导图社区 OGSM一页企划书
利用「目标管理-OGSM计划一页纸」学会如何从设定目的到目标到最终执行的全过程,主要内容有:认识OGSM、如何使用OGSM、实际运用OGSM。
编辑于2022-06-28 16:45:27OGSM一页企划书
认识OGSM
什么是OGSM
OGSM是一页计划表,可以帮助公司紧密连接长期愿景,策略和具体目标,并有效提供沟通平台,让团队成员讨论彼此的行动
Objective:最终目的
描述你和你的团队自重要达到的境界
团队使命
我们存在的价值是什么
主要的客户是谁
提供的核心服务是什么
具体举例说明
Goal:具体目标
可具体被衡量的目标
SMART原则
数字化
具体举例说明
Strategy:策略
决定所选择的资源
社会/文化
是什么在驱动我们前进
* 产品和服务 * 客户和市场 * 容量或能力 * 技术 * 销售和分销渠道
技术
谁是我们客户
* 如何审视 * 客户利润情况 * 客户保留率 * 客户市场占有率
人力
我们销售什么
* 未来在哪些产品和服务上倾注更多精力 * 在哪些产品上投入更少精力
财务
我们如何销售
* 客户为什么要从你这里买东西 * 低成本 * 差异化
Measure:检核
以此测量资源是否使用得当
规划使用资源的执行计划
OGSM的8大功能
1:方向感:以最终目的提供全员共识的清晰方向感
2:具体化:以SMART原则落地执行
3:控制力:不但确认现状和理想的差距
通过数据进行确认
4:专注力:仅选择有效的策略当作执行资源
5:迷你大效果:思考策略资源的取舍
6:执行力:检核可确认策略资源被善用
把过程切割成小的指标
衡量指标
行动计划
减肥或跑步具体案例
7:要事管理:协助每个人找到优先顺序
找出优先级最高的事情,使得员工相互一致,同心同力
8:沟通力:启动对话,注入企业创新及活力
OGSM和KPI的区别
KPI
着重的是过去的表现,并计划将来
OGSM
着重执行力,并不断可以修改,关注当下
如何使用OGSM
什么是最终目的
全体员工朝着一个方向努力
什么是价值
是否产生用处
对象是谁
谁
那个领域
3个步骤写出Objective
1:收集外部资讯
利用SWOT分析
Strengh 优势
Opportunity 机会
2:收集内部资讯
主管及员工想法
愿景日8步
* 1:根据大老板对部门3-5年计划说出想法,写出关键字,贴在墙面上 * 2:主管说出未来3-5年,自己所属部门的计划,想要服务的客户对象,解释带来的好处是什么,解决了什么问题,给公司部门带来什么价值。 * 3:过去,现在,未来我们的客户会是谁,讲关键字写下,贴在墙面 * 4:接着询问参与者,那些关键字可以为客户带来最大价值,将关键字写下,贴在主题墙面上 * 5:接着询问参与者,那些关键字可以为客户解决那些问题,将关键字写下,贴在主题墙面上 * 6:我们希望客户想起我们时候,立刻联想到什么,我们在客户心目中是什么样的公司 * 7:将所有关键字进行分类,分类越细越好,遵守MECE原则 * 8:选出重复率最高的3组关键词 * 举出具体案例
GSM法
* Goal:目标(在2022年12月31号前,完成医院小程序上架100个 * Strategy:策略(透过拜访当地150家医院) * Measure:措施(每月拜访15家医院) * 得出最终目的
最终目的核心要点
* 对谁有意义 * 解决什么问题 * 呈现什么价值 * 理想境界的定义是什么
注意事项
写出主管个人私心
关键字眼过于模糊
写出最终目的公式
工具
具体目标(Goal)
3个重要元素
参与决策
所有人全部参与进来
目标设定
清晰
可衡量
具体
客观回顾
定期
持续
客观
如何进行设定-SMART原则
明确的
目标设定在一个明确,小到刚刚好
措施+动作+结果
可衡量的
数字化
主管层面
* 百分比
执行层面
* 总量
时间化
截止日期
* 没有起始时间
时间区段
* 有起始点,截止点
原则
能数量化就数量化,不能数量化尽量时间化
可达成的
难度恰到好处,透过努力,有机会达到挑战目标
相关的
目标设定和员工工作范围相关
有期限的
限制时间
举例说明
如何写出Goal具体目标
动词+名词+时间
动词(力道)
* 提升 * 降低 * 维持
名词(指标)
* 营业额 * 市场规模 * 错误率 * 小程序数量
时间
* 时间区段
案例
从2020年1月1日到1月31日,提升营业额较去年同期,增长10%
从2020年1月1日到1月31日,提升营业额较去年同期400W,成长10%,达到440w元
从2020年1月1日到1月31日,提升营业额较去年同期400w,成长10%,达到440w,每人每周业绩目标22w,每日业绩须达成4.4w(以每店5人,每周上班5天计算)
现场练习
Goal和Objective的关系
讲Objectve关键字挑选出来,然后以动词+名词+时间的公式,讲文字描述的OBJECTIVE转换成可执行的goal
具体案例
案例1
练习
几个GOAL比较好
3个
越少越好,越聚焦
####
Strategy(策略)
思考3个问题
同样是花钱,可使要如何做的比别人多而且还要更好
什么是你和别人不一样的地方
同样在同一产业,如何让每个部门都清楚彼此职责且无缝接轨,完美分工
概要
策略视为资源的选择(策略=资源)
人
* 内部人员 * 外部人员
钱
* 预算 * 财产
时间
* 使用了谁的时间
策略是对资源的一种取舍
如何写策略
「透过」+资源的选择
资源锁定越明确,就让人更容易专注思考该如何运用资源
案例
案例(改动)
练习
Measure(检核):Dashboard衡量指标&行动计划
衡量的指标
以专业与经验为底,务求具体明确
举例
由下而上参与决策
举例
员工提出挑战性的目标和做法
举例
如何撰写Dashboard衡量指标
对准策略,找出关键字
透过主顾客推荐
需要几个衡量指标,必须视你的知识和经验而定(3个)
在2020年7月31日前,年访问次数超过20次为标准,选定50位主顾客
跑步案例
指标符合SMART原则
必须接近「执行动作」
常见的Dashboard衡量指标错误
如何使用这个资源
会有什么效果
案例
凝定具体行动计划
负责人或单位
时间顺序
工作事项
人员成熟程度
人员工作习惯
专案的急迫性或困难度
行动计划要注意的3件事
指定负责人/单位
用颜色进行进度管理
黑色
* 进度内,无需讨论,口头报告带过
黄色
* 落后进度内约20%,负责人可以勉强接受进度
红色
* 落后进度约20%以上,负责人需要他人协助才有机会追上进度
案例
团队的沟通和交流
实际运用OGSM
优化你的OGSM
写出好OGSM的5大标准
1:最终目的是否设定某个特定对象
2:具体目标是否对准最终目的关键字
第一品牌指的是市场占有率,还是品牌数
3:具体目标的写法须符合公式
4:衡量指标并非运用策略的结果
到底如何执行策略,才能彰显策略的价值,因此,如何找到策略资源,如何运用策略资源,吧做法写出来才是关键
衡量指标必须对准策略的关键字,以此设定客观标准,查看是否有效执行了策略。
5:避免混淆衡量指标和行动计划
行动计划是按照时间先后顺序开展的计划表,注重谁,在那个时间,做什么