PMP之项目进度管理

PMP项目管理知识的项目进度管理模块，包括规划进度管理，定义活动，排列活动顺序，估算活动持续时间，制定进度计划以及进度控制。每一项知识点都很重要，估算活动时间和制定进度计划和控制进度更是管理人必须学习和掌握的内容。

中心主题

• 项目进度管理过程间联系
  • 1.规划进度管理
  • 2.定义活动
  • 3.排列活动顺序
  • 4.估算活动持续时间
  • 5.制定进度计划
  • 6.进度控制
• 规划进度管理
  • 过程的定义和作用
    • 1. 规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
    • 2. 主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
  • 输出—进度管理计划
    • 进度管理计划是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
    • 进度管理计划规定的内容
      • 项目进度模型的确定
      • 准确度
      • 组织程序链接
      • 绩效测量规则
      • 报告格式
      • 项目进度模型维护
      • 计量单位
      • 进度计划的发布和迭代长度
      • 控制临界值
      • 绩效测量规则
• 定义活动
  • 定义活动的基本概念
    • 定义活动一一识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
    • 作用：将工作包分解为进度活动。 作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
  • 工具
    • 分解
      • 将可交付成果分解为更小的活动
    • 滚动式规划
      • 详细规划近期活动，粗略规划远期活动
        • 是一种渐进明细的规划方式
  • 输出
    • 活动清单
      • 是工作包的进一步分解，支持团队成员完成活动
    • 活动属性
      • 对活动清单的活动进行详细描述
    • 里程碑清单
      • 项目的重要时点
• 排列活动顺序
  • 确定和整合依赖关系
    • 选择性依赖关系
      • 可选择的
    • 强制性依赖关系
      • 往往与客观限制有关
    • 内部依赖关系
      • 项目团队内部可控
    • 外部依赖关系
      • 不在项目团队控制范围内
  • 逻辑关系
    • 开始-完成
      • 紧前活动开始，紧后活动才能完成
      • 例如，只有启动新的应付账款系统（紧前活动） 才能关闭旧的应付账款系统（紧后活动）
    • 开始-开始
      • 紧前开始，紧后才能开始
      • 例如，开始地基浇灌（紧前活动）之后 才能开始混凝土的找平（紧后活动）
    • 完成-完成
      • 紧前完成，紧后才能完成
      • 例如，只有完成文件的编写（紧前活动） 才能完成文件的编辑（紧后活动）
    • 完成-开始
      • 紧前完成，紧后才能开始
      • 例如，只有完成装配PC硬件（紧前活动） 才能开始在PC 上安装操作系统（紧后活动）
  • 提前量和滞后量
    • 依据依赖关系来确定紧后活动需要提前或者滞后的时间量
    • • 提前量：一栋大楼，设计图纸完成 前 2 周，就可以提前开始审核图纸。
    • • 滞后量：房屋装修完成后 等个半年，再入住
  • 输出-项目进度网络图
    • 综合分析逻辑关系依赖关系，提前量和滞后量完成；
    • 带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚
    • 带有多个紧后活动的活动则代表路径分支
    • 路径的汇聚或者分支越多的活动，风险越大。
• 估算活动持续时间
  • 需要考虑的其他因素
    • 收益递减规律
    • 资源数呈
    • 技术进步
    • 员工激励
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 进度管理计划和范固基准
    • 项目文件
      • 活动属性、活动清单、团队派工单、资源需求等文件
  • 工具技术
    • 专家判断
    • 类比估算
      • 类似的项目的信息，比较得出，快，粗略，不准确，成本低
      • 做法
        • 以过去类似项目的参数值 (如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础 来估算未来项目的同类参数或指标。
        • 这是一种粗略的估算方法 有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。
    • 参数估算
      • 利用历史数据与其他变量之间的统计关系，来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。
      • 参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
      • 常见方法
        • 回归分析
        • 学习曲线
    • 三点估算
      • 适用场景
        • 考虑估算中的不确定性和风险
      • 计算
        • 三角分布和贝塔分布公式，默认是贝塔分布
      • 公式
        • 最可能时间（tM） 最乐观时间（tO） 最悲观时间（tP） 期望持续时间（tE）
        • 三角分布 tE=(to + tM + tP) / 3
        • 贝塔分布（源自传统的PERT技术） tE=(tO + 4tM + tP) / 6
    • 自下而上估算
      • 结合WBS自下而上得出，慢，准确 需要比较详細准确的计划
    • 储备分析
      • 应急储备
        • 基准之内，应对己知-未知风险
      • 管理储备
        • 基准之外，应对未知-未知风险
• 制定进度计划
  • 过程作用
    • 制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。
    • 为完成项目活动，制定具有计划日期的进度模型
  • 工具技术
    • 进度网络分析
      • 综合技术，包含关键路径法、资源优化和建模
      • 用来计算项目活动未完成部分的最早与最晚开始日期 以及最早与最晚完成日期
    • 关链路径法
      • 进度网络图
      • 关键路径法的概念和计算
      • 总浮动时间的概念
      • 自由浮动时间的概念
      • 浮动时间与项目延期的关系
    • 资源优化
      • 资源平衡
        • 导致关链路径的延长，项目工期延长
      • 资源平滑
        • 不会改变关键路径
    • 进度压缩
      • 赶工
        • 增加资源和成本，强调高成本，低风险
      • 快速跟进
        • 并行项目的活动，强调高风险，低成本
    • 假设情景分析
      • 基于假设条件的分析结果
    • 模拟
      • 蒙特卡洛分析
  • 输出
    • 项目进度计划
      • 指导项目进度的进展
    • 进度基准
      • 进度计划通过重要相关方审批形成进度基准
    • 项目日历
      • 提供项目的可用工作日期
• 进度控制
  • 控制进度的内容
    • 监督项目的状态，对进度基准进行维护
    • 是实施整体变更控制的一部分，关注进度的变更
    • 需要关注的内容
      • 判断项目进度的当前状态
      • 对引起进度变更的因素施加影响
      • 重新考虑必要的进度储备
      • 判断项目进度是否已经发生变更
      • 在变更实际发生时对其进行管理
  • 工具技术
    • 数据分析
    • 关键路径法
    • 资源优化
    • 进度压缩
  • 控制进度的做法
    • 分析偏差产生的原因
      • 人员因素
      • 工具、设备因素
      • 方法、技术因素
      • 资金因素
      • 环境因素
    • 分析偏差对进度的影响
      • 产生偏差的活动是否为关键活动
      • 偏差是否大于总浮动时间
      • 偏差是否大于自由浮动时间
    • 调整项目进度计划
      • 赶工
      • 快速跟进
      • 分步骤提交
• by 森七
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