信息系统项目管理之项目组合和项目集管理

项目组合管理是关于做事的科学。对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。放一起管理的可以是非相关的项目，不同的项目集，或子项目组合、运营等，以达成战略目标。

信 息 系 统 项 目 管 理 之 项 目 组 合 和 项 目 集 管 理

• 项目集管理概述
  • 定义
    • 经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组关联的项目、子项目集和项目集活动
  • 组件
    • 项目集中的一个或多个工作内容
• 项目集管理绩效域
  • 项目集战略一致性
    • 评估项目集与组织战略一致性
    • 项目集愿景和计划
    • 项目集路线图
      • 按照时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向
• 项目集利益实现
• 项目集治理
  • 项目集治理主要内容
    • (1)项目集指导委员会的建立
    • (2)项目集指导委员会的职责界定。
    • (3)项目集治理和项目集管理之间的关系
    • (4)与项目集治理相关的个人角色。
    • (5)项目集作为治理主体:项目集组件治理
    • (6)其他支特项目集管理的治理活动。
  • 项目集指导委员会
    • 保证项目集与组织愿景和目标的一致性
    • 项目集批准和启动
    • 项目集集资
    • 建立项目集治理计划
    • 批准项目集绩效方法与计划
  • 项目集治理活动
    • 项目集管理办公室
    • 项目集管理信息系统
    • 项目集知识管理及审计支持
    • 项目集管理资源池
    • 项目集管理教育和培训
• 项目集生命周期
  • 项目集定义
    • 构建项目集
      • (1)获得项目集资金。
      • (2)进行范围、资源和成本的初始研究和估算
      • (3)进行项目集初始风险评估。
      • (4)开发项目集章程及项目集路线图。
    • 项目集准备
      • (1)建立项目集治理结构。
      • (2)组建初始的项目集组织。
      • (3)制订项目集管理计划。
  • 项目集收益支付
    • 组件规划和授权
    • 组件监管和整合
    • 组件移交和收尾
  • 项目集收尾
• 项目集干系人争取
• 项目集过程域
  • 项目集管理支持过程
    • 整体、范围、进度、财务、沟通、质量
    • 干系人、人力资源、资源、收尾、风险
• 项目组合与项目集
• 项目组合管理概述
  • 定义
    • 将项目、项目集以及其他方面的工作内容组合起来管理，以保证满足组织的战略性的业务目标
  • 项目组合、项目集和项目之间的关系
    • 项目组合包含项目组合子集、项目集、项目以及日常运作业务；
    • 项目集包含项目子集、项目以及日常运作业务；
    • 项目组合中包含的项目既可以位于项目集之内，也可以位于项目集之外
  • 项目组合组件
    • 项目集管理
      • 综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来对其所包含的项目进行管理。 以便满足项目集的需求
    • 项目管理
      • 综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来对项目活动进行管理。 以便满足项目需求
    • 日常运作管理
      • 管理组织中持续进行、循环执行的活动
    • 项目组合治理
      • 在组织内建立一个治理机构，由该组织对项目组合的投资以及优先级设定做出决策
  • 项目组合管理
    • 项目组合管理与组织级项目管理关系
      • 组织级项目管理是一种战路执行框架
      • 提倡将项目组合管理能力与组织内的其他管理能力相结合
    • 项目组合管理与组织战略
      • 组织战略计划识别出组织的优势
        • 有效管理资源
        • 管理干系人价值
        • 实现战略机会
        • 减少战略威胁带来的后果
        • 迅速响应来自市场、法务、政策环境等方面
        • 加强对关键业务运作的支持
      • 项目组合计划与组织战略高度相关的方面
        • 维护项目组合与战略的一致性
        • 分配财务资源
        • 分配人力资源
        • 分配物科或设备资源
        • 度量项目组合中的模块绩效
        • 管理风险
    • 商业价值
      • 1.确保符合组织的战略方向,优化项目集和项目的目标、依赖关系、成本、时间、收益、资源以及风险等
      • 2.便于组织了解组织战略目标的整体实现状况,安排合适的资源:
      • 3.使组织具备多项目管理能力,对多项目的资源分配进行优化:
      • 4.确定如何以最佳方式实现组织期望的商业利益:
      • 5.助力組织建立更为健壮的外部組织环境
• 项目组合管理过程实施
  • 评估项目组合管理过程的当前状态
    • 评估活动
    • 评估结果
  • 定义项目组合管理的愿景和计划
  • 实施项目组合管理过程
    • 关键步骤
      • (1)为项目组合管理过程的实施定义角色和职责。
      • (2沟通项目组合管理实施计划
      • (3)定义和部墨详细的项目组合管理过程，并为参与人员和千系人提供培训。
    • 收益来源
      • (1)为公司项目管理标准的实施提供支持, 从而使项目更容易按照预先确定的时间、预算和范围完成,带来成本节约。
      • (2)识别项目风险和资源约束,从而降低成本,带来成本节约。
      • (3)提供项目组合报告,为资源与投资分配划分优先级,从而使资源和资金的使用效率更高。
  • 改进项目组合管理过程
• 项目组合治理
  • 制定项目组合管理计划
  • 定义项目组合
  • 优化项目组合
  • 批准项目组合
  • 执行项目组合监督
• 项目组合管理过程组
  • 定义过程组
    • 设定组织战路和目标如何在一个项目组合中被实现：确定各类子计划
    • 发生在组织识别和更新其战路目标短期预算和计划时
  • 调整过程组
    • 管理知优化项目组合
    • 确定如何在项目组合中对项目组合组件进行分类、评估、选择，以便进行总结、修正或制除、管理
  • 授权和控制过程组
    • 包含决定如何授权的过程以及对进行中的项目组合进行监控的过程
    • 授权与控制过程组确定如何监拉战路变更
    • 跟踪和审查痣效指标以便调整：
    • 授权项目组合组件和确认项目组合拾组织带来的价值：
    • 包括为未来更好的战路规划提出的建议和最佳实践，
• 项目组合风险管理
  • 制定项目组合风险管理计划
    • 定义组织的风险战路、风险承受度以及风险阀值
    • 项目组合风险管理计划
      • 风险管理方法
      • 风险管理角色和责任
      • 风险度量
      • 风险频度
      • 风险类别
  • 管理项目组合风险
    • 外部风险
    • 内部风险
    • 结构风险
    • 项目执行风险
• by 森七 2022-08-18