导图社区 DESON -EHR 需求及功能汇总 4模块导图-
这是一篇关于DESON -EHR 需求及功能汇总 4模块导图的思维导图,框架清晰,内容丰富,有需要的小伙伴下载收藏哦~
编辑于2022-05-11 11:04:35
DESON-EHR
组织人事
集团化模式
所有模块都能支持集团化运作模式,例如可以设置每个子公司独立运作,互不干扰,同时又可以从集团角度进行汇总、整合和监控
DESON公司组织架构/人员信息
OA 协同审批(可能、泛微)
建信通工厂组织架构/人员信息
操作便捷
自定义报表 自定义化报表、图表,包括表内字段、顺序、图形都可自定义设置
数据穿透 支持数据穿透、数据钻取
多平台操作 支持PC端、移动端操作
对接OA系统 对接OA系统抓取相关流程数据
数据安全 数据安全性有保障,各板块权限操作设置简单便捷
组织管理
人员档案管理
人员档案信息
人员信息完整管理
可以在系统中对完整的人员信息进行管理,包括与HR业务无关的信息(如基本资料、工作经历、学历、家庭关系、档案等),和与HR业务相关的信息(如任职历史、培训历史、绩效考核历史、能力素质状况、后备人才跟踪培养记录、社保基数、社保账户信息、奖惩记录等)
工号、工牌
员工工号自动编码;工牌根据所属组织、部门、职位自动生成电子档流打印
薪资、考勤
入职后根据所属所属组织、部门、职位自动归属相应的薪资考勤组
薪资录入后,通知到直属上级审批即可
账号
入职流程结束后,员工账号自动开启并赋予相应权限
根据部门负责人要求,分配设置新人各个系统的账号权限(如邮箱、OA、B1.C4C)
自定义字段+组合查询
人员信息支持最大化自定义,可扩充增加任意的项目,并能对自定义字段进行组合查询
人员信息批量操作
支持批量导入和导出,人员信息的增加和修改支持批量操作,而且能够根据信息分类不同,支持不同的批量操作方式
附件上传
提供上传人员照片、证件扫描件等功能(各种图片、文件格式)
身份证识别
能够严格识别身份证号是否正确,如果不合规则予以提示
能够根据身份证号自动识别出生日期、性别、户籍等
人事事务处理
转正异动离职处理
能够提供试用期转正、跨公司/部门调动、职级变动、临时调动/借调、辞职、辞退、退休、返聘(可累计计算工龄)等事务处理功能;职位、职级等调整流程关联薪资考勤变动、相应的考核等
试用期
对试用员工进行管理,入职自动发送试用期绩效考核表模板到其上级邮箱,入职一个半月后自动发送绩效面谈表模板到其上级邮箱(或提醒HR发起相应流程也可以)
试用期员工转正
提醒:系统下发转正述职报告提醒(提交转正述职报告、提醒述职时间、通知到所参与述职评分人员)
转正评分结果上传到系统 (HR上传)
支持提前转正、试用期延长等
顺利转正:在线提交 转正审批流程(个人基本信息、转正时间、转正薪资 跟薪酬模块打通、相关责任审批、结束后通知到当事人和财务部)
延长试用期:在线签署延长试用期通知单(含工作任务表,内容明确延长试用期的工作目标、结果、行动计划、时间节点)。
试用终止劳动关系: 解除劳动关系协议书
兼任
支持跨组织、跨部门多职位兼任,兼任有效期设置,关联兼任薪资调整(兼任结束自动调整回原薪资),组织架构显示兼任信息,人头计算不重复
非正式员工管理
实习生、劳务派遣、临时工的管理
不在职管理
休产假、病假等情形,关联薪资考勤变动
离职管理+离职人员重新入职
自定义离职类型
离职交接手续和流程管理
自动计算离职时年假是否有剩余或休超,或有其他有薪假期,关联薪资计算
自动关闭员工账号、薪资停发等,保存相关数据,可调整相关流程节点至代处理人员
能够提供离职管理功能,列出所有已离职人员,并可对离职人员进行加入黑名单、重新入职、挂靠部门设置、生日预警、离职面谈记录维护等操作
合同管理
各类合同管理
支持多种类别的合同管理,例如劳动合同、培训合同、禁业限制协议等,并可以上传签字后的合同扫描件;储存每类合同的模板,以供查阅
批量操作
可以批量记录或批量修改员工签订的合同信息
合同操作
支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作
合同到期提醒,自动发送续签通知(一对一 提醒,在线续约)
关怀祝福功能
预警功能
能够提供试用期到期、试用期转正、生日提醒、合同变更、合同到期、合同续签提醒、实习期到期、实习生转正提醒、证件到期、证件过期提醒;提醒方式包括:系统主动提醒、待办提醒、邮件提醒、移动端提醒、短信提醒等各种方式
自定义预警
能够根据企业需要,可以增加其它各种自定义预警功能、预警频率等
关怀祝福发送
员工关怀祝福都可以设置业务规则发送给员工,例如生日贺卡、入职周年等
人事统计分析
多维度统计
可以按多个维度统计查询人员信息,例如按组织维度、按职务维度、按职位维度、按人员信息分类维度等。
各类人员报表
能够提供人员明细表、人员合同报表、人员数据综合报表、人员动态一览表、人员异动情况表、人员变动分析表、入职人员统计表、离职人员统计表、每月人数统计表、平均人数统计表、人力资源规划表、工龄统计表等表格(不仅有变动数据还有变动原因,和上月的差异分析)
报表个性化调整和导出
所有的报表都能支持个性化调整(个人、岗位属性、部门、月度、季度、年度);提供生成可视化图表功能,图表可导出
入职视图表
转正人员视图表
调任视图表
离职人员视图表
职级职等体系 (人才梯队管理)
构建企业薪酬体系
"1、支持按企业需求设置薪资标准项目(新增、编辑、停用)
2、支持企业设置薪酬指标项目(年度总收入、总现金收入、调薪幅度、调薪额)
3、支持企业设置薪资标准表(宽带薪酬、点薪),基于薪级、薪等(职级、职等)管理员工薪资标准
4、支持企业薪资构成设置,通过薪资包为不同类别员工分配不同的薪资构成
5、支持薪资档案规则设置,智能生成薪资档案中员工信息(缴税类型、薪资包、发薪机构、成本中心)
6、团队薪酬权限管理,支持单独授权管理人员可以拥有团队薪酬的权限(查看、调薪),人员授权明细列表展示人员任职信息"
员工薪资档案
"1、支持为员工建立薪资档案用于确定和管理员工的薪资构成和薪资水平
2、支持用户基于各种不同的调薪场景(特殊调薪、批量调薪、晋升调薪),调整员工薪资标准。
3、通过时间轴,员工薪酬档案变动情况可追踪可追溯
4、支持基于组织人事业务场景联动员工薪酬信息:员工信息采集(银行帐号采集)、Offer(定薪)、入职(定薪)、转正(调薪)、调动(调薪)、离职(结薪)
5、支持调动(调薪)、调动(调薪)中维护【调薪日期】,使调薪日期与调动日期不同,离职(结薪)中维护【最后发薪日】,满足最后结薪日期与最后工作日不同
6、支持列表编辑:在待入职定薪列表视图中,用户可以通过列表编辑直接完成定薪业务
7、支持定薪、调薪申请单个审批
8、支持组织人事异动操作时,薪资档案自动生成调出、调入记录,确保薪资管理范围准确无误
9、支持处理任职的插入对薪资档案的影响,提供用户确认的功能
10、支持调薪中引用任职记录、人员信息等人员相关信息发起审批
11、支持成本中心、自定义文本字段在转正调动及调薪管理中进行调整
12、支持移动端审批调薪,且调薪表单显示薪资包项目可配置
13、支持调薪结果进行电子签署确认的发起(单独/批量)和撤回,并支持员工在移动端完成签署
14、支持档案中维护“报税主体”
15、支持所有薪资标准项目都可在入职时维护转正前后的标准值,在转正后自动调整薪资档案的调整
16、支持在组织中维护成本中心映射,在人事入、转、调场景中匹配档案中对应的成本中心
17、支持在同一批次内完成批量的调薪审批或直接导入调薪历史记录,支持在移动端中进行审批
18、支持调薪管理中可以由审批人进行数据的编辑
19、支持在调薪时同时调整转正后薪资项目"
薪酬激励(批量调薪、奖金分配)
激励方案
"1.支持批量调薪和奖金分配两种激励类型
2.管理参与激励的项目
3.管理参与激励的员工基本信息
4.支持设置激励活动自动同步人员的规则"
激励活动
"1.控制调薪和奖金总额
2.支持批量创建分配单元
3.管控参与激励的人员范围,并支持批量新增和更改
4.分配人可以自行将员工向下分配给其他人(下属等)
5.支持整个激励活动或二级分配单元的流程审批
6.历史调薪信息和子集绩效结果可供HR和分配人查看
7.调薪结果二次确认,并同步到调薪记录中
8.奖金结果可用于薪酬计算
9.支持分配人和管理员批量开启分配
10.支持分配过程中由管理员增加或减少员工
11.支持分配过程中追加薪资包和奖金包
12.支持分配人分配过程中批量导入所负责员工的调薪和奖金结果"
人才梯队报表统计
报表个性化调整和导出
所有的报表都能支持个性化调整;提供生成可视化图表功能,图表可导出
组织架构
组织架构能自由设置、增加、更改、移动、停用等,并留下记录
组织结构可设置组织层级
组织调整自动备份组织结构,实现可追溯
支持在组织架构中任意节点下新增分级组织,在同一组织节点下批量增加组织;线上能实现拖拽便捷操作
组织架构图中的任意节点组织名称都可进行修改编辑,支持组织架构层级变更,支持拖拽式调整组织架构
能够提供组织结构停用功能
能够提供组织结构信息项目扩充功能(例如增加组织角色、组织描述等自定义字段)
组织架构图
组织架构图能自动生成、设置、显示、修改,并可自由输出
可以根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图;组织架构可按不同级别展示,比如只显示到第二级角色;可查询不同级别的组织角色、部门
组织结构图可穿透数据,点击后可查询进一步的详细数据
组织架构图可以输出和保存
职位体系
职位体系
可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系
职位类别维护
可自定义设置职位类型,支持批量添加操作
岗级维护
可自定义设置岗级和排序
职位库管理
可自定义设置公司的职位体系,可与岗级相关联。职位信息可批量导入
职位库查询
可根据组织维度查看统计不同的职位,可多条件搜索职位情况
定编与统计
可以将每个职位的历史编制信息输入到系统中,便于将来统计分析
可以对每个职位设置定编人数,并可以设置每个职位是否允许超编
自定义和设置JD
可以为每个职位设置职位说明书
职位说明书的内容支持自定义,以适应企业中特殊格式的需要
假勤管理
考勤人员档案
同步组织架构
"1、支持设置不同的考勤方式(正常考勤、不考勤、一次卡)
2、支持设置不同的排班方式(坐班制、排班制、坐班制+排班制)
3、支持设置不同的工时制(标准工时制、综合工时制)
4、支持保存员工考勤档案的调整历史
5、支持设置考勤档案规则,根据员工人事数据,在入离调转时智能生成考勤档案,和组织人事信息精准匹配
6、支持考勤档案初始化及更新"
排班管理
自定义排班
灵活定义班次上下班时间、刷卡次数与时间、休息时段、弹性时段、跨天班次
"1、支持固定班次、弹性班次
2、支持特殊班次:半天班次、一天多段班次(跨一天、超过24小时的班次)、超长班次组(班次之间无需打卡)
3、支持班次特殊设置:晚走晚到、迟到早退宽限、休息时长异常设置、卡点考勤异常设置、班次统计维度,工作日班次外时间的加班类型
4、支持班次导入和班次复制
5、支持按周、月、自选时间周期排班
6、支持快捷排班操作:班次复制及粘贴、班次锁定及解锁、按行或按列排班、班次搜索及置顶
7、支持对个别员工的临时班次调整、包括公休日/节假日班次
8、支持划线排班,可以划线调整非划线班次(保存为划线班次)
9、支持批量排班操作:按组排班、循环排班
10、支持排班导入
11、支持排班统计:可查看员工的排班时长统计,可查看每天的排班时数和排班人数统计、可查看班次统计
12、支持查看排班日志及班次修改日志
13、支持排班规则检测,发送排班检查通知
14、支持排班制或坐班+排班制员工自助调班(批量调班)
15、支持本休天数控制
16、支持支援申请,支持批量支援
17、支持移动端排班"
灵活调整
支持手动调班,支持调班流程,不限调整次数
支持事前、事后排班
支持手机端打卡和门禁打卡
请假管理
自定义假期类型
支持假期类型自定义,假期规则配置
法定假期配置规则
法定假期的使用校验,如:年假、病假、产假、婚假等相关规则
请假管理
自定义请假审批流程、不同假期类型使用不同规则
"1、支持HR和员工录入、撤回、维护休假、销假记录;支持审批人审批和驳回休假申请
2、支持批量请假
3、支持特殊假期申请:支持哺乳假批量申请,支持育儿假
4、支持设置休假申请条件,支持休假变更,支持删除导入的休假记录
5、支持设置各种休假规则,员工提交申请时系统能自动校验
6、支持按半天请假,无班次允许请假
7、休假附件支持后补
8、支持前置假和联合假,联合假支持配置多个假别,并且可以设置多个假别之间的扣减顺序
9、休假项目支持停用
10、支持实时查看各组织员工的休假情况
11、支持设置员工的年假、病假等的计算规则,系统自动计算员工休假额度,也可以手工调整
12、支持假期余额结转,并可设置结转规则和结转期限
13、支持首页查询个人假期余额
14、支持离职人员提交离职时显示假期可用余额
15、假期余额支持删除"
出差、外出管理
1、支持HR和员工录入、撤回、维护出差申请、变更记录;支持审批人审批和驳回出差申请
2、支持批量出差,支持选择同行人
3、支持设置出差申请条件,支持出差变更,支持删除导入的出差记录
4、支持按半天申请出差
5、支持实时查看各组织员工的出差情况
6、支持出差单据对接携程商旅,订票人在携程商旅可根据出差信息订票
7、支持出差单据对接差旅壹号,订票人在商旅壹号预定交通工具及酒店
8、出差目的地支持多语言
有薪假管理
年假
年休假的配置自定义(工龄+司龄折算)
未休完年休假可结转并设定期限
支持年假手工调整
调休假
调休假关联相应业务审批流程
病假
有薪病假配置规则自定义
使用、结余
有薪假的使用抵扣规则设置(可否按小时请假还是必须0.5天起),员工可查询有薪假的结余情况
基本要求
考勤方式
考勤方式:指纹、人脸识别、移动定位、无线、蓝牙等识别
支持考勤机接口(深圳总部门禁指纹打卡)
支持补打卡补签到流程
考勤分析
自动分析
支持各种考勤规则的自动分析;自动统计员工出勤工时、缺勤工时、请假、 .等时数
异常管理
自动生成考勤异常,排班与刷卡不匹配、请假 .时间与刷卡不匹配、漏刷卡或奇次卡及工时异常等情况;员工、主管、考勤员、HR可查询考勤明细信息并收到相关提醒
预警自定义
支持预警规则自定义,超过标准工时、班组缺勤率超标、连续缺勤天数等情况
考勤汇总
考勤汇总
自动统计汇总每月考勤结果;支持离职单结算;支持季度或自定义期间综合计时制;支持考勤汇总数据接入月薪酬核算
工时管控
工时管控
对员工出勤工时、 .工时自动统计及预警;超工时情况进行硬性控制或软性的提醒
考勤报表统计
报表个性化调整和导出
所有的报表都能支持个性化调整;提供生成可视化图表功能,图表可导出
绩效考核管理
考核模板
指标模板设置
公司战略目标-公司年度目标-部门目标-员工考核指标分解
支持场景
支持OKR、KPI+重点工作、复杂定量指标自动计算公式等多种绩效模式
定义绩效模板
不同的绩效考核方案定义不同的模板,并制定绩效方案使用的绩效流程,可基于组织目标进行评价形成组织绩效结果;
支持复制,基于现有模板实现快速创建;
需评价类指标在评价时支持星级评价与下拉评价两种模式;
模块说明
各个模块可定义描述,描述的内容会在考核中呈现,用于对评价人的评价引导
组织目标模块
用于集成目标管理,将在目标管理中制定的目标纳入考核 支持自动将固定周期,指定周期的目标纳入考核表 可在考核过程中直接更新目标的进度,更新的进度将同步至目标管理中 定义各个角色的可见权限、操作权限包括引入目标、编辑、更新进度、删除
角色及权限
按照流程中的角色可设置对各个模块的可见权限、操作权限
在评估环节,可设置各个角色的评价方式,包括只评分、评分+评语,只评语。评语可控制是否必填
可按业务定制评分、评语别称
评分则可设置评价角色的权重
考核关系管理
支持多种考核关系配置
考核总览
各指标评估模块支持按照加权求和、算数求和、算数平均计算总分
用于展示被考核组织的绩效结果,包括总分与总等级,可根据绩效方案设置是否启用
可设置在绩效流程各个环节是否可调整总分或者总等级,调整时可记录变更原因
员工的上级与HR可查看被考核组织绩效总分及总等级的变更历史,方便追溯
支持配置总览各项的属性标签、扩展文本、枚举项作为绩效结果,在调整时可一并调整
支持记录计算总分、匹配等级,更方面的区分计算出的结果及人为手动更新的结果
模板权限管理
模板支持分级授权,上级组织的模板支持公开给下级组织,用于标准化统一的模板
考核评估
支持在线考核评估
可指定单人评价角色,如负责人自评、分管总评价等
支持KPI、OKR、360等各种考核绩效工具落地
如OKR
权限范围
"集团可统一定义OKR模板,下级角色可使用集团OKR模板,也可根据业务情况定义本角色的模板
上级定义供下级使用的模板,下级无权限编辑"
定义OKR模板
"设定OKR模板的审批流。审批流可基于平台灵活设定,支持会签、加签等特性
OKR定义单独的模板与流程
可设定OKR的构成部分,区分愿景型目标与承诺型目标
OKR各个组成部分可单独设置权重规则"
OKR目标设置
我的OKR
待办驱动
"HR开启制定后,员工会接收待办,提醒制定OKR
提醒的方式包括系统消息、邮件、可集成钉钉、企业微信及第三方应用"
我的OKR
"员工可查看并制定自己的OKR
我的OKR页面直接编辑O/KR,目标对齐和支撑目标一目了然
支持撤回提交审批的OKR修改并重新提交
可查看当前周期、历史周期OKR"
关注及查看他人OKR
"可快速检索其他同事目标并根据需要关注,快速了解目标情况
支持快速查看我的上级OKR、我的团队成员OKR、我关注的人的OKR"
进度更新
"支持更新O/KR进展,KR 的进度更新即可同步影响O 的进度
支持标记目标的风险级别,让全员及时了解目标达成风险
支持KR 达成风险与信心指数
更新进展支持上传附件,提供目标执行交付物
可查看更新进展记录,了解OKR的持续跟进情况"
目标对齐
"支持对齐上级OKR
对齐上级目标时,支持关联上级目标的某一个关键成果KR;
查看目标的支撑目标,了解支撑目标达成进展"
可见范围
"设定O/KR的可见范围,包括全员可见、部门内可见、直线下级可见
可指定部门、指定人员可见, 部门、人员支持多选"
OKR审批
"提交OKR后,可按照设定的审批流程交由领导审批
提醒待办支持汇总,避免给经理带来邮件轰炸
支持批量快速进行审批"
okr自定义报表
考核得分自动计算
支持员工对考核结果进行申诉
组织绩效流程
配置流程节点
"按照绩效方案定义一套或者多套绩效流程,可定义评估、结果审核、HR审核类型的步骤,灵活实现各类型绩效流程业务的需求
支持流程的复制,基于现有流程实现快速创建流程"
组织评价角色
"可按照组织信息、组织架构、汇报关系生成绩效流程执行人,如组织负责人、负责人直线上级等
支持按照组织信息的扩展属性作为执行人获取规则定义角色
支持按照组织层级获取执行人,如获取二级组织的部门负责人,副负责人等
支持指定人角色,在流程中设置执行人。"
结果审核
"支持设置结果审核的起始条件、结束条件,根据条件自动生成执行人,自动层层审核员工的绩效结果
支持指定单人进行审核,如部门负责人"
HR审核
支持定义HR审核步骤,作为流程中关键环节的控制,如数据采集、HR确认整体分布等
流转通知
绩效流程过程中,将以消息、邮件、钉钉、企业微信等方式通知执行人,通知的方式及内容支持自定义;
流程权限管理
支持分级授权,不同管理单元可定义自己的绩效流程
组织绩效活动
发起考核活动
"定义一次绩效考核,不同的管理单元可设定自己管理范围内的活动,上级的活动可公开给下级HR,上级进行统一管控
可设定活动的周期、起始结束时间、绩效结果、异常处理人。
绩效活动支持重启与完成,进行中的活动可以进行维护活动下绩效结果"
设置绩效等级
可设定等级的匹配规则,根据总分自动匹配对应的绩效等级
添加被考核组织
"支持按层级、组织分类搜索组织发起考核,组织的筛选条件支持可扩展
可设置不同的组织使用不同的绩效模板"
组织绩效流程监控
绩效待办
"绩效发起后,各个环节的执行人可接收到待办,待办内容支持自定义
待办支持集成钉钉、企业微信。
待办支持按照业务场景自定义内容,并按照业务场景汇总待办,避免造成多待办多通知的困扰"
开启绩效
未开始的绩效开启后将流转至第一个步骤,暂停的绩效开启后则流转至暂停时的步骤;开启后对步骤执行人发送通知及待办
暂停绩效
"当绩效流转至手动开启的环节,绩效自动进入暂停状态,并不会给执行人发送消息通知及待办
绩效在流转过程中,HR可在后台暂停绩效以进行调整,暂停后将取消当前步骤执行人的待办"
完成步骤
HR后台可完成当前步骤,将保留执行人填写的内容,如评分信息、自定义模块的信息等,并流转至下一步骤
导入导出绩效结果
"支持导出绩效结果线下校准及存档
支持线下调整结果后快速批量导入,或者线下考核的人员将结果导入系统做统一校准
支持导入扩展的绩效结果信息,如绩效系数等租户自定义的内容"
组织绩效过程
待办合并
经理在处理员工绩效时会绩效汇总,避免经理收到大量的待办及邮件
评价目标
负责人、分管总可分别对组织目标进行评价,根据评价结果生成组织绩效得分
结果校准
"基于评价结果及分数匹配规则自动生成组织绩效等级
在审核结果时可直接调整组织绩效绩效,查看组织绩效分布情况"
查看未到达组织
各个环节可查看尚未提交的组织,以帮助管理者进行有效的督促
筛选被考核组织
"各个环节可筛选组织有针对性的评价审核组织绩效,如组织层级、组织分类、条线
结果审核环节支持从多维度审查绩效结果分布情况"
组织绩效结果
影响组织绩效 组织绩效结果可应用与个人绩效,参与负责人、分管总、员工的个人绩效计算,占一定的权重
绩效过程分析
统计各组织参加考核组织数
统计处于各绩效状态、各步骤的人数
数据来源
数据来源提取
根据绩效考核指标设定,的数据来源与系统打通 (根据绩效考核指标所涉及到的各类系统数据,所对应的数据源,可直接与绩效考项数据联动)
SAP C4C
SAP B1
OA 协同审批(可能是蓝凌、致远、泛微)
研发设计系统,某对应的审批流程
考核结果运用
调薪
根据绩效考核结果制定薪酬定调薪策略/幅度
奖金发放
根据绩效考核结果生成/匹配月度、季度及年度奖金金额/等级
调岗
根据绩效考核结果制定调岗计划(不胜任-调岗/极优秀-升职)
培训计划
根据绩效考核结果制定绩效改善计划
继任者计划
根据绩效考核结果挑选继任者,并进行针对性培养
绩效成绩结果
自动换算 根据设定绩效管理规则,每期的成绩结果 自动运用
与组织架构(人员档案)打通,自动更新职级职等
与薪资表打通,人员考评结果能自动在工资表体现
下发短信
1.可一对一下发手机短信; 2.可选择邮箱一对一下发邮件。
权限与日志管理
HR功能权限
"系统预置绩效管理员身份,拥有后台所有操作类权限
租户可基于预置身份按需定义新的身份,"
操作日志
记录操作记录,HR关键操作记录系统日志,方便操作追溯
绩效报表统计
报表个性化调整和导出
所有的报表都能支持个性化调整;提供生成可视化图表功能,图表可导出
薪酬管理
权限设计
加密与权限
可以自由设置不同权限,可以针对系统管理员进行加密
薪酬设计
定薪
可以设定各职位各职级的定薪规则,由系统自动匹配每个员工的薪酬标准(宽带薪酬)
特殊薪酬
可以设置特殊薪酬或约定薪酬
调岗薪酬自动计算
调岗员工薪酬结构发生改变,能实现自动计算以及分阶段计算奖金
统一调薪+保留记录
支持在系统中进行统一调薪操作,根据变化后的薪酬体系,对所有员工进行调薪,并能保存每次调薪的历史记录
批量调薪+单独调薪
支持在系统中对一部分员工单独或批量进行调薪的操作,并记录调薪的历史记录
调薪应用于薪资核算
定薪、调薪结果可以直接应用于薪资核算
记录功能
有变化的地方能自动生成记录,例如工资结构变化,薪点变化、调薪等记录
各分公司区分计算
支持多薪资体系设计,支持多种薪资规则设置,可根据组织角色、级别、员工类型等不同条件设置不同体系
个人薪资核算
工资项目自定义
工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置,包含基本工资项目、考勤项目、津贴项目、社保公积金项目、调整项目、计税项目、计提项目及自定义公式项目
工资计算公式可设置
工资计算公式可以根据公司要求进行个性化设置,要求能设置复杂的计算公式,例如逻辑判断等
能外部导入数据
支持从外部导入必要的工资数据
手工输入便捷
维护手工输入数据时,要求提供一些便捷的操作方式,达到快速调整目的,以尽量减少人工工作量
个税
个税适用新税法累计扣税,且自动同步六项专项扣除,且自动通过人事系统报税
个税计算方式
内置工资计税、劳务计税、奖金分摊计税、离职补偿金计税等多种计税方式
在职离职分开自由
在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资,也可以分开计算
与人事模块集成
与人事模块直接集成,自动计算入职、转正、离职产生的人员或薪资变化
与考勤系统集成
与考勤系统直接集成,自动计算与考勤相关的工资数据
与考核模块集成
与绩效考核模块直接集成,自动计算绩效奖金、绩效工资
薪资报表输出
薪资计算时以行政归属公司进行计算,但是输出时以劳动归属进行输出,并支持输出不同格式
薪资报表
各类薪资报表
能够提供工资发放表功能
能够提供工资汇总表
能够提供工资统计表(如按部门,按人员层级的,按人员类别、按产品线、按工资结构、按实际发生月份)
能够提供银行代发表
能够提供所得税表
能够提供工资结构分析表
能够提供工资差异分析表(按部门、职位和个人的月度、季度、年度对比)
可根据需要增加其它必要的个性化报表
一个集团下设几个子公司,要求可以得出各子公司工资汇总表及集团汇总表
电子工资单自动生成、发送、签收
工资表审核流程结束后,自动生成电子工资单(支持不同模板的工资单)给员工邮箱
人力成本
成本核算
可以进行人力成本核算,输出人力成本报表(含月薪、奖金、 、社保、公积金等),按成本中心汇总
成本统计
支持根据员工组织信息、级别、地区、BU等各种方式分摊成本
支持根据薪资项目分摊成本
支持根据工时分摊成本等自定义分摊方式
五险一金
社保&公积金
支持全国各地社保公积金的计算和缴纳
支持个人缴纳基数、公司缴纳基数分别设置
支持不同社保项目基数分开设置
支持社保公积金异地缴纳
支持社保公积金数据直接导入
支持社保公积金补缴
人力成本预算
预算制定
支持年度、季度、月度的预算计划管理;
预算执行
支持周期性的预算回顾与核对,自动生成预算执行情况对比
预算调整
支持预算调整
薪酬报表统计
报表个性化调整和导出
所有的报表都能支持个性化调整;提供生成可视化图表功能,图表可导出
员工自助
总体要求
开放+权限控制
可设定角色,根据角色设定不同操作权限,至于是否开放可由管理员通过权限进行控制
自助
经理自助
部门员工管理,招聘需求申请,部门员工指标分解,部门事务审批
总裁界面
设有总裁界面,可视化图表(图表形式可调整选择、可导出),最好可以实现数据穿透(点击图标可以看到进一步的详细数据)
请假、出差申请
员工可在自助平台上快速进行请假 、出差、外出 流程的申请、审批、查看以往的记录等
个人资料查看
个人档案查看
能够查阅个人档案,包括静态信息和动态信息(动态信息关联业务审批流程)
修改自己档案
允许员工修改自己的静态信息,经过审核后生效
用户服务/ 移动端
基础信息查看
1、可以查看所有相关信息(比如个人信息、假勤信息、年假余额、异常提醒、薪酬信息、团队信息、企业公告等),处理业务待办,动态打赏及反馈,查看嵌入的报表分析数据 2、根据企业具体业务调整首页元素,深度契合企业业务模式、企业氛围和企业文化,员工与经理单独配置,满足不同身份的业务场景,助力团队管理 3、移动端附件支持横屏预览 4、移动端启动页、工作页的banner轮播图支持租户级自定义图片内容 5、苹果手机增加指纹解锁功能 6、支持离线情况下查看通讯录,找人、找联系方式,从此逐步实现移动端离线能力 7、移动端消息待办内容支持配置 8、首页增加祝福、工作时长组件,可以在线送祝福、打赏 9、公告组件支持设置有效时间、置顶 10、首页增加“扫一扫”功能,可支持会议室扫码,图书管理扫码借书等场景 11、员工在移动端进行考勤\外勤签到时,企业可以通过人脸识别的方式验证当前签到人员是否为本人 12、考勤签到中新增“蓝牙打卡”方式 13、发布公告支持选择多个部门,并且公告管理员若设置了管理单元,其发送范围只能选择管理单元内的部门; 14、祝福新增新员工入职祝福,新员工入职后由系统流程驱动新员工完成自我介绍流程; 15、生日\入职祝福支持批量送祝福功能; 16、日程同步至Mac caldav账号新增独立密码同步功能,避免因修改北森账号密码导致无法同步; 17、新员工祝福的分享,只要用户在第三方应用内绑定北森账号即可免登陆直接查看; 18、日程同步第三方,支持同步会议类型日程。 19、企业标签数量限制由9个开放至20个。 20、公告组件,支持按照人员维度选择公告发布范围; 21、公告管理员查看全部公告时,增加权限控制:仅能查看当前用户发布的,或当前用户的MOU权限包含公布发布人MOU权限 的所有公告;
任务
1、任务模块页面全新改版;
动态分享
"1、可以发布自己的动态、分享;也可以查看其它同时公开的分享内容
2、可以查看到和个人相关的业务变更信息"
通讯录
"1、可以方便的查找公司的同事,并可以直接发起沟通,支持电话、短信、IM等多种沟通方式
2、管理员可随时屏蔽通讯录并调整页签顺序
3、通讯录交互优化,切换部门时默认显示已缓存数据,不显示loading样式;"
智能会议室
"1、移动端支持会议室预定
2、支持扫码抢违约预定的会议室,会议室15分钟内无人使用,通过扫描墙壁二维码,可抢会议室"
团队成员
"1、汇报关系支持层层穿透查看
2、支持经理查看全部下级的列表
3、支持查看下级员工的相关信息
4、支持员工向上查询自己的直接上级,可通过权限控制员工可查看的范围
5、团队成员支持查看所有下级部门,包含隔级"
团队考勤
"1、团队考勤模块中优化勤奋榜筛选功能,支持仅下级维度的筛选
2、团队考勤模块主页增加搜索功能入口,可快速搜索具体员工
3、新增今日出勤"
团队学习
1、我的团队应用内新增团队学习模块,管理角色可查看团队内成员的学习情况
我的档案
"1、员工可以查看、维护自己的档案信息
2、支持员工修改信息,HR审核生效
3、同事间互相查看公开的档案信息
4、员工、同事能查看、维护的信息范围,可以租户级配置
5、我的档案中测评报告数据展示内容支持租户配置"
员工异动审批
"1、员工可以自助填写和提交转正、调动、离职等业务申请,并可查看申请的审批进度
2、经理可以在线审批下级提交的业务申请,并可查看申请的审批进度"
开各类证明
"1、支持员工自助申请各类证明
2、证明模板支持自定义
3、各类证明HR在线办理并打印
4、支持证明类型关联多个证明模板
5、支持撤回、驳回后员工重新编辑或删除开证明申请
6、开证明支持电子版
7、员工提交开具证明的申请后,HR在确认办理时,系统会自动带出证明内的薪酬相关数据
8、开证明关联电子签签署记录实体
9、开证明模块中收入信息字段支持租户配置
10、开证明支持为他人代开证明功能"
考勤申请审批
"1、员工可自助进行请假、加班、补签、出差和公出申请
2、经理可审批下级的请休假、补签、加班、出差和公出申请
3、经理可提交单人或批量加班申请以及审批下级提交的加班申请、通过移动端进行排班
4、员工可查看签到记录,经理可查看团队签到记录"
数据统计
1、经理可以查看团队的出勤情况
移动签到
"1、支持通过GPS实现精准定位,外勤签到可设置有效范围,并可查看团队和个人足迹
2、支持根据WIFI和系统设定范围辨别签到位置,进行内勤签到
3、支持极速签到,微信小程序打卡,签到关怀
4、签到应用可添加到主屏幕上,增加签到快速入口
5、WiFi签到,针对弱网虚连等情况,通过辅助手段帮助用户完成签到;
6、签到提醒优化,提醒消息支持租户配置,并且提醒消息仅为一条;
7、新增作弊监控功能,但用户本地终端安装非法软件(不影响用户完成签到操作),后台监控日志可检测记录该用户签到环境有作弊软件;
8、我的\团队签到记录、我的\团队足迹仅支持查看历史6个月的记录信息;
9、签到页面增加防P图底纹;
10、签到消息免打扰快关名称更为签到提醒"
查看工资条
"1、支持为每个发薪方案配置不同模板(包含关怀语、显示的薪资项目、金额为零是否显示等配置)
2、员工可以在线查看个人的工资条
3、PC端支持导出历史工资结果数据
4、支持员工二次密码验证查看工资条
5、支持工资条密码PC与移动端密码修改联动"
员工服务机器人
"1、企业管理员可以自定义机器人自助回复内容
2、企业可按需自定义机器人的名称和菜单名称
3、支持已购来也机器人在北森app使用"
祝福通知
"1、发送范围可控(含新人欢迎函、生日、工龄、各种节假日、教师节、婚育、晋升)
2、支持自定义祝福(支持图片格式、视频、PDF、PPT)
3、送祝福增加“已祝福”标识
4、收祝福弹窗支持换行显示"
5、信息提醒,自定义,如支持一对一、支持群发
中英文界面
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