导图社区 面试官指引沟通思路
面试节点击破,注意尊重别人,明晰身为面试官,我们和面试者一样的地位,没有谁高谁低,更没有谁求着谁,现在都是双向选择的时代,傲慢或是强势对待别人均不可行。
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面试节点击破
面试前须知
态度
注意尊重别人,明晰身为面试官,我们和面试者一样的地位,没有谁高谁低,更没有谁求着谁,现在都是双向选择的时代,傲慢或是强势对待别人均不可行
明确面试目的
面试目的在于招聘人才,吸纳外部人才
氛围塑造
大多部分保持在较轻松愉悦的氛围中,保证面试者处于正常发挥情况,充分展现自我,另小部分塑造较为严肃的氛围,考验面试者抗压性
语速语调
语速适中,不宜过快,语调平缓,不宜幅度波动过大,确保面试者听清问题
善于倾听
面试过程中,认真倾听面试者所说,除特殊情况,切勿随意打断,疑问点进行记录,待面试者叙述完整后,进行提问
面试中(规范流程)
握手&自我介绍
e.g.:欢迎面试者参加我们XX岗位的面试,我姓X,是XX岗位,欢迎你来参加此次的面试。
暖场&get候选者基本信息
e.g.:今天我们就XX岗位进行XX时间的面谈,面谈结束后,你有疑惑疑问的地方我问可以进行沟通。你是哪里人?住哪里?过来多久?请简要的做个自我介绍
过程中观察面试者的沟通表达能力,对疑问点进行确认及记录
面试提问
面试结束
提问目的:设法搞清事实真相,破除疑点,明确面试者与职位要求的匹配度
常规疑点举例:工作是否存在空白段?为什么频繁跳槽?离职的真正原因?最近获得哪些新技能?.......
遵循原则:
1.面试官根据招聘岗位的职业要求列出相应的问题,问题不必太多,2~3个即可,多项职位要求累计问题达到10个尚可;
2.面试耗时约20分钟即可,不宜过长;
3.对于职位要求的问题满足star原则,即每个问题都要覆盖情形(situation)、任务(task)、行动(action)、和结果(result),例如,我们了解面试者在一个什么样的情形下取得销售业绩的?接着了解面试者为了完成任务,上司赋予了哪些工作任务?为了完成这个任务采取了哪些行动?
注意事项:
1.面试中引导面试者按事件发生的时间顺序来说明,一旦发现面试者有跳跃,可以提出问题请其详细介绍【因这些时间上的额“空白点”往往是应聘者最不想为人所知的“软肋”,一般都是比较失败的经历或是想要隐藏的部分】;
2.尽量用简单的话引导面试者讲出事件的细节,而且要让应聘人员讲过去而非现在的看法或行为,同时注意自己的提问方式,不要无意中透露出你希望听到的答案,多采取开放性问题,引导面试者表达的更多,同时观察面试者的语言,神态,肢体等;
3.不要过多的重复面试者的话,一是得不到新的信息,二是很可能被面试者理解为一种引导性的提问
结束面试
当觉得应该结束本次面试的时候,向面试者说明我这边已经没有什么问题了,看你这边有什么问题想要问我的么?另应给与面试者一些缓冲问题,如“给你两分钟,请你仔细考虑,你还有什么优点我们没有谈到?”等。利用缓冲问题时间,回顾记录。最后告知面试者招聘的以下步骤,并感谢应聘者。
合格的面试官
优秀的面试官