运费报销流程

运费报销流程思维导图，包括经营过程、运费报销分类及报销流程还有运费报销的优点三部分内容。

运费报销流程

• 经营过程
  • 1、车间通知销售部产品完工，可发货；
  • 2、销售部联系业务及项目负责人，沟通发货地，时间，接收人；
  • 3、销售部联系合适车辆，告诉我司送货要求及付款方式；
  • 4、车辆来公司装货，装完后销售部按照装车明细打印销售出库单；
  • 5、销售出库单随司机一起运往目的地；
  • 6、司机当场把签名的单据拍照回传给各项目跟单人员在核对其是否合同规定收货人，或者其他问题；
  • 7、若果不是合同中规定收货人，跟单人员及时联系业务人员经理，补签单。
  • 8、外地物流现结：，司机有200元押金作为单据返回的押金，单据回来，押金退回，最迟一周内原单返回。
  • 9、其他：原单返回后在统计运费进行核对并支付。
  • 10、仓库先从司机那边收集原单，一周统计汇总交接给销售部负责人：红梅
  • 11、红梅拿到销售出库原单，分给其项目各自跟单人员；
  • 12、各项目跟单人员根据各自发货记录核对单价是否全部收回。
• 运费报销分类及报销流程
  • 1、现结
    • 货拉拉、个人
  • 2、月结
    • 1、物流公司
      • 1、仓库根据车辆统计明细表做运费明细及汇总（具体见附表，有固定格式）
      • 2、仓库根据车辆运费单据交接表（销售部确认签字后）单据，项目名称、日期、出库单及车辆明细做好登记，月末先同销售部内部核对（有无问题）；
      • 3、仓库在根据物流费用标准统计月运费金额并同对方核对
      • 4、发票收到后，登记完成，仓库填写运费付款申请单
      • 6、走付款申请审批流程
    • 2、个人
      • 参考物流公司运费核对流程
• 优点
  • 1、公司运费内控更加完善：仓库同销售部对运费控制彼此监督，相互审核；
  • 2、销售部把对接原单的问题从每日处理改善为一周统计一次，优化了工作流程，提高工作效率；
  • 3、报销流程及财务制度更加完善。
• 目前没有物流发票