导图社区 1.《思维导图高手》
《思维导图高手》学习:第一章:思维导图原理,第二章:思维导图应用:提升工作效率,第三章 轻松搞定时间管理,第四章 强化自我学习能力,第五章 有逻辑地表达思考。
社区模板帮助中心,点此进入>>
论语孔子简单思维导图
《傅雷家书》思维导图
《童年》读书笔记
《茶馆》思维导图
《朝花夕拾》篇目思维导图
《昆虫记》思维导图
《安徒生童话》思维导图
《鲁滨逊漂流记》读书笔记
《这样读书就够了》读书笔记
妈妈必读:一张0-1岁孩子认知发展的精确时间表
《思维导图高手》学习作者:张兵
第一章:思维导图原理
简介
是英国人托尼布赞发明的高效的思考工具
1.定义:一种通过梳理思路,从而让你获得清晰头脑的思考工具
口号:导图牛逼,思路清晰
普通员工用Word,中层管理用PPT,老板用思维导图
2.原理:在使用思维导图后,我们可以将大脑从“多重人物模式”中解放出来,进入“单一任务模式”
3.效果:帮助我们思考更透彻、更扎实、更有效
透彻思考
狠狠执行
分类
绘画流思维导图
逻辑流思维导图
如何快速上手
推荐软件:mindmanager
每天一张思维导图。
第二章:思维导图应用:提升工作效率
如何做高明的决策
PROACT决策方法,美国人约翰哈蒙德
1.什么是你必须做出的决定?
2080定律,重要决策和普通决策,普通决策用前2~3步就够了
2.你的目标是什么?
3.你的可选方案有哪些?
4.评价可选方案
5.作出最终方案
解决问题的金字塔
why
理由、原因、目的、目标
目的找对,事半功倍
也就是多换位思考,站到领导角度思考问题
what
要做的事
how
具体的方法
承接工作模板
1.为什么要做这项工作
2.工作内容是什么
3.工作中需要把握的原则
4.工作成果
提交形式
口头报告
报告
ppt
提交时间
准备婚礼
WBS,工作分解结构
work breakdown structure
把大象放进冰箱里
1.将大系统变成具体的小工作单元,将复杂的事情简单化,把简单的事情程序化
2.便于分配任务
3.便于深入理解项目
4.便于合作和协调
组织大型会议
会前准备
1.确定会务工作小组
确定会务组领导
会务组成员合理分工
2.会议议程确定
时间/地点
会议日期
准确时间
会议地点
与会人员
发言嘉宾
主持人
主持词
其他嘉宾
研讨的主题
3.起草领导讲话
会中
会场前期准备
座次表,主要是主席台座次
会议材料摆设
发言席
投影仪、电脑、激光笔、录音笔
会议ppt大背景图、横幅等
麦克风调试
茶水准备,会议期间倒水人员确定
摄影摄像协调
会后
离场安排、合影等,收拾会场
做会议记录
1.会议基本情况
2.希望解决的问题
3.记录重要人物发言
4.会议决议
5.会议尚未解决的问题,方便下次讨论
管理人脉
麦凯人脉66表格
客户基本情况
教育背景
家庭
生活方式
特殊兴趣
业务背景资料
处理繁重工作
提高自己的执行力,九个字:想少点、做重点、做快点
想少点
给自己的承诺少一点,不能过多任务
做重点
区分轻重缓急,挑选最重要的三件事
选择远远比努力重要
做快点
建立流程
管理学:复杂工作简单化,简单工作流程化
伺候好“慈禧太后”
设置倒计时
关于时间管理的番茄工作法
好处一:注意力高度集中,工作效率大幅提升
好处二:降低对工作的恐惧,战胜拖拉
评价一个人两个指标
有效率
快速把事情做完
有效果
完成正确的事
更加重要
利用导图进行任务记录
将复杂工作进行分解成很多个25分钟能完成的迷你项目
区分事情的轻重缓急
鱼骨图,也称为因果图,发现问题根本原因的方法,找到对应的解决方案
日本管理大师石川馨发明,又称石川图
例:招聘不到员工怎么办?
第五章 有逻辑地表达思考
金字塔原理思维导图学习法
三足鼎立汇报法
向领导报告工作
先说结论
再说理由,一般三个最佳
传递负面消息考虑对方情绪或者给领导建议不是指挥领导做某件事
先说理由,再说结论
扩展型金字塔结构
领导向下属交待事情
先说背景
再说结论加理由
多加一个下一步行动
根据情况确定谈话深度,也就是理由说几条
年轻人和老人不一样
归纳法
通俗易懂,但逻辑不是很严谨
演绎法
论证过程非常严谨,但前提是规律要正确
规律
事实
结论
MECE分析法
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
定义:相互独立,完全穷尽
思考框架
复杂工作简单化,简单工作流程化
加减法
分析原因
做加法
做减法
用思维导图进行反省
牛人和普通人就在于是否拥有自我反省的习惯(经常总结)
1.我实现了哪些目标?
2.什么因素让我实现目标
3.我没有完成哪些目标?
4.什么因素阻碍我完成目标?
总体而言,我学到了什么?
第四章 强化自我学习能力
思维导图速读法
提高阅读速度
逐字阅读改为模块阅读(每次阅读一个完整句子)
3-2-1练习法
3分钟-2分钟-1分钟阅读完一段文字
用手指着读,或用鼠标指着阅读
《参考消息》练习速读
不用默读方法,改用节奏法
提高理解速度
看书前自我提问思维导图
1.我阅读这本书的目的
2.我想通过这本书解决什么问题
3.我预期的效果是什么
用思维导图梳理文章结构
刚开始练习时先把每一段文字做成思维导图,做了几十幅后,看一段文字不用画思维导图,头脑就会自动浮现一幅思维导图
增强总结归纳能力
3-2-1练习法升级版
每次读完画导图
如何读一本书
挑选好的书籍
多看经典书籍,干货多的书籍,少看微信等碎片化的文章
框架阅读法
如何确定一本书是否值得购买或者深入阅读?
1.看封面
2.看序言
3.看目录
15分钟掌握一本书30%的精华
4.看腰封
5.看摘要
6.看后记
第三章 轻松搞定时间管理
快速掌握时间管理
时间管理,其实是管理你的意志力,是不断锻炼自己的自律
1.列出今天要做的所有事
2.选出最重要的六件事
3.把第一件事做完后再做下一件
核心:上一件事没有做完之前,绝对不能做下一件事。
快速完成厌烦的事
痛苦时刻法
倒计时
轻松处理繁杂的工作
六个角色
人生的赢家不是单纯的某个角色做得优秀,不是通过牺牲爱人、子女等角色换取事业的成功,而是多种角色达到了一种平衡的状态。
锻炼身体者、充电者、业务主管、思维导图作者、丈夫、父亲
记录时间开销
好处有
1.战胜拖拉
2.认清时间都浪费在哪里
3.认清每天做重要事情的时间
4.开始珍惜时间
5.迅速进入某种特定的状态
快速进入工作状态
毛线工作法:抽出线头,记录上次工作完成到哪了
如何养成好习惯
习惯要可以测量:设立小目标
保持激情
情商分为两种
会来事
在别人没有交代目的,没有交代做什么的情况下,自己已经知道对方的目的,并且知道做什么来满足对方的目的。
能控制自己的情绪
从小处入手:不要设置过高的要求,一开始不要压力过大
帕金森定律:人们完成一项任务的时间和你给他的时间成正比
练习不会让你变得完美,完美的练习才会让你变得完美
不要想凡事立即有回报,不要追求立竿见影,要学习积累,学会有耐心。
不成熟的人有很多标志,我觉得很重要的一个标志就是要求立即回报。
做思维导图记住一句话:比完美更重要的是完成。