物资出入库管理操作书

工程项目物资出入库管理及注意事项，材料核销管理程序。物资出入库管理操作书，分为材料入库管理，材料和销管理，其他方面管理要求，材料出库管理，四个模块。

物资出入库管理操作书

• 材料入库管理
  • 1.依据采购合同和进货凭证
  • 2.2人及以上进行材料验收
  • 3.验收到货材料名称、规格型号，进行验质、点数、检斤、检尺
    • 按照合同清单及品牌型号，重点核实数量是否正确，存不存在以次充好，注意过磅理计的区别，分批次供货物资做好每次到货统计，避免最终到货数量与合同数量不一致
  • 4.验收无误后，根据材料种类通过PRP或合宇系统办理入库
  • 5.办理入库后立即打印入库单并做好签字及存放
  • 6.所有到货物资必须当日完成验收
• 材料核销管理
  • 1.成立物资核销工作小组，明确核销物资明细，经营部确定合理消耗标准
  • 2.每月月底前，工程部根据施工任务提出主要材料需求计划
  • 3.物资部每月进行库存盘点，形成物资消耗明细表，统计本月物资实际消耗量
  • 4.工程部提供本月实际完成工程量，并按工程项目提供各核销物资的理论消耗数量
  • 5.物资部根据理论消耗数量、实际消耗数量，计算出超耗、欠耗情况，并编制物资核销表
  • 6.每月项目物资部组织召开物资核销会议，各部门对超耗、欠耗进行分析，制定改进措施，并形成物资核销报告
  • 7.改进措施的实施并加以验证
• 其他方面管理要求
  • 仓储管理
    • 1.合理分类
    • 2.定期盘点
      • 物资盘点会同财务部共同进行，盘点表财务必须签字
  • 物资调拨管理
    • 1.全新未出库物资按照采购价调转
      • 物资采购价格的确定须提供支撑性材料
    • 2.出库已使用的物资按采购价50%调转
  • 周转材料
    • 1.定义：周转材料指：模板、挡板、架子管、钢模衬砌台车、其他（扣件、砼泵管等）
    • 2.摊销时间：常规钢模板等周转材料摊销期为24个月，钢模台车根据施工周期进行摊销
• 材料出库管理
  • 1.材料领用申请单
  • 2.项目相关部门及领导签字确认
  • 3.领料人到项目物资部领用材料
  • 4.项目发料人进行领用材料登记
  • 5.项目物资部办理出库
    • 谁领料出给谁，项目普遍存在这样的问题，如将柴油实际出库给A公司,而在办理材料出库单及材料核销时落在B公司头上，这样大大增加内部管理时间成本与风险。 经核实，A与B的实际控制人为同一人C，A为C的设备租赁公司，根据租赁合同约定柴油由项目提供；B为C的建筑公司，项目有偿提供柴油，提供柴油须扣款
  • 6.领料人在出库单上签字
  • 7.项目物资部每月对出库材料进行核销
  • 8.涉及扣款材料、每月与分包队伍进行材料核料单对账
    • 这项工作不得滞后开展，各项目材料出库单必须及时打印，领料人在出库单签字后方可领用材料，项目任何领导不得违背，对于有偿提供给分包队的材料每月至少对账一次，涉及金额大的分包队伍可增加对账次数；与各分包队伍的对账工作必须在3天内完成，具体经办人严格按照此时间开展此工作，对账完成后要当日交给财务部。
  • 9.将签字盖章的核料单发给项目财务办理扣款