1.计划与控制系统:为了促进、约束和调整企业组织中复杂而多样的计划和控制过程而形成的管理体系或框架。
2.不论对组织中的个人还是组织整体,计划和控制过程都是必不可少的。
3.对个人而言,不论是处理决策问题还是处理操作问题,都不肯能随环境条件的每一步变化采取相应的措施,必须根据环境条件的基本趋势把工作的基本框架确定下来。
4.计划和控制系统是适应环境变化,有步骤、有安排地开展工作的基本手段。
5.对组织而言,任何集体协作性质的工作,都需要必要的事先筹划、安排、调整和沟通。
6.在协作活动进行过程中,还要通过必要的沟通和调整行为保证计划任务按部就班地完成,并且在出现问题时纠正计划的偏差。
7.所有这些工作,都需要有一套基本的工作程序和规范。依靠个人或部门之间随机的、无序的自发沟通和协调,达不到整体协调一致、按部就班完成计划任务的目的。
8.计划和控制系统,是为组织中各层次、各种类计划和控制行为提供基本程序和规范,调整计划和控制过程,对计划和控制工作作出基本安排和设计的系统。
9.随着组织规模的扩大,企业的业务规模也在增大,需要沟通的问题也会增多;部门、层次间协调会越变越复杂。
10.小企业或许可以没有明确的计划与控制系统,但大企业却一刻也离不开这一的一套系统。