《小强升职记》时间管理

《小强升职记》时间管理故事书：突发事件：调整心态，临时应对 / 做事靠系统，尽量降低突发事件出现的可能和后果；第四章如何养成一个好习惯。

• 第一章 你的时间去哪儿了
• 时间日志
  • 记录
    • 每一小时写出下一小时要做的事 时间/计划/实际/是否达到预期
    • 一小时后结束后，记录下实际结果
    • 坚持一整天。参考《奇特的一生》
    • 避开时间黑洞 找到高效时段
  • 分析
    • 四步工作法：将所有任务放入工作篮 / 分类 / 日程表 / 高能要事
• 职业价值观
  • 价值观定义：一个人对周围的客观事物的意义、重要性的总评价和总看法
• 第二章 无压工作术
• 1。法则 四象限法则
  • 将事情放入四个象限
    • 第一象限 / 压力来源：立即去做 第二象限 / 重点处理：有计划去做 第三象限 / 猴子法则：让别人做 第四象限 / 垃圾事件：尽量不做
  • 应用“猴子”法则 走出第三象限
    • 不是自己的事不要揽到身上，甩掉身上的“猴子”
  • 应用“衣柜整理法”，走入第二象限
• 2。绝招 衣柜整理法
  • 做事靠系统 不是靠感觉
    • 捕捉--> 清空衣柜
      • 把所有任务都写到“收集篮”
    • 明确--> 衣柜分类
      • 3类任务“不能行动”
      • 6类任务 “可以行动”
        • 2分钟行动：马上行动
        • 项目：需要和多部门沟通
        • 任务：自己要解决的事
        • 行动：直接去做的事
        • 指派：让别人去做的事
        • 特定：具体时间要做的事
  • 脑袋里 只装一件事
    • 项目计划可以分成若干行动
    • “下一步行动”就是脑袋里装的那件事
    • 整个任务在”下一个行动“驱动下完成
    • 时刻问自己 下一步行动 是什么
  • 行动vs任务vs项目
    • 组织整理 / 深思 / 行动
• 第三章 遇到问题怎么办
• 臣服与拖延
  • 精力有限：臣服精力、臣服环境、臣服天性
    • 战胜拖延：番茄工作法
• 要事第一
  • 原则
    • 一旦做完必须要做的琐事，就立刻回到要事上来
  • 番茄工作法
    • （1） 选择一个行动：可立即执行的行动，不是任务
    • （2）倒计时25分钟作为一个番茄时间 预估完成行动需要几个番茄，在番茄时间不断工作
    • （3）每吃掉一个番茄休息5分钟，吃掉3个休息15分钟
• 突发事件
  • 调整心态，临时应对 / 做事靠系统，尽量降低突发事件出现的可能和后果
• 第四章 如何养成一个好习惯
• 找到驱动
  • 举例 为什么读书
    • 强烈的好奇：看书一年后会怎样
    • 消灭没看的书：居住空间需要精简
    • 实践读书方法：精读+快速阅读
    • 驱动力>约束力 力量来自于内心
• 大肆庆祝
  • 设置微小进步阶段，再微不足道的成就都要大肆庆祝！参考《晨间日记的奇迹》
• 群体行动
  • 培养习惯不是一个人的事
    • 及时分享，接收监督，带动他人，形成群体
• 第五章 如何让想法落地
• S.M.A.R.T
  • 理清目标
    • Specific 目标明确， Measurable 有可衡量的标准 Attainable 经过努力可实现的 Relevant 必须和其它目标有相关性 Time-based 有明确截至日期
      • 把原则 转换成 问 题
• 思维导图
  • 梳理计划
    • 写下所有因素 / 对每一个因素发散思维 / 做减法确定马上做的
• 甘特图
  • 掌控进度
    • 用Excel制作甘特图跟踪 / 计划进度、完成进度、完成百分比
• 九宫格
  • 平衡人生
    • 5大需求 / 心灵、健康、情感、心智、财务
      • 晨间日记