供应链到底管什么

这是一篇关于供应链到底管什么的思维导图，主要内容包括：业务逻辑，管理逻辑，系统落地。供应链从来不是靠一个人能管好的，它横跨多个部门，牵涉多个角色，处理的是动态的信息流、物流、资金流。

供 应 链 到 底 管 什 么 2025.9.1 导图：郭丽

• 业务逻辑
  • 供应链到底在管什么
    • 管“需求”
      • 谁要买
      • 买什么
      • 什么时候要
      • 是不是生产要用料？ 是不是项目要交付？ 是不是补库存？ 是不是客户定制？
    • 管“资源”
      • 从谁哪里买
      • 怎么买
      • 价格合理吗
      • 核心是采购决策
        • 选哪个供应商
        • 有没有资质
        • 要不要比价
        • 有没有历史价格可以参考
        • 付款方式、交期、售后谁定
        • 买的是否划算
        • 供的是否稳定
    • 管“执行”
      • 谁下单
      • 谁收货
      • 谁入库
      • 谁退货
      • 谁下的采购单？系统有没有记录？ 到货了吗？和下单内容一样吗？ 收了货，是不是按流程入了库？ 东西错了、坏了，退了没？
        • 如果这些环节靠微信群沟通、纸质单据走流程，那出错是迟早的事。
        • 执行过程不闭环，责任就无法追溯，问题永远查不清。
    • 管”库存“
      • 东西在哪
      • 有没有缺
      • 有没有多
      • 东西进来了，有没有入库？ 仓库有没有定期盘点？有没有发现呆料？ 同样的料，多个项目是不是重复采购了？
        • 库存是供应链的结果，也是新的起点。
        • 库存一乱，轻则积压浪费，重则停工断料。一线最怕的是“账面有、实际无”。
        • 库存不是堆货的地方，而是流动控制的核心节点。
    • 管“资金”
      • 钱付了没
      • 票收了没
      • 账对得上吗
      • 到货了就付款，但发票还没到 供应商开发票了，但货还没收 客户已经付款了，但财务没对上账
        • 财务不只是后台的事，它要和采购、仓库密切配合，才能做到“钱货票账”一致。
        • 资金流的混乱，最终会反映在利润流和风险暴露上。
  • 货怎么流，流程怎么走
• 管理逻辑
  • 怎么把人、货、钱管顺
    • 人
      • 建立协作机制，让岗位对得上流程
        • 每条流程节点配置专属角色，避免多头操作、责任不清
        • 使用系统权限管理，谁能看、谁能填、谁能批，一目了然
        • 所有申请、审批、执行、确认都在系统内完成，不走线下
        • 建立岗位职责表，作为培训和监督依据
    • 货
      • 建立物料闭环控制机制，让库存有账有源
        • 从采购申请开始，每一笔“货”的流转都要有记录。
        • 每一次物料入出库都在系统中完成，自动更新库存数量与状态
        • 设定库存上下限，超出即触发补货/预警流程
        • 盘点差异需要“责任确认+盈亏处理”，闭环清账
    • 钱
      • 建立票据与资金对账机制，让付款有据、收款可控
        • 所有采购付款动作必须与：采购订单 + 发票 + 到货记录 三项绑定
        • 未到票、未验收，系统自动限制付款流转
        • 财务付款单需系统审批流，避免绕账/越级操作
        • 配置收支看板，实时掌握：已付款项、应收款项、逾期账款、审批进度
  • • 管得顺不顺 关键看人货钱顺不顺
    • 人怎么配合 责任怎么定
• 系统落地
  • 怎么用系统把流程跑顺、人货钱管住
    • 采购
      • 用系统跑通“从申请到入库”
        • 管理动作
          • 谁提采购
          • 买什么
          • 买多少
          • 为什么买
          • 怎么比价
          • 谁来下单
          • 何时交货
          • 怎么收货
        • 对应功能模块
          • 采购申请
          • 采购需求池
          • 采购询报价
          • 采购订单
        • 系统实施效果
          • 每笔采购闭环在线完成，申请、比价、下单、入库都有记录
          • 所有流程节点都有负责人，责任可溯、操作可控
          • 避免“重复采、超预算、无记录”的常见采购风险
    • 库存
      • 用系统管清楚“货在哪、动了没、准不准”
        • 管理动作
          • 库存在哪里
          • 领料有没有记录
          • 有没有超储
          • 有没有呆料
        • 对应功能模块
          • 其他入库/出库单
            • 生产领料、样品试用、退库等非采购动作有据可查
          • 库存调拨
            • 跨仓库/项目调拨，系统自动变更存放位置
          • 库存盘点
            • 月度/季度盘点，支持盈亏自动生成调整单据
        • 落地效果
          • 实现“每一笔出入库都能追溯”，杜绝私领私拿、账实不符
          • 出库、调拨、盘点全流程系统化，库存精度提升
          • 后续可设置库存上下限，触发低库存预警
    • 财务
      • 用系统实现“钱货票账一致”
        • 管理动作
          • 是否收到发票
          • 是否已付款
          • 客户是否付款
          • 现金流是否健康
        • 对应功能模块
          • 进项发票：自动挂靠采购订单，对不上账不能付款
          • 费用报销：仓储、运输等杂费入账，明细可查
          • 收款单：客户回款自动登记，销售账目透明
          • 财务看板：实时查看每笔资金流入流出、应付应收一览
        • 实施效果
          • 没有发票不能付款、没入库不能付款成为规则
          • 所有付款动作都能在系统中对账、查流、反查采购
          • 财务不再靠Excel手工统计，用系统自动生成日报、月报
    • 靠什么工具，把人、货、钱连起来，跑顺了
• 供应链，管的是一整套“流转逻辑”。 你得同时搞清楚三件事： 业务逻辑：货怎么流，流程怎么走； 管理逻辑：人怎么配合，责任怎么定； 系统落地：靠什么工具，把人、货、钱连起来、跑顺了。 这三套最底层的逻辑要是没捋清，系统再好也白搭，组织一忙就乱，问题永远处理不完。
• 供应链从来不是靠一个人能管好的，它横跨多个部门，牵涉多个角色，处理的是动态的信息流、物流、资金流。 想让它顺，不是喊一句加强协同就能见效的，关键在于理清业务逻辑、设计好管理机制、再用系统真正落地执行。 流程顺了，协作才顺；协作顺了，供应链自然就顺了。