导图社区 个人篇-职业素养6讲
这是一篇关于个人篇-职业素养6讲的思维导图,主要内容有第1讲:再问你好,在吗,我就拉黑你、第2讲:邮件礼仪、第3讲:时间颗粒度,是一个人的职业化程度等。
这里面包括了《做好自己的CEO》个人篇-高效能养成15讲。下一期预告个人篇-职业素养6讲,一起期待吧~
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个人篇-职业素养6讲
第1讲:再问你好,在吗,我就拉黑你
1. 职业生涯第一课,叫professionalism.
职业化问题背后的思维方式:永远要站在对方舒不舒服的角度来考虑问题。eg:“一辆出租车的七十二种坐法”
认知差和代沟是真实存在的;你发个微信微笑的表情以示友好,别人可能以为你的意思是我就静静的看着你装,不说话,呵呵
2. 理解,运用不同沟通工具
如果用同步和异步的程度来排序主流沟通工具,从高到低:电话,微信,短信,邮件。
微信使用你好,在吗来打招呼,会给人感觉你意图启动一段锁死独享的时间沟通
小结: 1. 得体的微信礼仪应该是,你好,然后有事说事,剪短说明你想说的事情;给与对方足够的自由时间,来选择要不要回复你,或如何回复你。让对方舒服。2. 所有商业人士,需要重新理解学习与客户,伙伴,以及与员工打交道的方式。
第2讲:邮件礼仪
1. 正式的显示名和总结性标题
邮件使用真名;标题简要邮件核心
2. 简单大方的格式
统一字体颜色大小;并用分段,缩进,加粗来排版
3. 逻辑清晰的正文
问候之后,每段首句是整段的概括;用小段不用大段;用短句不用长句;用简单词,不用复杂词;字数尽量少;结尾总结邮件核心内容,并强调所需跟进事宜。落款:问候+善意。
4. 良好的回信习惯
收到邮件尽快回复,代表了能力,效率,对对方的重视程度;回信善用抄送,密送,回复,全部回复这些功能;发送前从新检查一遍邮件所有内容。
小结:这个时代,你和很多人这辈子可能只通过邮件沟通,见字如面。你的邮件,代表你的职业化形象,必须要把自己收拾得干干净净。
第3讲:时间颗粒度,是一个人的职业化程度
1. 时间颗粒度:就是一个人安排时间的基本单位。恪守时间,不要让时间颗粒度过于粗犷。
2. 理解他人的时间颗粒度。理解,是尊重的前提。
3. 提升自己的时间颗粒度
4. 善用日历管理时间颗粒度,利用app来合理化日程安排
小结:想拥有受人尊敬的职业化素养,恪守时间,理解并尊重别人的时间颗粒度,是基本要求。
第4讲:事实和观点,事实有真假,观点无对错
1. 事实和观点的概念
事实有真假,但是观点只要不违反事实,逻辑自洽,就没有对错之分。
职业化的基础是尊重,尊重的基础是理解,理解的基础是接受不同;接受不同的基础,是能够区分事实和观点。
2. 如何区分事实和观点
关于事实,不需要辩论,只需要验证。
观点是逻辑自洽,但是没有办法被证明对错的东西。
小结:事实有真假,观点无对错。遇到不同观点时,不要面红耳赤,割席断交,而要学会说:有趣。
第5讲:职业化,就是商业世界的教养
1. 教养的概念:对自己的利益,和他人的得失之间,分寸的拿捏。
2. 教养的本质:就是对外的分寸感,和对内的克制力。
3. 非职业化行为:失信,迟到,劝酒,打扰。
小结:职业化的本质是通过尊重别人,从而赢得尊重,降低信任成本,从而降低与这个世界的信任成本,获得更大的商业成功。
第6讲:专题总结,如何快速实现职业化转变?
1. 懂得做对重要的细节,让领导和合作方觉得你很专业靠谱,才能争取更多的资源和机会。
2. 去本能化,用职业需求重塑自我。
3. 永远站在别人舒不舒服的角度考虑问题。
4. 在自己的利益与别人得失之间,要拿捏好分寸。
5. 沟通方式要跟着沟通工具变化
6. 重视邮件礼仪
7. 开会前做足准备,做到高价值沟通,想办法提高产出,减少大家的时间投入。
8. 尽量30秒内说清楚自己的观点,让对方心里种下一个why,然后主动来找你沟通。
9. 遇到不同观点,学会说有趣。
10. 理解并尊重别人的时间颗粒,对方的行程安排是以15mins计算还是30mins?
11. 不要过分承诺,这是职业化的大忌。