导图社区 接待活动玩法
这是一篇关于接待活动玩法的思维导图，包括：支付结算概述、银行结算账户、接待活动开展、接待活动后、评估费用结算。
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品牌定位思维导图
华东区项目
支付结算概述
明确接待活动的主体
产出方案
细节考虑
分配工作、确定对接人
方案实施
后评估
费用结算
银行结算账户
支付结算服务组织
中国人民银行
商业银行机构
特许清算机构
非金融支付机构
细节
人数是否有变动，如有变动及时确认
对接接待场地的定位、线路，确认无误
对接待活动的每个时间点确认合理性，尽量避免时间差过大
支付结算工具
三票：汇票，本票，支票
一卡：银行卡
结算方式：托收承付，委托收款等
与被接待方确认行程、地点、人员等细节
根椐对方提供的信息，进行汇总，测算活动预算（确定各商家是否可对公支付），制定合理性方案，并交由领导确认
支付结算要求
三原则
凭证使用（莠中国人民银行统一规定印制的凭证）
填写规范（零壹月零贰拾日）
谁的钱进谁的账
银行不垫款
恪守信用，履约付款
签章规范
单位，银行
个人
更改规范
单位或银行的公章+法定代表人or授权代理人签章
签章
金额，日期，收款人名称不可以进行更改（更改的银行不予受理）
其他记载事项可以更改
种类
单位银行存款账户
个人银行存款账户
基本，一般，临时，专用存款账户
I II III类账户
银行结算账户的开立
申请公司户
申请个人户
单位公章+法定代表人or授权代理人签章
个人签章
开户核准与备案
预算
境外
临时（注册验资，增资）
基本存款账户）企业除外）
餐厅包间环境、卫生等是否符合要求
各类餐具是否配齐、部分菜品试用
把控上菜时间，尽量避免过早或过晚
根据接待对象的不同准备相对应的酒水
注意控制餐费的开支，避免浪费
票务
景点门票
车、船等其他交通工具票务
确认门票数量、类型
提前对接景点是否可统一购买门票
提醒相关人员随身佩戴身份证件
接待活动开展
接站、接车、车队运转
注意点
提前到站等候、对接来客所在等候位置（以短信或图片方式）接站出发，通知相关接待人员
提前确认来车到达时间，并提醒接待人员提前到达迎接点
用车过程中驾驶员时刻保持警惕，随时与其他接待人保持沟通，每个点位流转结束提前通知下一点位，如有变化及时通知其他人员，另外行车中确定一辆带队车辆，确保流程顺利进行
接待流程进行时
关注每个流程点的运转情况，如有变化及时通知其他接待人员流程中各个点位需结合实际情况提前安排讲解人员，
接待活动时刻关注天气情况，提前配备雨具、鞋套等相关用品
午餐、晚餐用餐时间根据流转的时间实时进行调整，必须专人进行把控，确保上菜时间、各类餐具的数量、位次调整等
特殊情况
如果活动期间出现行程调整（增加或减少），相关人员应及时对后续的行程进行调整，并通知到相关的接待人员
接待活动后评估
活动结束后第二天，对本次接待活动进行复盘，针对活动中出现的问题进行梳理，提出解决方案，并进行记录，以便后续活动的改进，提升体验感
对接活动公司、酒店、其他场地等商家及时开立费用发票（支持对公结算），其中包括个人垫付资金
支付结算法律制度
银行不的冻结任何企业以及个人的财产
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