导图社区 天马行空俱乐部赛事组织流程V0.1
天马行空俱乐部赛事组织流程:1、董事会决议组织时间、目标;2、制定本次赛事预算;3、制作本次赛事海报;4、启动赛事宣传和报名;5、赛前准备工作;6、准备现场比赛环境;7、赛事交付;8、赛中保障;9、赛后球员留念和颁奖;10、赛后俱乐部内部总结;11、本次活动材料归档结束。
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天马行空体能训练营赛事组织流程
1、董事会决议组织时间、目标
Who:轮值CEO发起
How:群内投票
When:提前3天
Output:
品牌目标:起步阶段,以此为主
经营目标:起步阶段,权重可放低
活动时间安排
2、制定本次赛事预算
Who:CFO
How:根据目标初步预估投入、产出
When:董事会后24小时内
Output:本次活动预算表格
3、制作本次赛事海报
Who:宣传部
How:根据已决议时间和收费标准等,细化输出赛事宣传海报
Output:赛事海报
4、启动赛事宣传和报名
Who:运营部
How:
多渠道宣传
通过微信接龙小程序组织报名和缴付
When:赛前2两天
1、参赛人员名单
2、已收费明细
3、客户声音记录表
5、赛前准备工作
Who:赛事交付部
How:根据前期决议、预算、人数等准备赛事所需物资
When:赛前1天准备好,若有风险需及时告知董事会
Output:赛事交付物资自检表
6、准备现场比赛环境
How:根据交付物资列表逐项做好物资准备
When:开赛前30分钟完成准备
Output:现场交付物资准备情况列表
7、赛事交付
How:严格按计划组织热身、比赛、中场休息等比赛活动
When:按计划时间
Output:一群欢乐的孩子
8、赛中保障
Who:后勤部、宣传部、运营部
How:贴近客户,随时听取客户需求
When:赛事进行过程
1、赛事照片、视频等——宣传部
2、已消耗物资产生的垃圾等——后勤部
3、赛中客户对整体赛事的反馈声音——运营部
9、赛后球员留念和颁奖
How:最好用专业相机拍高清合影,对于双方球队根据已策划预算给予相应奖励
When:比赛结束后半小时~1小时内
Output:大合影必须有
10、赛后俱乐部内部总结
Who:轮值CEO组织
How:聚餐时或微信群里
When:赛后24小时内完成
Output:内部总结纪要
11、本次活动材料归档
Who:行政小妹
How:腾讯共享团队文档
Output:归档链接
结束
天马行空户外俱乐部 扎根江宁,走出南京!