庆背景板、红布、流程表、签到表、晚宴抽奖奖品、酒水
提前踩场
杨海鹏
许露丹
抽奖
许露丹、周现相、黄水鑫
机动
齐聪、董依迪、杨海鹏
参会名单通知
问题1：名单有部分新增
问题2：仪式感比较欠缺
原因/解决方案：预算和时间有限——增设纸质邀请函，参会伴手礼
问题1：时间节点把控不到位，整体进度滞后——李心琪、陈毅东发言过长
原因/解决方案：晚宴的时间段设置为18:00-20:00，这段时间路面较堵，同时部分同事担心补卡问题——后续类似大批量人员外出参会的情况，考虑组委会统一批量打卡
问题2：庆典蛋糕出现比较严重的问题，字体印刷有误
原因/解决方案：网络资源，实际上联系人为中介角色，通过转交需求赚取费用，微信转账直接转账没有售后保障——实地考察/用价格贵点的大品牌供应商
问题3：演唱伴奏未提前准备（难忘今宵、在路上-刘欢）
原因/解决方案：不清楚往年的习惯，同时叶总习惯叫向荣上台合唱——确认是否为传统，形成固定仪式
改进措施、输出优质的可复制案例
