导图社区 客服部
物流异常处理:客服修改地址、中途拦截快递(有揽收物流之后才能改址召回);快递破损 内物短少(提供快递盒子四个面&收到的产品图片 快递盒子完好破损少件的找库房核实 快递盒子破损变形的找快递核实)。
茶大椰上新流程:新品市场调研、新品会议、结合会议确认、发起问卷调查二维码、结合调研结果最终确认3款、完成新品配方资料、对接(供应链提供)样品、收集新品品评测试结果、新品最终会议、执行统筹表(追踪)、复盘。
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电商部人员工作结构
电影院包场服务流程
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
暮尚正常运转导图
培训计划思维导图
车队管理
七夕活动策划
供应链类型
供应链管理平台
品牌设计分析思维导图
客户
客服部
售前客服
售前工作
迎客、询问
问好(欢迎语)+活动介绍 了解客户需求,发现顾客注重点
产品推荐顾客
了解产品特色亮点(质量,材质)主动推荐
编辑销售术语,及时优化自己的快捷短语,提高效率
关联销售,买A推荐B,增加客单价销售,
赠送赠品需要跟客户说清楚
异议处理
价格问题
质量对比物有所值,介绍活动,赠品赠送
物流问题
发货快递介绍,大概到货时间介绍
售后问题
支持七天无理由退货
信息核对
商品、地址核对(有问题及时修改)
接评邀待
邀请顾客为我们服务做评价
引导顾客点击产品链接
售后客服
日常工作流程
工作分配
安排客服日常工作
退换货备注
注意理由:备注红旗还是蓝旗
注意理由:未按约定时间发货 缺货原因 不退款
后台投诉纠纷
分配中差评(新增中差评分配给当天客服)
小二介入 认识维权原因
维权类型及应对方法
早
工作日常
售后工作日常
催发货、催物流
现货:安抚顾客 反馈给库房 进行催促 反馈结果给到顾客
缺货:安抚顾客 问一下到货时间(缺货群)到货时间给到顾客 着急可以换其他款或者退款
物流更新慢 可反馈到相应的快递群催件处理 超过2天以上未更新 快递核实处理
售后1
日常接待 处理售前夜班遗留的售后问题
售后表
登记快递改动表
改动表
留言补发单号&登记补发表
发货群
拆件退款
退货表
日常返现、钉钉报销
返款群&资金支出表
售后2
中差评追加
电话先跟客户沟通,给予补偿(根据产品价格适当补偿 )或者退货处理
已发货
未收到货拒绝退款理由:货物已发出可以拒收&货物拦截中货物退回后退款
已收到货后破损,缺少配件,发错货等, 需要客户提供照片型号等相关证明
已发货退货
理由好的需要联系下顾客问下产品是否影响二次销售 根据顾客情况变通处理
理由不好的需要联系顾客修改一下,7天无理由等
店铺不赠送运费险 针对无理取闹顾客可以适当承担
发票
确认收货后,快捷让顾客提供相关信息
物流异常处理
客服修改地址、中途拦截快递(有揽收物流之后才能改址召回)
物流停滞、丢件(上报快递核实 → 快递确认遗失 → 给顾客补发或者退款)
快递破损 内物短少(提供快递盒子四个面&收到的产品图片 快递盒子完好破损少件的找库房核实 快递盒子破损变形的找快递核实)
安抚顾客情绪 + 做好解释说明
收到货之后
错、漏发、破损
赠品
少发、破损 → 可适当补充3-5元
来要返钱
赠品少发、产品瑕疵
适当补偿,感觉顾客后续会给差评的可以让顾客五星后多补偿2元(避免差评)
返差价/中差评
差价按照顾客实际付款算(保价15天)
好评返现1.88 & 个人商品晒图红包3元(智能客服会显示)
电话接听流程
来电流程:
1、你好,我是华鑫豪的客服,
2、询问问题,解答沟通问题,结束语
去电流程
2、描述去电问题
3、顾客反馈信息,得到反馈信息并处理
4、道歉打扰到顾客,结束通话
电话回访
定期给客户电话回访
态度好