员工入职及人事档案管理流程

首帆动力员工入职及人事档案管理流程：发出OFFER、员工入职前准备工作、入职报道、建立员工档案、试用期跟踪考核。

• 发出OFFER
  • 确认到岗日期
    • 确认薪资、社保公积金方案
      • 确认是否需安排宿舍及标准
  • 到岗日期同步给行政及人事专员
• 员工入职前准备工作
  • 行政后勤方面
    • 宿舍确认
    • 办公位/桌椅、电脑、办公用品、工作邮箱开通确认
      • 提前与用人部门确认
    • 劳动保护用品确认
  • 人事方面
    • 部门带教导师确认
    • 岗位说明书及绩效考核方案确认
    • 提前与用人部门确认
    • 薪资方案、社保公积金确认
• 入职报道
  • 提交入职资料
    • 员工信息登记表
    • 复印件：身份证、学历证书、银行卡、其他证书
    • 体检合格证明
      • 关注不合格项，与合作医院医生确认
    • 原单位离职证明/如无手写承诺书，避免重复用工风险
  • 签署文件
    • 劳动合同
    • 薪资确认单
    • 《员工手册》确认书
    • 竞业及保密协议
      • 技术人员重点关注
    • 岗位说明书及绩效考核方案
    • 三级安全教育文件
    • 入职培训资料与试卷
  • 保险与公积金办理
    • 一线员工入职第一时间购买工伤和雇主责任险
    • 公积金待转正后办理
• 岗前培训
  • 公司级
    • 公司宣传片
    • 公司简介与员工手册重点条款培训
      • 可考虑录制PPT讲解视频播放
    • 安全教育培训
      • 可考虑整理车间安全关键点视频播放
  • 部门级
    • 部门职责与岗位职责
    • 跨部门对接工作内容与流程
    • 其他应知应会内容
• 建立员工档案
  • 纸质版
    • 每人一个档案盒，标注编号、部门、名字，方便查找
  • 电子版
    • 更新电子版花名册、通讯录
• 试用期跟踪考核
  • 技术人员每月进行试用期跟进与评估
    • 评估会流程
  • 其他部门员工填写月度工作汇报，转正期前举行评估会
  • 未通过考核由人事发出试用期终止通知 通过考核则办理转正手续
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