组织层次的学习是组织作为人组成的集团的学习,是集团的知识、情报的积累和认识变化的提高。它是个人学习相互作用的产物。
从组织整体出发分析,组织中的知识由两部分构成:
个人的知识储备,即在组织成员头脑中保有的知识;包含着与组织有关的和与组织无关的各种知识;其中一部分是直接为组织所用,也有一个潜在的组织通常难以调动的组成部分。
组织中知识情报不是一个不变的量,而是经常发生的。变化的过程就是组织的学习过程。
新知识的形成、知识的积累、知识的更新、知识的扩散等等都属于组织学习的范畴。
组织的学习过程,可从两个层次上衡量:
个人层次的学习过程:
个体在日常工作过程中所获得的经验、与他人的交流、上级的指导和批评、正规的学习和训练。
企业通过有效地协调个人学习过程,可以扩大属于个人知识储备中组织可利用的部分,为实现组织目标服务。
组织层次上知识获得的过程:
借助于信息沟通过程和决策过程,使个别的、零散的知识加工综合成系统的知识。(信息沟通过程中由个人的知识转化为组织知识是一个重要途径)
从这种层次分析,学习过程实际上是一个如何促进个人的学习和如何发掘、利用个人知识储备中有关部分,使之转化为组织的组成部分的问题。
与组织发展联系起来分析,组织学习问题需要解决的一个难题是如何在连续性的学习和变革型的学习之间找到平衡的问题。
个人的和组织的学习是一个渐进的、累积的、连续的过程。
积极意义(成熟化、有序化):经过一定时期自然而然会形成一定的模式或方式,形成固定的观念和思维方式。
消极意义:不利于组织随环境条件变化随时调整观念、更新知识、适应发展。