导图社区 《沟通的方法》[脱不花] 读书笔记
得到CEO脱不花最新力作,涵盖了大部分职场生活沟通方法,可以当做宝典提醒查阅沟通的难题。非常不错的一本书,干货,实在!
编辑于2022-07-03 15:49:39
从倾听开始,全力以赴地沟通
一
先听再说
结构化倾听:情绪,事实,期待
反向叙述:按照响应情绪,确认事实,明确行动的顺序,追问更多信息
听话听音
识别老虎,孔雀,猫头鹰,考拉四中类别展开不同的沟通风格
积极回应
在对方不友好的沟通中,学会换口径,换时间,换场合和换角色
置换边界的沟通底线:真话不全说,假话绝不说
让积极回应成为本能,无论对方说什么,都要肯定回应: 有启发,有帮助,很重要,很感谢
沟通三大原则,不犯低级错误
二
开放性
开放性=扩大共识+消除盲区
建立共同体:少说“你”,多说“我们”
开启对方的开放性:每说一段,都问问对方意见:我说明白了吗?你怎么看?
万能接话:是个思路,有启发
目标感
目标感=方案力:我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。
怎样找到真正的目标:你马上要做的事和你最终要做的事,是不是同一件事。
6个月之后法:既属于未来,又不遥远,给双方一个缓冲
建设性
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动台阶+每个节点的即时反馈
技巧一:来,我们来抓抓落实
技巧二:请您再给我提点需求。 下次见:这是你上次给我们提的需求,我们落实了一下,情况是这样的......
在不合理的需求面前表现建设性
永远不要使用负面词汇
这样沟通,你能让人"如沐春风"
三
破冰
破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
双线卡位
经线:自我介绍,清晰简洁
纬线:同校,同乡,同好,同伴
表达关切,缩短社交距离,但要注意把控关切的尺度
营造掌控:把自己的一部分(小秘密)交给对方,营造掌控感
破冰第二天:来个轻量级互动
赞美
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常低
打追光,被看见
技巧一:发现对方跟她自己所在群体的差异
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
轻轻地
简洁,不要给人负担,无性别赞美
深深地
表达对方对于我们的影响之深
常常地
经常表达,多发现别人的优点,提高自己的人际容纳度,让自己生存环境变好
激励
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
及时赞美
你做得真好
行为建模
请问你是怎么做到的?形成方法论,不断复制,优化
反馈闭环
你总结的真好,我跟你说说对我的启发
换场合,升级激励场合的正式程度,效果更好
说服
说服=说话有分量+凿穿心里防线
说话有分量
强准备:用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去”碾压“对方
凿穿心里防线
让对方熟悉这个信息,吹风与慢熬
吹风:让对方充分发表意见,把他的意见融入你的方案
慢熬:说服,优化,直到被接受。挖掘:这个方案,你觉得我应该怎么改善
反对派:预判每个人做捍卫的东西:不一定是利益,也许是权威,秩序,感受。把他捍卫的价值融到新方案
可视化,感官化
辅导
准则:教行为方法,不教价值观
辅导=植入目标+发现盲区+实战演习
辅导
植入目标:你可以更好,我来教你。设计一个她无法拒绝的目标
发现盲区:我做你看,你做我看
实战演习:唤起对方注意,关注成长
AAR行动后回顾:关注的不是事情本身,而是事情发生时候,你是怎么想的
选对人与淘汰人:把相同价值观的人筛选出来
安慰
安慰=轻度介入+提供支持
安慰
轻度介入:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰 问轻度的开放式问题(你可以做得区域),表达你能为对方做什么
提供支持:共情
标准化模版:刚听说,你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我。别跟我客气,我随时都在。
接收别人的安慰
自己能抗的,自己抗住
对别人的安慰表示感谢
对不得体的安慰,使用封闭句式:谢谢,谢谢你的关心
这样沟通,你能让人按照你的期待去做
四
批评
批评就是刷新的作用,刷新信息,刷新认知,覆盖错误行为,呈现新的局面
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设置反馈点+完成重启
控制环境:控制场合,控制时间,在双方心力资源相对充沛的情况下完成。
定义问题:调查事情经过,拥有比对方更多的信息优势,批评才有依据。
1,今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你的某个行为不满,想和你谈谈。2,发生了什么?3,你怎么看这件事?4,在发生这件事的过程中,你都试了哪些办法?5,还有吗?
刷新动作:告诉对方怎样才能做对
设定反馈点:什么时候落实,需要再碰头来看看实施的困难
完成重启:这是现在的情况,你说说你的想法。让对方有安全感和掌控感。
如何接受批评
不要再公开场合暴露自己的情绪
不要急于解释,让对方说个痛快
千万别想着去安抚领到情绪,把注意力转移到解决具体问题上来
别等对方给你设置反馈点,主动和对方约定
提意见
先发展关系,再解决问题:提建议
提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议
征求事先同意
知悉沟通中的事实,情绪和目标,把草稿先打好。
我对这件事有个建议,你想听一下吗?
对方拒绝的做法:换时间,换场合
定义双方关系
让对方认为我们是一伙的,我们是共同体
提供具体建议
建议是具体可执行的,并且把自己放进利益共同体
保持团队开放性:提意见常态化
你希望我开始做什么事
你希望我不要再做什么事
你建议我在什么地方,哪些事情上投入更多
如何接受意见
接纳,理解,感谢
一定要给对方反馈
在接受信息时要主动留痕
绩效面谈
绩效面谈=营造正式感+换框架
营造正式感
时间:提前预约,正式预约
空间:独立不受干扰,双方90°
话语意义上的正式感,具体
换框架
谈大局的价值,知道为什么而战的士兵是不可战胜的。
最后的结尾,留给对方说
让对方有掌控感
看看对方听懂没
如何接受绩效面谈
准备度越高,控制权越大
主持会议
会议主持人=牧羊人,把控方向,控制进程
主持会议=行为设计+全程控场
行为设计:设计场地,时间,环境,规则
全程控场:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束出口成章
会前如何寒暄:不聊开会正式内容,不闲聊天,发起请求
这样沟通,你能变被动为主动
五
道歉
道歉=关闭过去+承诺未来
关闭过去
道歉越早,代价越小
把道歉和弥补损失分开
诚恳的态度比做任何事都重要
接纳对方的情绪,引导对方释放情绪
承诺未来
带着方案来
上个请教
上个小礼物
不原谅怎么办?
小事打个时间间隔
大事第一时间请求支援
如何接受道歉
坦然接受对方道歉
阻止对方把问题升级
道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理
调解
不是解扣,而是补网=处理情绪+重建目标+最小改善
处理情绪
引导对方尽可能地倾诉,先让对方说痛快了,说累了。让对方被了解
接纳情绪,共情
制造认知失调
注意:不要评价另一方当事人,认知失调不是全盘否定,而是某一个盲区
重建目标
从关系感受目标中走出来,重新植入新的真正的目标
最小改善
着手眼下马上可以做的事情,转移目标
如何预先规避矛盾
规则前置
拒绝
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山:第一时间,第一人称,不要撒谎,只用一个理由
移花接木:给出替代方案
YES ,IF.如果能。。。我可以同意
提前设置规则,解决系统性问题
反复遇到同一种情况需要拒绝时,意识到是系统有问题
求助
求助=别人帮得了+自己值得帮
判断对方是否帮得了
在时间和精力上可启动
在职责边界内可启动
在关系程度内可启动
中间人求助自己是否值得帮
不要同时找几个中间人
要给中间人足够的信息量:什么事,原因,已有的准备
自己是否值得帮
先干为敬
说明目标,展示努力,提出真实诉求
真诚领情
表达感谢当面沟通,特别感谢你,有什么用得着的地方,千万别客气
长辈感谢,定期汇报进步。王总,你上次帮我,帮助特别大。
被拒绝了怎么办?
完全理解,没关系,我再想想办法。不过,麻烦你也帮我想着点,万一有好建议,随时跟我说说。切勿死缠烂打
为自己配备救生员
和对方的工作,生活有一定交集,对方才能理解你的处境
不能有直接的利害关系
这样沟通,你能让自己发光
六
即兴发言
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
万能开头
自我介绍
带动气氛,吸引全场注意力。姓名介绍,身份介绍,适当开放自己,拉近关系
不贴负面标签,不增加冗余信息
赞美主办方细节
谈感受/行动
牢记自己捧哏的身份,把光打在别人身上。
落实抓得越具体,说明别人的影响越大
发言的任何素材,应来自于现场
如何克服紧张
稳住才开口,别急,看着对你注意的人说话
闲谈
闲谈=传递尊重+传递价值
传递尊重
上个请教,必须在对方擅长的领域,这样对方才会有自信心和掌控感
多给一点,开放式互动
深度破冰,通过强准备去发散话题,加强粘性。
管理人设,哪些该说不该说,不懂少说,不冒犯
传递价值
挖掘你是什么,你能为别人贡献什么
万能话题:某年某日,你在哪里,在干什么?
如何让自己有辨识度
外形特点
汇报
提问=融目标+抢进度+提诉求
融目标
把自己的目标和对方的目标融在一起,让对方觉得在主线目标上一致
抢进度
把会影响实质性成果的工作往前做。把能展示自己决心的工作往前做
提诉求
最小化诉求,快速把对方拽进来,用对方的推力让飞轮先行运转起来
竞聘
竞聘(请战)=肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备
不要说前任的坏处,要肯定现有战场
不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
不要光讲准备,要突出个人特质
不要因为落选闹情绪,要备好败选方案
制图-木龙故事
制图 | 朱淑萍 时间 | 2022年11月1日
沟通的方法 [中]脱不花