采购管理核心

为什么你做采购工资那么低？ 做采购许多年，为什么还是采购员？ 为什么天天加班加点，繁琐事情越来越多，越做越累？ 国为你只是埋头苦干，你只掌握了一些基本的、碎片化的工作，没有系统化撑握采购工作的核心工作框架。 本导图详细说明了采购管理6大核心工作，让你轻松掌握整个采购各项职责。

采购管理核心

• 1. 采购策略制定和管理
  • 1.1. 公司制定的目标和规划在部门在的宣导与落实
  • 1.2. 流程优化
  • 1.3. 制定采购策略，落实、数据收集、分析数据、改进
  • 1.4. 采购团队管理
    • 工作分配
    • 团队能力提升（培训、教授、辅导）
    • 团队评定（订单执行、交付、异常处理）
  • 1.5. 工作汇报： 月度、季度、年度以具体扼要的数据向公司管理层汇报部门的战略和目标及其执行情况。
• 2. 成本分析
  • 2.1. 物料定位分析（卡拉杰克采购定位矩阵）
    • 常规型（影响程度及金额低，市场复杂度、采购风险低）减化流程
    • 杠杆型（影响程度及金额高，市场复杂度、采购风险低）降价
    • 瓶颈型（影响程度及金额低，市场复杂度、采购风险高）非常规型、定制型、和供应商建立良好的关系
    • 战略型（影响程度及金额高，市场复杂度、采购风险高）价格波动大、市场缺货，制定采购策略
  • 2.2. 需求分析
    • 买什么，明确需求（参数、性能）
    • 买多少（MOQ,MPQ)
    • 什么时候买（库存状况？备料多久）
    • 什么时候要（LT 交期是否紧急，）
    • 怎样得到 （集中下单，分批交货等）
  • 2.3. 价格分析
    • 翻旧账，没有成本数据时，只能比价（如IC)或者垄断供应商
  • 2.4. 成本分析
    • 核算成本6项（料、工、造、财、管、销）
  • 2.5. VA/VE分析（性价比）
    • 如：国产替代进口性价比
  • 2.6. 供应商意愿模型
    • 边缘（价值低，吸引力低）供应商感觉可做可不做
    • 盘剥（价值高，吸引力低）供应商赚钱少，但也想做
    • 发展（价值低，吸引力高）供应商关键客户，合作意愿强烈，价格低点或亏本也想做
    • 核心（价值高，吸引力高）供应商认为是核心客户，战略合作型
• 3. 成本控制
  • 3.1. 采购需求管理（控制没必要花的钱，新品开发前期采购参与）
  • 3.2. 支出分析（搞清楚钱都花在哪了）
  • 3.3. 价格分析（历史数据、竞争方案、价格目录、公布价格、市场价格、内部核算）
  • 3.4. 集中或联合采购
  • 3.5. 产品设计优化降低复杂度
  • 3.6. 工艺流程改进
  • 3.7. 库存成本控制
  • 3.8. 质量成本控制（质量和价格关系是水涨船高）防止质量过剩
  • 3.9. 物流成本控制
  • 3.10. 账期调整
• 4. 合同管理及风险控制
  • 4.1. 成本价格风险
  • 4.2. 交付风险
  • 4.3. 质量风险
  • 4.4. 财务风险
  • 4.5. 技术泄漏风险
• 5. 供应商管理
  • 5.1. P 供应商管理计划
    • 物料ABC分类（物料以价值分类。供应商分类 供货能力、积极性）
    • 供应商清单统计分析、物料品类管理（供应商整合，减少供应商数量，降低管理复杂度、取优汰劣）
    • 产品生命周斯分析（导入期、成长期、成熟期、衰退期）
    • 自制与外包分析（好处，降低季节性招人风险，避免盘子臃肿周转困难，专注核心技术，减少财力、人力的投入，减少劳动争议）
    • 企业外部环境分析 1、PESTEL（政治、经济、社会文化、技术、环境、法律法规。 2、波特五力分析（现有竞争者、供应者议价能力、购买者 议价能力、潜在的威胁、替代品威胁
    • 企业内部环境分析1、资源与能力分析（识别资源、识别能力、3VRIN/VRIO 2、SWOT分析（机会、劣势、机会、威胁）3、价值链分析
    • 供应商感知模型，（维持型、盘剥、发展、战略型）
    • 物流改进
  • 5.2. D 供应执行
    • 开发、评估与选择（需求收集、寻源（供应商调查表SBI）、评估、筛选、审厂、确认、协议、打样、确认、小批下单、试产、请购、批量订单）
    • 质量管理 5M1E(人、机、料、法、环、测）5个分什么，8D
    • 交期管理，
      • 分析生产模式
        • 按库存生产（MTS) 大批量标准化
        • 按订单生产（MTO)定制品，少需求
        • 按订单配置（CTO)需要很多变化
        • 按订单设计（ETO)独特需求，复杂产品
      • 交期跟进
        • 交期确认
        • 交期进度追踪
      • VMI 供应商库存
  • 5.3. C 供应商绩效管理
    • 月报、年报（质量4、交期3、价格2、服务1）供应商分析及改进（评分制，优质供应商表彰，低分供应商辅导改进）定额分配采购
  • 5.4. A 供应风险管理
    • 交货风险（产能、物料供应、安全库存、运输）
    • 质量风险
    • 供应商地缘环境、健康、安全、政治风险
    • 财务风险
    • 供应商依赖风险（独家、或垄断）
• 6. 双赢谈判
  • 6.1. 供需定位分析
    • 垄断市场
    • 寡头垄断
    • 垄断竞争
    • 完全竞争
  • 6.2. 力量环
    • 谈未来发展
    • 名：如（优秀供应商）奖章，世界500强***供应商
    • 求，创造求（供应商想要的）
    • 最：如：公司是行业最***
  • 6.3. 议题环
    • 谈什么、不谈什么
    • 先谈什么、后谈什么
  • 6.4. 参与环（性格分析）
    • 务实型（结果导向）
    • 外向型（易受鼓励，对数字没概念）
    • 分析型（重视数据条理）
    • 和善型（让其信任）
  • 6.5. 团队环
    • 双方职位
  • 6.6. 环境环
    • 时机
    • 地点
    • 是否有利之势