一、生产进度跟单的概念 生产进度跟单就是对生产计划跟踪，是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方面的监控生产情况，确保按时、保质、保量顺利完成合同和订单有着重要作用。
二、生产进度跟单的内容 生产进度跟单的主要内容包括工厂管理跟单和生产计划单。
（一）工厂管理跟单 外贸跟单员都要跟工厂接触，所以必须熟悉工厂管理的细节，对生产企业各个部门基本运作都要有一个起码的了解。工厂管理主要是执行生产计划，处理从下达生产进度跟单到产成品入库的全过程。外贸跟单员应协助生产管理人员将合同和订单及时转化为生产计划，以便产品的顺利生产。
（二）生产计划跟单
1. 生产计划的类别
(1）长期生产计划。一般是指企业生产和发展的远期计划，有两年、三年、五年的时间跨度。
(2）中期生产计划。
一般是指年度、季度或月度生产计划，是安排生产前的准备计划。 (3）短期生产计划。一般是指以半月、周或日为单位的生产计划，是生产部门为确定生产的实际作业进度、控制生产进度、满足客户的交货期而进行生产安排的具体作业计划。
2.生产计划的制订
生产计划主要是依据合同或订单要求、前期生产记录、计划调度及产能而制订的。
(1）生产计划的制订原则。
①交货期先后原则。交货期越短，交货时间越紧急，正常来说应当优先安排生产
② 客户分类原则。客户有重点客户和一般客户之分。重点客户的排程应该优先。
③ 产能平衡原则。各生产线生产应该顺畅；半成品生产线与产成品生产线的生产速度相同；应考虑机器负荷；不能出现生产瓶颈，出现停工待料事件。
④ 工艺流程原则。工序越多的产品，制造时间越长，需要重点关注。
(2）制订生产计划应考虑的因素。
①工作部门的工种因素。
②工作部门所需要的时间因素，如产品设计需要的时间；接到订单至物料分析需要的时间;物料采购、运输及进货检验所需要的时间；生产需要的时间；产成品完成到出货准备需要的时间等。
(3）周生产计划的制订。周生产计划是生产的具体执行计划，其准确性非常高，否则就没有充裕的时间进行修正和调整。
一、生产进度跟单的流程
生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按合同和订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。
1.生产进度跟单的流程
下达生产通知单一>制订生产计划一>跟踪生产进度。
2.生产进度跟单的步骤
(1）根据合同和订单安排合理的生产计划，制作“生产通知单”
（2）跟催物料部门门分析物料需求制订采购进货计划单
(3）跟佳物料检验部门按规程检验物料并及时处理异常情况。
(4）跟催生产部门按照生产计划进行生产，控制好产能，将生产反馈给计划部门的相关人员，填好 “生产进度跟单表”
二、生产通知单的有关要求
外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意：
1.落实生产通知单内的各项内容
2.协调生产通知单所遇到的问题
3.做好生产通知后的意外事件处理
三、按时交货跟单的工作要点
(1）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。
(2）减少或消除临时、随意的变更，规范设计。
(3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。
(4）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理。
（5）妥善处理生产异常事务等。
四、生产企业不能及时交货的主要原因
（1）企业内部管理不当。
（2）计划安排不合理或漏排
（3）产品设计与工艺变化过多
（4）产品质量控制不当
（5）生产设备跟不上
（6）产能不足
五、生产进度控制
(一）生产进度控制的工作程序
(1）外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，对比每日的实际生产数据与预定生产数据，分析是否有差异，以追踪记录每日的生产量，了解生产进度并加以跟踪控制，确保能按照合同、订单要求准时交货。
(2）外贸跟单员如发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，并填报“生产昇常通知书”，及时通知相关部门进行整改。如因进度延误影响交货期，除了追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。
(3）企业采取补救措施后，外贸跟单员应调查其措施是否有效。如效果不佳，外贸跟单员应要求企业再次采取其他补救措施，一直到问题得以解快。
（4）补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸跟单员应及时联络客户并取得客户的谅解，同时协商延迟交货的日期。
(二）生产进度控制重点
控制生产进度必须抓住以下工作重点：
(1）生产计划执行情况；
(2）机器设备运行情况；
（3）物料供应保障；
(4）不合格率及报废率情況;
(5）临时任务或特急订单插入情況；
（6）各道工序进程；
（7）员工工作情绪等。
（三）生产异常的处理
如发生各种生产异常，生产进度将无法正常进行。外贸跟单员在产品生产过程中要随时掌握生产昇常情况，及时进行跟踪处理。
