导图社区 《三只青蛙21天训练营》全套思维导图
如何更有效地利用自己的时间?三只青蛙时间管理法是美国演说家博恩·崔西提出的一种专注于最重要时间的方法,让你每天都能找到并完成最重要的工作,本导图介绍了三只青蛙21天训练营的全部训练计划,让你更专注更高效地利用自己的时间
编辑于2019-11-18 10:20:42三只青蛙21天训练营
第一周
1、作息管理
腾哥分享他的五年状态
痛苦的蜕变!
早睡早起
熬夜的危害
突然各种状况
熬夜猝死的步骤
1长期23点以后入睡并且第二天没有健身
2昏昏沉沉,情绪低落,充满抱怨
3浑身酸痛
4经常生病,免疫力下降,熬夜伤肝,伤胃
5癌症患病率升高
6死亡
你现在的状态
焦虑迷茫无助
颓废混乱压抑
拖延三分钟热度
及时享乐过度消费
知识断层精神空虚
最佩服的人
世界上3%的成功人士保持早睡早起
李嘉诚
彭于晏
C罗
失眠原因
心理因素
环境因素
季节变化
高原环境
寝室情况
经济情况
最重要因素
熬夜原因
玩游戏
玩手机
聊天等
长期熬夜8大危害
抑郁症
皮肤衰老
死亡风险
健康问题
健忘愚钝
增重
没有判断力
增加事故率
你是继续颓废还是从现在开始改变 你是否能够早起,能够连续7天早起?
人这一辈子1/3的时间,大约29,000个小时都是在睡觉,所以如果睡觉的这段时间不能够充分的利用好,那么对我们的生活会产生非常大的影响
人体生物时间表
早睡早起最佳时间:
晚上10点到早上5点
人体各器官排毒时间表:
晚上9:00~11:00,免疫系统的淋巴在排毒,静心准备休息
晚上11点到凌晨1点,肝在排毒,要在熟睡当中进行
凌晨1:00~5:00 胆和肾在排毒
早上5:00~7:00,大肠在排毒,最佳的排便时间
建议吃早饭的时间一定在7-9点
书籍推荐《黄帝内经》
睡眠的误区
睡得多就越好
过多的睡眠,甚至是嗜睡,不但不会让大脑不得额外的休息,反而使大脑昏昏沉沉
年纪越大,睡眠越少
随着年龄的增长,人类的睡眠是由从单向睡眠到多向睡眠慢慢转变,表现为很多老人经常起夜
没有睡够可以补回来?
熬夜补觉,会打乱我们的睡眠规律,并且造成睡眠焦虑
越早上床睡觉越容易睡着?
事实并非如此,很多早上床的人反倒睡不着觉,而要重视规律性的睡眠,养成良好的睡眠习惯可以有效的减少失眠,不要让自己过度关注睡眠
早睡早起可以马上做到?
早睡早起需要循序渐进,不要走极端,不然很容易产生挫败感,容易失败
科学睡眠
书籍推荐《睡眠革命》
R90睡眠法
定义说明
确定起床时间,然后倒推,比如我们要睡4个周期,6点起床,那么我12点必须入睡
以90分钟为一个睡眠周期,每天睡4~5个周期,也就是6到7.5个小时
每天4~5个睡眠的周期,每周至少28~30个睡眠周期,每周必须有三天的睡眠周期是不够的
睡前注意事项
睡前30~40分钟的时间,我们一定要远离蓝光(手机和电脑),调暗灯光,做温和的事情,不要玩游戏和看容易引起情绪波动的视频
找到适合自己提前上床的时间节律,比如10点入睡,那么最好9:45就要上床
起床时间固定,如果起不来,用321起床方法,如果非要再继续睡,最好睡一个周期也就是90分钟。
重视午睡,一般在20~30分钟或者一个完整的周期90分钟,千万不要在深睡眠中被打扰
不要看一天当中睡了多少个小时,我们要用一周睡了多少个周期来衡量睡眠质量
开始使用R90睡眠法需要循序渐进,可以先6个周期,再5个周期,再4个周期
通过不断尝试和探索,找到最适合自己的睡眠时间段,掌控睡眠时间,人越来越自信
睡眠仪式
泡脚
喝牛奶
睡前冥想
手机放客厅
睡前阅读
复盘反思
醒后注意事项
不要马上起来,在床上躺5分钟左右,然后用321法则起床,这5分钟当中也可以按摩脸部促进苏醒
起床后不要第1件事情看手机,可以冥想
清空手机记录
写晨间日记
做一天的安排
每天要在
睡眠软件推荐 SLEEP TOWN
怎么提高我们的睡眠质量?
一定要养成良好的睡眠习惯,能睡到7~8个小时,晚上11点之前入睡,实现早起,也不贪睡
培养能够让自己放松的睡前习惯,比如说泡脚,听音乐,读书
睡前避免吃含咖啡因的食物
减少卧室的噪音和其他电子产品的干扰
调整好最佳的睡眠姿势,以右侧卧为宜
2、运动管理
为什么现在人很焦虑,就是因为我们的各种压力太大,如何舒缓压力释放情绪,最好的方法就是运动
你之所以不能够运动的三个原因
不明白运动的原理
大脑中的神经接触决定着大脑信号的传递,如果大脑激素紊乱,很容易产生抑郁症焦虑症等等,运动可以有效的帮助改善大脑激素的平衡。甚至可以有效的治疗抑郁症
运动没有目的性
运动习惯的回路没有养成
运动对大脑的6大好处
轻度的运动就可以提高你的抗压能力
运动能让人更加的专注,并且上瘾
运动可以很好的释放负能量
运动可以很好的建立新的神经通路,也就是上瘾机制
运动可以解决你焦虑的根源,让你接触到更优秀的人
运动可以解决行动的枷锁,解决想的多做的少的问题
运动的触发物
腾哥最开始的运动触发物,一辆昂贵的自行车
运动手表
运动耳机
运动套装
社交媒体运动可视化
也可以把每天坚持运动当做打造个人品牌的一种方法
如何科学的运作
选择轻便适合的服装和装备
跑步最好是逆时针方向
要提到心率的变化,做科学的运动,最好是保持在140次每分钟
有条件可以选择游泳,20分钟的游泳相当于慢跑60分钟
晚上10点之后就不要强烈运动和游泳了,最好的锻炼时间是早上空腹的时候
锻炼的时间一定要达到30分钟以上,才可以加深睡眠质量
运动一定要记录,最好发到朋友圈,用他律的力量来帮助自己
运动微习惯的养成
寻找参照物,比如科比。C罗
从自己擅长的运动开始
公众承诺
运动要记录
分阶段奖励
运动工具推荐
小米手环
佳明手表
咪咕或者Keep
3、冥想管理
冥想过程
冥想是一种改变意识的形式,它通过获得深度的宁静状态而增强心灵意识和良好状 态。
冥想三阶段
专注(预备阶段)
入定(天人合一)
三摩地(无界认我)
明显误区
冥想只是在知觉层面帮助我们,无法解决现实实际问题,要带着目的性去冥想
冥想不是崇拜谁,而是找到自我
通过冥想,简化舍弃,专注聚焦,控制欲望
冥想要的是一种平衡的状态,工作,生活和学习
冥想不是为了摆脱痛苦,是唤醒心中沉睡的力量
冥想的五个维度
身体
生命力
心意
理智
未来
冥想三大目标
工作
学习
生活
冥想三大好处
灵性
精神
物质
冥想步骤
清空手机记录
喝水(触发行为)
盘腿静坐
三个维度冥想
工作
学习
生活
记录灵感
冥想注意事项
不要在吃饱饭后冥想
冥想前排空膀胱,空肠
盘腿坐,面向东或北磁场方向
时间为早晚,时间30分钟以上
不要在生病或愤怒,生气和沮丧情绪时冥想
冥想软件推荐:NOW正念冥想APP
4、专注管理
什么是专注力:就是我们在做某一件时是的心理投入程度和状态,包括理解,记忆,知觉,感受,情绪等等
专注力的三个维度
专注自身
提升影响力树立学习目标
减少无效社交
四个层面
专注生存
专注与牛人社交
专注自我实现
提高自身价值
完善知识结构
提高情商人际能力
专注于价值
你给别人带来什么价值
理解他人
理解家人
永远不评论他人,把姿态放低
四个层面
心智成熟
书籍推荐:《少有人走的路》4本系列
专注和爱
关怀他人
利他思维
资源共享
更大的世界
找到人生和社会价值
四个层面
聚焦
顶层设计
公司顶层是设计有九大维度
个人技能提高,实现人生价值
创业公司老板专注三个维度
品牌
运营
现金流
跨界思维
整合能力,为我所用
搭建系统
专注力构成的基本要素
干扰
静默思维
缺乏深度思考能力
容易被他人的思维和言语左右
心流
对事情热爱
产生愉悦
圈层
圈层决定素养,素养决定格局,格局注定未来
专注力种类
自下而上
中国人常见思维
没有目标方向感,多为情绪驱动
多条任务同时运行
自上而下
日本和欧美人常见思维
目标更明确
聚焦赛道
专注力如何训练
一万小时定律
在痛苦当中成就卓越
习惯回路
专注力软件:Forest
远离手机诱惑
可以组团执行
第二周
2.1内在驱动力
人看待事物的三重境界
见山是山,见水是水
肤浅,只看事物表象
见山不是山,见水不是水
指鹿为马,扭曲事实本质
见山还是山,见水还是水
看透事物本质,还原事物真相。是智者
我们的时间都浪费在什么地方?
碎片化学习
无效社交
固化思维
不聚焦
一切源于我们静不下来,我们心智不够成熟 时间管理的本质就是对心智的管理
什么是心智?
定义:
指人们对于已知事物的沉淀和存储,通过生物反应实现动因的一种能力总和
各项思维能力的总和:感受,观察,理解,判断,选择,记忆,想想,假设,推理,而后根据其指导其行为
主要包含三个方面的能力
获得知识
应用知识
抽象推理
什么是心智模型?
定义:心智模型是基于一个试图对某事情做出合理解释的可行性方法假设,在有限的知识和信息处理能力上产生合理解释。
心智模型是对思维的高级建设,心智模型表征了主管的知识
每个人不同的“思维方式”就是不同的思维模型。
一个人一生的幸福和他的心智直接相关
时间管理的第一步是建立心智模型
如何改善我们的心智模型?
心智模式的三个机理
认知框架
思想路线
行动导向
改善心智模型的方法
自省与反思
学习
碰壁
更换环境
情景规划
深度会谈
持续修炼
建立时间管理心智模型的步骤
认知突围
重新认识自己
重新认识金钱
重新认识时间
重新认识人生
四重打破
打破现有工作方式
打破现有生活方式
打破现有学习方式
打破现有思维方式
始终空杯心态
简化:大道至简
工作聚焦
学习专精
生活规律
行动框架
早上干什么
晨间日记
冥想
晚上干什么
复盘
冥想
周末干什么
周复盘
周计划
作业
认知突围
建立自我心智框架
书籍推荐:《少有人走的路》
2.2目标制定法
你为什么不成功?
你对于成功的定义是什么:永远都没有真正意义上的成功,只有成长
社会四类人
27%的人没有目标:
浑浑噩噩,怨天尤人,抱怨社会,抱怨他人
60%的人模糊目标:
社会中下层,按部就班,上班下班,一生平淡甚至平庸
10%的人清晰短期目标:
中上层人士,公司中高层领导,生活相对富足
3%的人长期而远大的目标:
社会各领袖,成功人士
成功由“狂热”的目标引领
找到自己的使命
使命不是一天就能找到的,需要循序渐进,随着计划的进行,使命就会更加的清晰
90天目标计划
找到一个短期的目标先启动,可衡量可实现,小目标的完成会逐步帮助我们找到大目标
对目标进行分解
把目标分解为可自行的各个计划,再把计划分解为一个个更小的行动任务
及时纠正和修改
执行计划和任务的过程中,要不断检视,发现问题,及时调整和改正
给自己正确定位
我目前具备的条件和能力
只有认清自己才可以制定合理的目标,避免制定出脱离实际的目标
大目标是由一个一个小目标而组成
比如90天目标就可以分解为3个30天目标,避免大目标迟迟不能实现而带来的挫败感
一定要学会做中学
先做起来,很多事情是先启动,慢慢后面就会越来越好了
找到精神力量
制作精神语录
比如:自律改变生活塑造自我,你到底要过怎样的人生
找到自我信念
保持目标的专注
只有充分专注而投入精力,才可以实现目标,做出成绩
制定目标六个层面
1.长远目标要远大
目标狂想法,设立具备使命感的大目标,激发内在雄心
2.学会简化
找出目前能够实现的主要目标,剔除目前不符合实际的目标
3.培养微习惯
成功是由好的行为与思维习惯决定的,而好的习惯由微习惯所组成
4.不同维度目标要实现平衡
比如:家庭,生活,健康,休闲,学习和工作等
5.数据分析与支撑
用数字说话,对目标进行更加精准的分析
6.定期检视
定期复盘,包括每日,月度和年度
制定目标七个步骤
1.一定要明确的写下目标
千万不能目标只停留在自己的脑子里,如果这样,很可能 晚上千条路,早起走老路
2.明确动因
你到底为什么给自己设置这个目标,彻底想清楚,在实现的过程中才不容易放弃
3.明确需要克服哪些障碍
前进的路上肯定会有很多困难,是否已经做好了心理预期并积极寻找跨越障碍的方法
4、清楚实现目标需要哪些能力
目前自己是否拥有,如果快速培养自己这方面的能力
5.哪些人可以为我所用
相应人脉的结识和积累同样非常重要,如果是创业团队还是工作伙伴
6.分解目标制定切实可行计划并执行
7.不断总结和回顾
总结过程中失败的教训,不怕失败,及时调整,继续前进
目标的八大维度
1.工作
赚钱问题,单位时间内的个人价值问题
2.学习
有目的的系统学习,一个星期要看多少本书,输入多少,输出多少,哪个领域的知识
3.人脉
结交了哪些有价值的优秀的人,简单的方法是请人家吃饭,固定交际的资金。
4.家庭
陪伴爱人,父母,孩子的时间,与家人保持良性的交流
5.休闲
会休息的人才会工作,要适当放松,享受生活,比如聚餐等
6.健康
健身计划,跑步,篮球,游泳,器械等
7.心灵
心理健康,合理使用大脑以及情绪,通过冥想,晨间日记等习惯保持心灵层面的动力
8.理财
养成投资回报的思维,即使没有很多钱,也要从小的理财动作做起,比如每天存钱,关注理财产品
习惯养成三个阶段
习惯发动期(1-7天)
刻意,难过
习惯成长期(7-21)
刻意,不难过
习惯维护期(21天-)
不经意,自然
提高工作效率八大方法
1、列清单
2、说做就做
3、注意休息频次
4、使用20/80法则分配时间
5、午餐前完成全天最具有挑战性的工作
6、有些工作可以集中批量完成
7、创建一个习惯循环流程系统
8、重新列清单
2.3计划制定法
为什么要制定计划
让目标可以落地执行
塑造良好的做事情的思维意识
节约你的执行时间,成本和费用
目标分解步骤
设定目标
结果导向
比如:一年赚到100万,三个月减肥30斤
制定计划
合理规划
比如:销售计划,运动计划,饮食计划
分解任务
落实到位
比如:每天具体工作动作,每天具体运动动作
定期检视
优化升级
比如:没有达到预期怎么办?
目标和计划的区别
侧重点
目标:结果
计划;实现目标的方式和渠道
执行重点
目标:大方向引领
计划:行动步骤引领
层级
目标是计划的上级,先有目标,后有计划
计划是目标的下级,为实现目标而制定的实施步骤
时间限制
目标:自己制定,可以没有限制
计划:在有限的时间内完成
计划包含的内容
1.谁去做
2.什么时候做
3、做什么
4.在哪里做
5.为什么做
6.怎么做
7.做到什么程度
8.预算多少
9.如何复盘(日,周,月,年)
10.如何归档--印象笔记
注意事项
有时间限制
短期计划
中期计划
长期计划
有衡量标准
SMART原则
有奖励方案
结果鼓励,激励下一阶段行动
如何克服计划的拖延
列清单(日,周)
设定时间
任务分解(具体时间颗粒感的可执行动作)
短跑冲刺理论的应用:快速启动并要结束前全力冲刺
找到动力催化剂
日程校对
每日晚间制定第二天计划,第二天早起再一次检视计划合理性
加强自律
可视化的公众承诺
使用"咒语"
比如:自律改变生活塑造自我
事物动力催化剂
有寓意的钢笔,运动手表等
执行计划有条理
按照目标-计划-任务思维
不断检视与改善
形成自循环的一套行动习惯
如何保持活力
成瘾
比如:早起喝水,适当休假,早晚运动,周期性工作(6天工作+1天思考)
定时思考
不要一味的忙碌,每天要给自己半小时思考反思的时间
不在意小事
有一个大的框架的规划,不要纠结于细小的问题
逼出来的效率
早起练声运动计划的坚持等
出口策略
一项任务结束后要思考下一步的行动和计划
如何让工作自动化进行
一次养成一个习惯
控制物质消费,提升大脑思维,投资自己
计划一旦制定一定要坚持,比如每天运动,每天阅读
整体性学习思维
去培训除了知识的学习,要学习人家如何组织,如何销售等。
如何系统化学习
学习清单
要动笔书写下来
每日有记录
有停止清单?
APP推荐
滴答清单
2.4任务制定法
目标计划任务行动关系
目标是最高级
计划是目标的下级
任务是计划的下级
行动是任务的下级
任务的基本原理和单元组成
行动是通过一步操作即可完成,不可细分的活动或事项
只有行动才可以被执行
任务是由若干个行动有机集合在一起形成的活动或事项
只要不能一步完成需要分解为行动的事项都是任务,比如:开发一个产品,举办一次培训
制定任务的步骤
计划分解到任务
当日三只青蛙
工具可视化-奇妙清单
复盘
三只青蛙法
我们每天,每周,每月,每年,一生最重要的三件事情
利用帕累托定律:80%精力投入在最重要的20%事件中(三只青蛙)
每天清晨,每月第一天,每年第一天制定此时间段的三只青蛙
ABCDE工作法
A类
每天最重要的事情,必须完成的,很多时可以排列成A1,A2...
B类
重要但不紧急的长半衰期事项,比如运动,阅读,理财等
C类
做了大家都愉悦,但不做也没什么的事情,比如打扫办公室
D类
可以委派给他人完成的事情
E类
没有任何意义,可以不做的事情
A类事情做完就做B类事情,然后才是CDE类,甚至可以省略不做
任务清单法
任务一定要落在纸上或者任务APP里
A4纸工作法
上半部分
存在的问题
下半部分
对应要完成的任务
任务分解成行动步骤
条目要尽量简单明了
要有任务完成的时间
要定期检查任务完成的进度
要制定长期的任务清单,比如周,月,年
要制定整体化的任务清单,比如工作,学习和生活,理财等
321行动法
App推荐:奇妙日程
第三周
3.1清单管理法
1.开启思考的极简时代
为什么我们总是如此混乱
为什么我们总是浪费时间
为什么你总是重复的错误
为什么你做事没有效率
这不是能力的问题,而是思维的问题,一个人的思维存在盲区,他的思考和行动就会定期发生断裂
这不是能力的问题,而是思维的问题,一个人的思维存在盲区,他的思考和行动就会定期发生断裂
成功的本质是思考方式的成功
明确主次,学会简化,学会授权
我们要学会管理思维的盲区,从无知到自知到认知进行系统的学习
清单思维
定义:把所有悬而未决需要解决的事情存储在我们收集系统之中,而不占用大脑
这里是我们大脑的第二阵营,这里不进行生产内容,只收集和汇总内容
最重要的是他把内容按照一定的逻辑外化成一张张清单,去指导我们的行动
清单思维的三要素
关键要素
建立系统增强逻辑,减少无用思考
高效简洁
提高思考的效能
自我进化
建立共享信息链,实现宏观思考
2.为什么精英都是清单控
清单保证可行性
目标,数据,分析,对比
清单提高效能
找到低效根源
清单建立规则
约束哪些不做
清单解放创造力
解决问题的方法
3.清单执行手册法则
梦想
写下梦想清单才可能实现
关注
把关注的东西列出来,去思考它的意义
积极
只有积极的清单才会引领我们的方向
目标
清晰的阶段性目标
时间
每个清单上要有投入时间的标注
截止点
为目标的完成设置截止日期
计划和步骤
计划和步骤要进行详细规划
问题
重点问题分析解决方法
注意力
利用清单管理我们的注意力
习惯
利用清单帮助我们养成集中思考的习惯
渴望
只有渴望才能激发思考,凝聚注意力
创新
清单帮助我们提升创新思考能力
制度
通过清单建立制度,保障思考秩序
冥想
每天制定冥想计划
任务
通过清单把任务进行简化
清晰
任务和目标规划的要清晰
最重要
始终关注在最重要的事情上
各个击破
通过清单为工作排出优先顺序逐个完成
第一行
把最重要的人和事永远列在第1行
4.清单的种类
工作清单
目标计划,任务日程会义等
学习清单
目标内容学习方式
生活清单
家庭收支,健康亲情作息,理财情绪
梦想清单
5年梦想,三年梦想,十年梦想
3.2三只青蛙工作法
定义:找出你一天一周一个月一年,一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的三只青蛙
执行三是刑法法的好处
利用28法则,20%最重要的事情,往往起到80%的效果
管控我们的精力精力是有限的,我们要把主要的精力放在重要的事情上,提高工作积极性和自信心
帮助我们更好的平衡工作,学习和生活
如何找到三只青蛙
可以从工作学习生活的纬度
可以从每天每周每月每年时间的维度
你可以问自己一个问题,如果我只能每年每月每日完成一件将对自己产生非常重大影响的事,那它是什么?把它写下来,然后再找出下一个,再把它写下来,最后找到第3个,这就是你的三只青蛙
什么时候制定三只青蛙
要在清晨制定
只有一起来的时候,头脑清醒,逻辑清晰,效率高,避免一天的忙乱
吃青蛙的要点
先吃掉最大最丑的那个青蛙
保护好吃青蛙的时间,不要被打扰,学会说no,并做出合理规划,选择合适的环境
一定要写下来创建并遵循你的代办青蛙清单
其他注意事项
只有罗列才能完成
严格控制电子产品的时间
不需要思考性的工作,类似处理邮件要批量处理
先做三只青蛙,再做不太重要的事
向他人告知你的青蛙时间,避免他人打扰
每周期的三只青蛙要复盘
可能面临的问题及应对
没有完成青蛙
可以先吃一只青蛙,逐渐过渡到吃三只青蛙,循序渐进刻意练习
经常遇到突发事件
使用abcde工作法,将事情按照重要程度分类,从重要到不重要依次处理
3.3晨间日记
定义:早上写的梦想成真日记,帮助我们实现梦想,提升执行力
书籍推荐《晨间日记的奇迹》
为什么要早上写晨间日记
早起效率高
早上大脑状态更好处理比较重要的事情,比如工作计划写总结
通过早上写晨间日记,梳理我们的生活,提高写作能力
激发一天的动力,提高执行力
早上会更加冷静客观的看待昨天
早上能帮助清晰最重要紧急的目标
很多人为什么不能坚持写晨间日记
主要因为浮躁目标缺失,不能早起,没有形成习惯回路没有触发的动机,没有仪式感,没有氛围,阶段性的目标不清晰,没有自我激励
晨间间日记写什么
例行问题
今天是什么日子
今天最成功的事情
有什么美好的事情
领域问题
我关注哪些领域,比如身体健康和素质
家庭情况
社交兴趣等
工作问题
昨天做了什么,哪些做的好,哪些做的不好,需要提高
工作中学到了什么
下一步我要计划做什么
写晨间日记注意事项
最开始写工作学习生活,这三个领域不要超过5条
先写计划安排,不要做自我反思,要不然会成为反思日记,得不偿失
写日记前可以播放音乐或者喝水,有仪式感,形成条件反射
学会和自己对话,写真实的感受
可以断,但不要超过两天最开始写,一定要坚持30天才能形成习惯
可以把晨间日记和月度目标联系起来
晨间日记书写工具:印象笔记比较好
腾哥晨间日记步骤:起床拿出手机冥想几分钟喝水,清空手机记录清空手机收件箱,把手机屏幕擦干净,清理相册,删除不必要的照片,重要的照片,上传云盘,开始写工作类今天最重要的两件事,然后写学习类最重要的两件事,在写生活中最重要的一件事再开始反思,昨天做的不好的一两件事,时间不要超过5分钟
3.4复盘管理法
为什么要复盘
复盘来源于围棋术语,用以检查对局中招式的优劣和得失
复盘是行动后的深刻反思和经验总结,它可以提升组织智慧,并是一种不断学习总结,反思提炼和持续提高的过程
可以不犯同样的错误,可以传承经验和提高能力,可以快速迭代,化繁为简,可以总结规律应对未来,可以把失败转化为财富,把成功转化为能力
复盘的作用
面对新业务新课题
快速找到问题总结经验,发现既有思路的盲点和误区,集思广益,发现新的突破点
面面对老业务成熟业务
优化流程,简化方式,提高效率,找到从100分到120分的方法
小项目复盘
及时复盘,制定改进方案并落实
大项目复盘
阶段性复盘,半个月或一个月对目标或策略进行及时调整
工作结束后全面复盘
尤其大项目或任务结束后,要集中进行总体复盘总结经验教训,找出规律性
复盘的核心指导原则
愿意被挑战
对事不对人
创新求变
未把事情做到极致
复复盘主要步骤及态度
目标回顾
当初的目标是什么?期望得到的结果是什么?要达成的目标和里程碑有哪些
评估结果
实际结果与期望结果对比
分析原因
成功的客观因素,失败的主观因素
总结规律
经验和规律总结但不要轻易下结论,制定行动计划
复盘的态度
开放心态,坦诚的表达,实事求是反思自我,集思广益
复盘的Q10方法
问题界定
问题
1.你的业务问题或者机会是什么
2.你的问题机会涉及的范围是什么
目标
3.你的问题的主要衡量标准是什么
4.衡量标准的目标值是多少?现在完成了多少?
原因分析
原因
5.影响目标实现的业务关键环节是什么?
6.影响关键环节的根源因素是什么?
方案制定
方案和风险
7.你的最佳解决方案是什么
8.方案可能的风险是什么?如何规避风险
计划实施
9.具体实施计划里程碑和关键监控点是什么
10.最终结果如何?
目标分叉树
把大目标分解成子目标,子目标再进一步分解成实现目标的策略
鱼骨图法分析
从原因到计划法
执行易难
执行易难
复盘要点和误区
1.摆症状明确问题并确定目标
2.自由讨论原因
3.聚焦重要原因
4.把原因逻辑化系统化
5.把原因按轻重缓急排序
6.把原因转化为此目标
7.自由讨论解决方案
8.对解决问题的过程进行系统反思
9.评估并确定解决方案
10.制定行动计划
复盘的要点
复盘的要点
领导要以身作则,带头复盘,给下级传承
管理者要承上启下,学会工具和方法,带领团队实施并运用
员工要实际运用学会方法工具实践中应用并要成习惯
复盘的误区
正在实事求是不要自己骗自己
重在内容和找原因,重在改进和提高,不是追责和开批判会
重在反思和自我剖析,要强调客观,不要推卸责任
正在找本质和规律,不要简单下结论,不要刻舟求剑
腾哥复盘经验
主要负责人一定要以身作则,首先带领大家复盘,复盘不是工具而是习惯
复盘目标一定要明确,一路刨根问底,找出结果与目标之间的真正差距原因,反思经验和体会,是一次目标驱动型的学习总结
复盘是工作方式,也是学习方式,组织在复盘中提升,员工在复盘中成长,复盘形势并非一蹴而就,与组织学习曲线相一致
复盘不要,唯有成败论,要注重过程总结,避免复盘中,文过饰非
挖掘经验价值,促进组织智慧传承
复盘带动组织能力提升,促进个人思考行为转变为组织的思考行为
改进学习方法,从体验到反思到产生新想法,应用新想法
复盘也是企业文化价值观落地和统一人心,统一思想的手段
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