党政机关公文格式 GB/T 9704-2012

现行国家公文标准，在党政机关办公室收发文件过程中提炼的。

党政机关公文格式 GB/T 9704-2012

• 版头
  • 份号
    • 一般涉密文才有，3~6位阿拉伯数字，居左顶格，字体无要求
  • 密级和保密期限
    • 3号黑体，左上角第二行，涉密才需要，略
  • 紧急程度
    • 3号黑体，有份号及密级时在第三行，如无，居左顶格，“特急”“加急”，无保密期限时中间加空格
  • 发文机关标志
    • 一般自动生成，红色，小标宋体，发文机关全称/简称+“文件”，联合行文有特例
  • 发文字号
    • 3号仿宋，发文机关标志下空两行，平、下行文时居中，年份用六角括号，发文顺序号有按年的流水号，没有“第”字，下有红色分隔线，上行文有特例
  • 签发人
    • 只上行文时才出现，3号仿宋，居右空一字，发文机关标志下空两行，签发人姓名用3号楷体，为机关主要负责人，联合上行文可有多个签发人
• 版记
  • 版记总体
    • 有三条分隔线，两粗一细。版记必须在最后一页，最后一行，是公文的最后，因公文双面印刷，必须在偶数页上，即使最后一页除了版记没有任何内容。转发文件还应有自己的版记。
  • 抄送机关
    • 4号仿宋，后加冒号，在细分隔线上，左右各空一字，回行与冒号后首字对齐，排列顺序要求同主送机关，最后+句号。送机关如移至版记在抄送机关上。
  • 印发机关、印发日期
    • 4号仿宋，左右各空一字，印发机关指公文印制主管部门，成文日期与印发日期可能存在时间差
• 其它
  • 页码
    • 4号半角宋体阿拉伯数字，左右各一条“一字线”，单页码居右空一字，双页码居左空一字，与附件一起装订时，连续编排，编排到公文主体结束页。无内容的版记和之前的空白页不编码。
  • 补充格式
    • 信函格式、命令（令）格式、纪要格式，与通用格式略有不同，略
  • 行距
    • 一个汉字字高+3号汉字字高的7/8,一般设28磅
  • 字体
    • 汉字字体均为方正 GBK系列，没有的装字体
    • 阿拉伯数字及英文字母用“Time New Roman”
  • 装订
    • 双面印刷，钉位距上下边缘各70mm，平钉距书脊3-5mm，骑马钉在折缝线上
• 主体
  • 标题
    • 2号小标宋体，红色分隔线下空两行居中，发文机关名称+事由+文种，不加标点（有特例书名号和顿号），回行不能分割含义完整词组，上、下梯形或菱形排布
  • 主送机关
    • 3号仿宋，标题下空一行，居左顶格，回行仍顶格，全角冒号，特例时可移至版记，规范全、简称，重要程度排列，按类别逗号、顿号，上行文只能一个主送机关，有特例无主送机关文种
  • 正文
    • 3号仿宋，主送机关下一行，每段左空二字；首页必须显示正文；层次结构一、黑体；（二）楷体；3.仿宋；（4）仿宋，层次少时可以越级使用。一般不使用字母词，如用，首次时以括注方式注明。
  • 附件说明
    • 3号仿宋，正文下空一行，居左空二字，附件：1.××，附件名称后不加标点，回行时与上一行名称首字对齐，与正文及附件名称一致；批、转文不是附件，不必标注
  • 发文机关署名、成文日期、印章
    • 3号仿宋，加盖印章时，成文日期居右空四字，发文机关署名在其上居中，印章端正、居中下压日期，印章顶端距正文一行之内。不盖印章的，正文下空一行右空二字发文机关署名，下一行成文日期比署名首字右移二字，日期字数长于署名时有特例。空白页容不下印章时调整字、行距，或下页顶格标注（此页无正文） 发文机关署名、标志、标题3处署名应一致。上行文一定要加盖印章。联合行文、签发人签名章略
  • 附注
    • 3号仿宋，成文日期下一行居左空二字，加圆括号，回行时顶格，内容“联系人及联系电话，发送范围，阅读对象等”
  • 附件
    • “附件”+“序列号”均为3号黑体，无冒号，居左顶格第一行；标题居中第三行，须与附件说明完全一样，其余格式与正文要求一致。附件是正文的组成部分，具有同等效力，编排在版记前，与正文一起装订，有不一起装订特例。被批转、转发、印发的内容不按附件处理。