搬迁流程

公司搬迁不知道要怎么做？本图将分前期准备、执行搬迁、搬迁收尾和搬迁复盘四个部分做非常详细的说明。

搬迁流程

• 前期准备
  • 新服务商比选
    • 新房源物业
    • 装修公司
    • 新家具公司
    • ①确认方案 ②三方比选、议价 ③方案审批 ④确认预算 ⑤签订合同 ⑥交期进场 ⑦费用请款
  • 合同处理
    • 梳理需要进行变更或提前解约的合同，邀请法务共同检讨解约风险
  • 旧家具处理
    • 输出处理方案（合规报废或售卖）
• 执行搬迁
  • 搬迁日期及细节
    • 与物业确认时间及手续
  • 搬迁预算
    • 复原费
    • 违约金
    • 租赁费
    • 装修费
    • 搬家费
    • 安置费
    • 采购费
    • 邀请财务共同梳理测算
  • 装修改造
    • 强弱电
    • 办公家具
    • 网络机房
    • ①确认装修改造需求 ②三方比选供应商、议价 ③提请业务协助申请书 ④确认预算 ⑤签订合同 ⑥进场装修改造 ⑦装修改造费用请款
  • 网络迁移
    • 邀请IT讨论设备处理方案
    • 远程或现地IT协助拆机
    • 现地报废/快递总部
  • 旧址复原
    • 复原方案
    • 复原费用
  • 资质变更
    • 营业执照
    • 税务备案
    • 银行账户
    • 社保公积金
    • ①梳理变更事项，确认时间节点 ②邀请变更资料 ③预约办理变更 ④内部更新备案
• 搬迁收尾
  • 资产处理
    • 办公家具
    • 办公设备
    • 其他
    • ①邀请财务、法务共同讨论处理方案 ②三方比选供应商 ③提报业务协助申请书 ④签订合同 ⑤进场处理 ⑥结算开票
  • 费用结算
    • 退租相关费用清算： 物业、水电、房租、保证金等
    • 新租费用预算
    • ①提请关于退租结算费用的汇报 （业务协助申请单） ②提请退租结算请款审批 （预付款请款审批单）
• 搬迁复盘
  • 新办公室服务指南
    • 办公区工位分配
    • 办公设备测试
    • 新办公区位置指引
      • 周边交通（机场、地铁）
      • 辅助设施（便利店、停车场）
  • 搬迁复盘
  • 乔迁起活动