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时间管理是什么?时间管理的意义何在?如何管理自己的时间?如何开始时间管理?需要用到什么工具?
编辑于2022-09-13 18:23:44 浙江省OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
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OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
时间管理
I. 时间管理误区
制定时间表
忽略了时间观不平衡问题
了解自己的时间观 并尝试平衡自己的时间观
提升工作效率
忽略高价值任务产出,只关注工作量,没有关注单位时间的价值产出
记录时间开销 分析时间规律 找到更大价值产出的任务 将重要任务安排在黄金时间段
同时处理多项任务
任务之间切换需要时间,会抢占大脑带宽,降低效率
借助外部系统及时记录想法和任务
II. 津巴多时间观
六种时间观
积极过去
优势:善于从过去经历吸取养分
劣势:沉溺过去,忽略当下,失去眼前机会
消极过去
优势:做事谨慎
劣势:回忆负面经历,容易焦虑、抑郁
现在享乐主义
优势:享受当下,幸福感强
劣势:自控力差
现在宿命主义
优势:无
劣势:认为命运不得已,态度消极,自控力差,自信心弱
未来导向
优势:善于规划,为达成目标愿意放弃当下娱乐,成就感强
劣势:幸福感弱,容易忽略人际关系
超未来
坚信有来世
平衡的时间观
较强的积极过去
较强的未来导向
适当的享乐主义
较弱的消极过去和宿命主义
调整过去时间观
记录自我评价
以“我过去是怎样的人”为标题 描述之前的行事方式,重复步骤,保存答案
重新赋予事件意义
写三件过去负面影响的事件 这三件事的正面收获 这些收获能够如何帮助自己
写感恩日记
每天结束时, 写三件今天感到快乐的 或者觉得感恩的小事 坚持两周
调整现在时间观
现在时间观能使人更加专注于当下 更容易获得”心流“状态
自我问答
无人打扰
我是谁
关注点放在今天的自己, 而不是过去的自己或者期望的未来自己
现在是什么时候
年月日,在干什么,处于事业、家庭的什么阶段
我现在在哪里
地点,所见,所闻,环境,在干什么有意义的事
我现在的感受
感受自己的情绪
冥想
调整未来时间观
找到目标
1、写下“我真正的人生目标是什么”
2、写下最先想到的答案,不断重复
3、当你想放弃时,坚持写下答案
4、直到有一个答案令你“尖叫”(是尖叫而不是兴奋)
训练自控力肌肉
开始做某件小事
停止做某件小事
记录平时不关注的事
给未来自己写封信
推荐网站:www.FurtureMe.org
III. 重要紧急四象限
可根据工作目标划分重要程度
重要事件
可解决度高
按照以往的工作经验分析可解决度 若没有做过,可以参考他人历史数据
首要完成
尽快行动,避免过度思考
安排大块时间
利用碎片化时间+ 大块时间安排事情
运用721法则
10%的时间是学内容, 20%的时间是整理与输出, 70%的时间是实践迭代
可解决度低
先依靠直觉决策,延缓处理
寻求帮助
小步快跑,试错迭代
时刻布局
不重要事件
如:网购、刷手机、兴趣爱好等
可解决度高 (老板、同事突然找你的容易解决的事)
授予别人完成
速战速决
2~5分钟能解决的事,迅速解决
记录,并找统一时间完成
可解决度低
限定/控制时间(针对兴趣爱好)
尽量减少时间、精力投入(针对刷手机、玩游戏)
IV. 时间管理系统
时间管理系统的意义
释放大脑,使其专注于思考
大脑永远只有一件事:现在要做什么,下一步要做什么
避免被繁琐的小事影响注意力
RAR系统
R:record记录
记录的是所有的想法、任务、备忘
百分百记录
事无巨细全部记录
保持收纳箱统一
全部记录在同一个地方
定期清空收纳箱
A:arrange安排
脑子里永远只放一件事:下一步做什么
收纳箱管理工具
推荐APP:印象笔记,滴答清单 周计日程本
日历
有明确开始时间,结束时间未知:先定时间再调整
比如:开会,出差
有明确截止时间的任务:定下deadline,不给自己留后路
行动清单
把任务转化为行动
如:今天的任务是完成一篇文章写作, 拆分:上午搜集并阅读资料,下午完成写作
动词开头:需要执行什么步骤
结果明确:该行动步骤需要得到什么结果
设定期限:给该行动步骤设定deadline
本质上就是拆分任务 将大任务拆分为具体的行动步骤
给清单分类
预留弹性时间:安排任务时,预留20%弹性时间
高效安排任务方法
要不要做:不做不重要不紧急的事情,如刷手机
优先级如何:根据重要性及可解决度划分优先级别,优先做重要且易解决的事情
什么时候做
有具体时间节点的事情安排到日历中,如开会
放入日历
无明确时间节点,如向某人打电话确认某事
一段时间内需要完成的任务,如某天前写完论文
放入行动清单
由谁来做
能够授予他人完成
是否必须自己完成
是否可以需求帮助、合作
如何做
重要高价值任务:首先安排,安排在黄金时间段
长时间任务:划分为小任务
小任务根据重要性、可解决度安排在不同时间
短时间小任务可利用碎片时间完成
重要的步骤安排在黄金时间
短时间任务:凑在一起找个时间一起完成
如何做
R:review回顾
固定一个时间进行回顾
完成了什么,推进了什么
有哪些满意?哪些不满意
如何调整?
接下来的规划
V. 时间记录
时间管理的本质是注意力和精力的管理
时间记录方法
时间消耗记录
记录时间流水,记录一段时间之后就可以进行分类统计
1、利用模板或者App记录--记录流水
2、每天晚上总结一次--日总结时间流水
3、每周复盘一次,计划清零--周复盘(流水和计划)
时间预估记录
用于评估完成任务所需时间 主要针对频率高、时间长的任务
1、进行时间预估,然后记录花费的时间
2、预估时间与花费时间作对比
3、调整预估时间,留足弹性时间
时间分类
碎片时间
开会提前多余的时间 任务提前完成空出来的时间 排队、等车等
总结碎片时间清单,根据时间的长短安排,如阅读
完成肤浅、琐碎任务
黄金时间
能够非常专注且高效工作的时间段 工作时忘我的状态
营造深度工作环境
将肤浅工作授予他人或延迟做
用于完成重要事情/需要高度集中注意力的事情
常规时间
吃饭、通勤等,除去碎片及黄金时间的其他时间
安排不需要费精力的事情,如阅读公众号,记录时间流水
用于完成常规任务,如报销、购买物品、流程类工作
误区
记录越仔细越好:事无巨细都记录下来
正确做法
准确记录自己的时间流水
系统分类,舍弃无用记录
选择合适的事件记录工具
主要记录有用时间,如专注工作时间,像一些上厕所之类的可以不用记录
记录间隔越细越好
正确做法
定时间点:建议每天定下2~3个固定时间点专门来记录
控制好记录颗粒度:最小控制在5分钟,最大控制在2小时内,不要太大或者太小,时间长的可以再细分
记录时间就是时间管理的全部
正确做法
深入分析:分析时间花费哪里出现问题,从而进行调整
了解规律:记录时间是为了总结规律,充分发挥时间的价值
时间记录只是时间管理的一部分,必须对时间记录作分析、评估,并做出调整,才能发挥时间记录的真正作用
时间管理的终极目标是提升自己的格局,提高时间回报率。也就是做对的事情大于做对时间。因此需要减8加2,也就是减少对80%非创造性、常规任务的精力、注意力投入,增加对20%关键任务的精力、注意力的投入
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