导图社区 上周工作复盘，本周工作计划
如何分析问题，如何解决问题——发现问题，解决问题，那如何发现如何及时处理，则需我们在复盘时发现而去处理同时做好计划
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上周工作复盘*本周工作计划
上周工作复盘
日常工作
9：00~12:00 培训供应商
审版型
面料
工艺
设计还原效果
企微回复处理供应商问题
分析供应商的问题点，降低退审率
13:00~18:00审版入系统
审版
入系统
目标做到审版准确无遗漏，系统资料零工单
基本达成
18:00~18:30实习生带教
检查实习生做的系统
给实习生解答问题并解说注意事项
让实习生熟悉审版操作系统和评语库以及积累审版经验
处理组内问题
安排版型库要做的样板给组员
处理毛衣面料刺肤问题
子主题
会议及培训
周一8.8
9:00~10:00评语库培训及考试
周二8.9
18:00~19:00评语库培训及考试
周三8.10
周四8.11
19:00~19:30组内会议
周五8.12
9:15~10:15Tableau和Excel培训
熟悉了评语库；进一步学习了tab的使用
标码合身率提升项目
确定了带教流程及行动方案
确定了每周三早上9：10~10：10进行周培训，分享问题点和解决方案
品类负责人处理每日稽查的异常事项
目的：为了提高女装标码合身率
本周工作计划
9：30/17：30匹配供应商推款
10：00~12:00 培训供应商
约供应商现场审版
周二10：30~11：30倾城之恋审版
要求根据审版顺序文件审版，不可有漏审现象
核查是否准确套版
卫衣,PU要监督填写BOM单
监督裤子腰高裤型信息正确填写
发现供应商系统填写问题及时反馈至相关表格
自查系统
每日安排6-10件的样板入系统
做完由我检查
发现问题由实习生自行修改
会议与培训
周一完成TAB培训的考试
周二18:00~19:00评语库培训及考试
周三14:00~15:00ODM2.0结项会议
周三18:00~19:30评语库培训 / 连衣裙培训
跟进标码合身率提升项目
周二准备周三早会的分享案例，并收集其他四人的案例分享
跟进前三带后三的进度
搜集衬衫品类案例问题
查看稽查问题表格
完成火狐研习社的培训课程及作业
周一 工作计划作业与考试
周二 问题分析与解决作业与考试
周三 时间管理与效率提升作业
周四 职场沟通作业
问题分析与解决
第一步 界定问题
界定我们需要解决的 是什么问题
背景
部门建立版型库，希望通过版型库提高产品合身率，建立自己的版型体系，推广供应商套版
问题：版型库推广困难
目标状态：买手，审版师，供应商都认同且主动的正确套用版型库
现状：1、买手觉得版型库与她们无关； 2、部分审版师发现版型库的问题没有上报而是让供应商自己避免；3、供应商不愿意套或者找不到合适的套或者乱套版
第二步 寻找解决方案
寻找根本原因
为什么买手觉得版型库与她们无关
因为与她们的绩效无关，为什么不把版型库与买手相关？
因为买手对版型没有概念
缺少培训与经验
版型与设计款式息息相关，买手应该给予支持与帮助
提前一个季度向版型库提出下季度的版型需求，让版型库能够及时提供流行的版型
选款根据上季度提的需求选下季度的款式，选款要考虑到版型库，不可提的需求与实际需求脱节
同时跟供应商沟通时也要宣导供应商套版
目的是做的更好，不是为了套版而套版
安排培训让买手了解版型库
为什么审版师发现版型库的问题不上报而是让供应商自己避免
审版师觉得麻烦
审版师没有集体荣誉感
缺少相关的培训
建议开设现场培训以提升员工的集体荣誉感与团队精神
审版师觉得上报无用
可能上报过被驳回说没有问题，是可以接受的，再发现问题就觉得上不上报都无所谓
对版型的问题标准要求没有统一
统一审版标准及要求
上报问题的方式不对，没有自己核实问题就上报
发现问题首先要核实供应商是否真实套版，是否有不合理的改动，面料是否合适
核实确实是真实套版，再上报给小组长，同时及时向组长寻求答复，不能上报后不了了之
组长要当天找技术顾问解决问题，当天给予答复，不能拖延
为什么供应商不愿意套和乱套版
找不到合适的版，又有套版率这个指标
女装款式变化太多，很难找到一样的去套版，
版型库可以分两类版型
基础款版型（即供应商可自行在基板的基础上变化，亦可理解为原型）
变化款版型（直接套用的变化款式）
套版项目又需要有可视化输出结果，套版率这个指标一定要有
可以有这个指标，但是赋予这个指标的影响度可以适当降低，仅做结果反馈的作用，不做考核或绩效参考
比起套版更愿意自己打板，觉得自己打的更好或更方便
利用数据支撑给供应商灌输套版合身率高于非套版的认知，首先获得其认同感
版型库要不断优化更新自身版型，根据市场反馈调整
多给供应商进行版型库的讲解使用培训，有更新的能够系统自动发信息给供应商，类似于系统推文
详细解析
1、界定问题
如何判断问题有没有
目标，应有的状态和结果
现状，不应有的状态和结果
问题不是原因也不是解决方案
已发生，可优化，展望未来所思考的问题类型
2、寻找解决方案
确定根本原因（解决这个根本原因能否达到预期目标）
5WHY深挖原因
树状图/鱼骨图
就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问，以追究其根本原因
3、评估方案
制定方案
制定多个潜在方案，从中筛选
分析方案（筛选方案）
标准
权重
分数
给每个潜在方案打分
最终方案
决策矩阵
评估风险
不良状态，诱因
预想方案会出的问题，设想能否规避
4、实施方案
执行
复盘
规范
SOP,可复制流程化
确定新方案后，用教育培训的方式规范新方案的实施和操作
